Rapport de durabilité - DEPF 2023

Culture d’entreprise et politiques de conduite des affaires Éthique, prévention et lutte contre la corruption

Mise à jour et centralisation de la cartographie des risques de corruption Les activités et processus du Groupe font l’objet d’analyses des risques régulières, qui visent à apporter des solutions de remédiation adaptées et proportionnées pour détecter et prévenir ces risques. En 2022, Exclusive Networks a engagé la refonte complète de sa cartographie spécifique dédiée aux risques de corruption, conformément aux recommandations des autorités de contrôle. Ce projet, d’une ampleur majeure, couvrait l’intégralité des sociétés opérationnelles du Groupe. S’appuyant sur l’ensemble des fonctions du Groupe et avec le support d’un cabinet conseil indépendant, la méthodologie a été conçue en tenant compte des recommandations de l’Agence française anti-corruption et des meilleures pratiques selon les standards internationaux. Ce projet a permis de réaliser la cartographie des risques de corruption de chacune de ses sociétés filiales exerçant une activité opérationnelle.

La mise à jour de cette cartographie a conduit à l’actualisation du périmètre des risques considérés et du plan d’actions associé. Les résultats de ces travaux et des plans de remédiation consolidés au niveau du Groupe ont été présentés au Comité Exécutif et au Comité d’Audit et des Risques le 28 avril 2023. Le département Compliance a pu constater lors de cette mise à jour et consolidation que certaines entités avaient sous-estimé des risques. Il a alors été demandé à l’entité concernée de réexaminer sa cartographie des risques dans le cadre de son plan de remédiation. La coordination de cette réexécution a été assurée par le département Risques & Conformité, qui a dispensé une formation en personne sur les risques liés à la corruption à l’ensemble des collaborateurs de l’entité. De plus, l’atelier de cotation des risques a été réalisé en présentiel, à la différence de l’exercice précédent où les ateliers de cotation avaient été menés à distance.

Indicateurs clés de suivi

2022

2023

Réaliser la réexécution de la cartographie des risques de corruption conformément au plan de remédiation établi en 2022

Nombre d’entités pour lesquelles une cartographie des risques a été réexécutée

59

8

Nombre d’employés locaux impliqués dans l’évaluation des risques

463

63

Création d’un programme de visite sur site En 2023, le département des Risques et de la Conformité a inauguré un nouveau programme de visite des entités « Onsite Visit » dans l’optique d’assurer l’effectivité du déploiement du programme anti-corruption au niveau local. Le programme de visites comprend :  des formations en présentiel destinées à l’ensemble des employés, avec des groupes pouvant rassembler jusqu’à 20 participants. Les sujets abordés visent à renforcer la compréhension et la conscience des risques au sein de l’organisation ;  des entretiens ciblés avec des fonctions clés telles que le Responsable Pays ( Country Manager ), les

ressources humaines, le marketing, les commerciaux, les finances, et le champion éthique, permettant d’approfondir la compréhension des risques spécifiques à chaque domaine ;  le suivi de la mise en œuvre du programme qui implique des discussions approfondies au cours desquelles l’application concrète des procédures est examinée en détail. Dans certains cas, des exemples d’exécution peuvent être sollicités à titre indicatif, facilitant ainsi l’identification des bonnes pratiques ou des axes d’amélioration. Chaque visite se conclut par l’envoi d’un courriel mettant en évidence les meilleures pratiques identifiées ainsi que les zones nécessitant des améliorations.

Indicateurs clés de suivi

2023

Établir un programme de visites sur site

Nombre d’entités visitées

9*

* Les neuf entités visitées couvrent les régions suivantes ou le Groupe réalise des opérations : Europe, Asie, Moyen-Orient.

62

Exclusive Networks S.A.

Rapport de Durabilité 2023

#WeAreExclusive