Worldline - Document d'enregistrement universel 2019

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DECLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIERE Promouvoir notre éthique des affaires au sein de notre chaîne de valeur [GRI 102-9] [GRI 103-3 Conformité socio-économique]

Pour soutenir ces objectifs, des échanges sont organisés à travers les différentes réunions ci-après.

Structure des réunions

Périmètre

Participants & sujets adressés Régulièrement organisé par les opérations au niveau des entités managériales.

Réunions locales de conformité

Elles couvrent des questions spécifiques de conformité dans les opérations de l’unité. Ils servent, dans le contexte de la conformité, l’objectif de coopération et de partage d’information sur une base mensuelle avec les opérations et le business. Elles rédigent et alignent les politiques de conformité à l’échelle du Groupe et assurent le suivi de l’avancement du programme de conformité du Groupe, dans le but de renforcer la culture de conformité par une plus grande visibilité du programme grâce à des formations sur divers sujets clés de conformité (politique de lutte contre la corruption, etc.). Cet organisme relie les défis et les questions de conformité ayant un impact ou une couverture interrégionale. Le contenu de ce comité est basé sur les comités locaux du CSRQ. compte à ce comité qui se réunit deux fois par an. Ce dernier a pour but de superviser l’efficacité de Worldline en matière de contrôle interne, de gestion des risques et de conformité interne et externe et de communiquer sur les étapes liées au programme de conformité du Groupe. Au plus haut niveau du Groupe, la fonction Conformité Globale rend

Comités locaux QSRC (Qualité, Sécurité, Risques et Conformité)

Les participants à ces comités sont des représentants de la première et de la deuxième ligne de défense avec le périmètre d’une Ligne de Service globale ou d’une entité managériale régionale. Ces réunions rassemblent à travers le Groupe Worldline les Coordinateurs de Conformité des différentes unités opérationnelles.

Réunions mensuelles des coordinateurs de la conformité du Groupe

Comité QSRC (Qualité, Sécurité, Risques et Conformité) du Groupe

Le comité est dirigé par le Directeur de la Conformité du Groupe et rassemble les opérations et les fonctions de second rang du Groupe. Présidé par le Directeur Général Délégué de Worldline et le Directeur de l’Audit Interne du Groupe, ce comité réunit les responsables de lignes de services globales, le CFO, le DRH, le Directeur de la Conformité Juridique et de la Gestion des Contrats, le DSI et le Directeur de la Qualité, de la Sécurité, du Risque et de la Conformité.

Comité d’Audit, des Risques et de la Conformité du Groupe

En 2019, aucune amende importante pour non-conformité [GRI 419-1] ou réclamation pour corruption [GRI 205-3] n’a été signalée pour Worldline. En 2019, aucune affaire jugée critique n’a été signalée au niveau mondial [GRI 102-34].

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Document d’Enregistrement Universel 2019