Rapport de durabilité - DEPF 2023

Information sociale et sociétale du Groupe Gouvernance des questions sociales

Revue et validation de la mise en œuvre de la stratégie sociale Les performances en matière sociale ainsi que les initiatives mises en œuvre sont portées au niveau du Groupe par la Directrice des Ressources Humaines et sont régulièrement présentées au Comité Exécutif pour un suivi des résultats obtenus au cours de l’exercice écoulé.

Ces résultats sont présentés au Conseil d’Administration au moins une fois par an. Dans l’hypothèse où certaines performances ne seraient pas atteintes, les raisons et les mesures de remédiation sont également discutées en Conseil d’Administration. La promotion de la diversité, de l’équité et de l’égalité des chances sont également portées par la Directrice des Ressources Humaines et présentée aux mêmes instances de gouvernance.

• Créer une vision et une stratégie RH globales et cohérentes • Concevoir et structurer une organisation globale, des politiques et des programmes structurants et évolutifs • Piloter la politique de rémunération Groupe • Gérer les mobilités inter zones et inter fonctions • Mettre en œuvre la marque employeur mondiale • Déployer en local la vision globale RH • Relayer la marque employeur au niveau local • Piloter et gérer le recrutement, la performance et le développement des talents au niveau local • ʹ˔˩ˢ˥˜˦˘˥ ˟Ϡ˔˖˧˜˩˜˧̻ ˘˧ ˦ˢ˨˧˘ˡ˜˥ ˟˘˦ ˗˜˥˜˚˘˔ˡ˧˦˲˲ • Être le garant de l’ADN local • Gérer les relations sociales et légales

RH Groupe

RH locales : Business Partner

RH locales : gestion administrative

• Gérer la paie, les avantages sociaux • Actualiser les données des employés et les processus locaux • Piloter l'automatisation et les outils RH

Déploiement La stratégie des ressources humaines est déployée en collaboration avec les équipes ressources humaines régionales afin d’être adaptée aux spécificités et enjeux locaux. Depuis 2021, afin de mener à bien ses missions dans un groupe en forte expansion à l’international et de s’équiper d’indicateurs fiables, la Direction des Ressources Humaines Groupe a déployé au niveau monde un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) unique assurant une gestion et un suivi globalisés de l’ensemble des processus et des performances :  automatisation et optimisation des tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines ;  centralisation et mise à jour des informations en temps réel ;  amélioration et homogénéisation des processus et du suivi du parcours des collaborateurs depuis leur recrutement jusqu’à leur départ ;

 automatisation et fiabilisation des processus de demandes de congés, revues de performance, évolutions de carrière et de rémunération. Cette gestion globalisée permet de réaliser des analyses en temps réel sur les effectifs, le turn-over… ou tout autre indicateur clé. Il permet de suivre les évolutions et tendances en continu grâce à des tableaux de bord pouvant être paramétrés selon les besoins via Power BI. Le SIRH permet la connexion à d’autres applications externes telle que la plateforme utilisée pour l’enquête de satisfaction annuelle auprès des employés ou la gestion des entretiens, ou encore de donner aux employés un accès simple et autonome à tous leurs documents administratifs (contrats, formation, solde de congés, etc.). Grâce à cet outil, les équipes de Ressources Humaines gagnent en efficacité, en anticipation et en projection et disposent à tout moment de données fiables, leur permettant de piloter avec objectivité et recul l’activité et de se focaliser sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

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Exclusive Networks S.A.

Rapport de Durabilité 2023

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