LEGRAND / Document de référence 2018

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RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE L’ENTREPRISE ET DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE

STRATÉGIE RSE DU GROUPE

W Charte de la prévention qui énonce les principes majeurs de la politique de Legrand en matière de sécurité et santé au travail. Elle définit trois principes : la conformité aux législations et réglementations nationales, l’intégration de la sécurité à la démarche opérationnelle, l’harmonisation des stratégies de prévention ; W Charte des droits humains qui détaille les règles que le Groupe souhaite voir appliquer pour ses propres opérations mais aussi par ses fournisseurs ; W Politique Environnement qui présente les exigences et les fondements de la démarche environnementale du Groupe ; W Politique Qualité qui rappelle les principes de Legrand en matière de qualité de ses produits ; W Politique Achats qui établit des principes de relation durable, équilibrée et mutuellement bénéfique avec les fournisseurs. La promotion et la diffusion de ces documents se font localement par l’intermédiaire des correspondants éthiques, environnementaux, des responsables ressources humaines, des responsables administratifs et financiers, des compliance officers , de la communauté des acheteurs, des correspondants qualité et santé/sécurité. La Direction de la RSE , chargée de piloter et déployer la stratégie RSE du Groupe, est rattachée à la Direction de la stratégie et du développement, dont le Directeur est membre du Comité de Direction du Groupe. Cette structure centrale s’appuie sur plusieurs Directions fonctionnelles expertes notamment la Direction juridique et compliance , la Direction des ressources humaines, la Direction des achats Groupe, ainsi que les SBUs ( Strategic Business Units ). Ces Directions fonctionnelles animent des réseaux de correspondants (environ 300 personnes) localisés dans les filiales du Groupe, et qui interviennent directement sur les différents axes de la stratégie RSE du Groupe. Un Comité de pilotage RSE réunissant l’ensemble du Comité de direction, se tient 2 à 3 fois par an, pour valider et suivre les actions de la stratégie RSE du Groupe. Au sein du Conseil d’administration de Legrand, le Comité de la stratégie et de la responsabilité sociétale , composé de six administrateurs indépendants, est le garant de la conformité de la stratégie du Groupe avec la démarche RSE. La Direction RSE présente une fois par an à ce comité les résultats de l’année écoulée, ainsi que les objectifs pour l’année à venir (se référer au paragraphe 6.1.3 du présent document de référence). Cette organisation assure à Legrand un pilotage cohérent de ses actions RSE, de la Direction générale vers les entités du Groupe (y compris progressivement les acquisitions). R 4.1.5.1 INSTANCES DE GOUVERNANCE DE LA RSE

Ces chartes sont consultables sur le site www.legrand.com . Les activités des Directions fonctionnelles, des SBU ( Strategic Business Units ) et des filiales du Groupe s’inscrivent dans une démarche durable. Elles mettent en place des relations de réciprocité et d’échange avec leurs clients, fournisseurs, collaborateurs et partenaires. Elles favorisent le partage de connaissances et le dialogue sur la RSE. Par exemple, Legrand participe à des études, enquêtes et tables rondes, qu’elles soient sectorielles ou généralistes, sources importantes d’informations et d’échanges de bonnes pratiques. Ainsi, le Groupe participe, entre autres, aux commissions RSE organisées au sein de ses syndicats professionnels (GIMELEC, FIEEC, etc.), au Club des Directeurs du Développement Durable (C3D), à l’Institut du Capitalisme Responsable, et localement, les équipes de Legrand peuvent être amenées à participer à des études, groupes de travail et commissions sur les sujets de RSE dans leurs pays.

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4.1.5 – Gouvernance RSE et pilotage de la performance

De plus, un Organisme Tiers Indépendant (Deloitte) émet un avis motivé sur la conformité et la sincérité des 31 indicateurs constituants la feuille de route RSE. Le lecteur est invité à se référer au paragraphe 4.8 pour prendre connaissance de cette attestation. R 4.1.5.2 PILOTAGE DE LA PERFORMANCE Le déploiement et le pilotage de la feuille de route sont assurés conjointement par la Direction de la RSE et par les Directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Finance, Achats, Sécurité/ Santé au Travail, Environnement, etc.) auprès des Directeurs des SBUs et des filiales. Le suivi de la performance RSE de Legrand se fait au par un processus de collecte et d’analyse des données extra-financières. Ce processus implique : W les Directions des pays, directement responsables de la production des données ; W les Directions fonctionnelles et SBUs ( Strategic Business Units ), en charge d’analyser ces données ; W la Direction RSE, chargée de les consolider puis de les comparer aux engagements de la feuille de route. Le reporting permet aux différentes unités de capitaliser sur les bonnes pratiques et de les partager au sein du Groupe.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018

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