Rapport de durabilité - DEPF 2023

Culture d’entreprise et politiques de conduite des affaires Éthique, prévention et lutte contre la corruption

Le groupe Exclusive Networks s’est fixé comme objectif que 100 % des employés aient certifié le Code de conduite d’ici 2025 1 .

Indicateurs clés de suivi

2022

2023

Nombre de sessions de formation

45

108

Nombre de sessions d’onboarding 1 menées avec le contrôle interne

Formation des employés à l’éthique et la lutte contre la corruption

13

10

Nombre de formation Ethics Champions

1

1

Proportion de salariés ayant certifié le Code de conduite 2 *

76 %

79 %

* Indicateur faisant l’objet d’un objectif à horizon 2025. 1 Onboarding : processus d’intégration de nouveaux Directeurs financiers ou Responsable Pays ( Country Managers ). 2 Les employés ayant quitté le Groupe sur la période peuvent avoir été comptabilisés comme n’ayant pas certifié le Code de conduite ou la procédure d’alerte.

Dispositif d’alerte Conformément à la procédure d’alerte, les collaborateurs sont invités à signaler au Groupe des faits susceptibles de constituer un comportement contrevenant aux principes du Code de conduite, notamment en cas de corruption. À cet effet, le groupe Exclusive Networks a mis en place dans l’ensemble des pays où il opère un système d’alerte permettant à chaque salarié et collaborateur extérieur d’adresser un signalement de manière confidentielle et sécurisée, accessible depuis les sites internet.

Ce dispositif vient en complément des autres voies de signalement au sein de chaque société du Groupe que sont le manager hiérarchique, la Direction des Ressources Humaines, la Direction Juridique… Tous les signalements rapportés sont traités de manière confidentielle sous la supervision du Délégué Éthique du Groupe, en veillant au principe de l’absence de sanction ou de mesure de rétorsion pour toute personne qui émet une alerte de bonne foi. Ce principe est garanti par le Groupe et réaffirmé dans la procédure d’alerte.

Indicateurs clés de suivi

2022

2023

Établir une procédure et un dispositif de recueil et de traitement des alertes, permettant aux employés et à des tiers de signaler des situations contraires au Code de conduite, ou pouvant constituer un crime, un délit ou une atteinte à l’intérêt général

Proportion des employés certifiés 1 à la procédure d’alerte 2 Nombre d’alertes reçues via la plateforme de réception des alertes

62 %

76 %

4

4

Nombre d’alertes recevables

3

3

1 Certifiés : s’entend pour les employés ayant accusé réception de la procédure et ayant passé le test de compréhension avec succès. 2 Les employés ayant quitté le Groupe sur la période peuvent avoir été comptabilisés comme n’ayant pas certifié le Code de conduite ou la procédure d’alerte.

Toutes les alertes sont d’origine interne, aucune alerte émanant d’une partie prenante externe n’ayant été recensée en 2023.

64

Exclusive Networks S.A.

Rapport de Durabilité 2023

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