Document d'enregistrement universel 2021

4 GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE ET RÉMUNÉRATION GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE

ÉVALUATION DE LA PERFORMANCE 4.1.2.6 DU CONSEIL D’ADMINISTRATION [102-28]

En complément du questionnaire, les administrateurs ont reçu le résumé de l’évaluation précédente et notamment les points qui ont été soulignés en tant qu'axes d’améliorations pour 2021. Pour rappel, ces axes d’amélioration étaient les suivants : consacrer plus de temps à la vision stratégique à moyen et long terme, • plans et objectifs ; poursuivre le travail sur les plans de succession du Directeur général et • du Comité Exécutif ; approfondir les questions de RSE au sein du Conseil, par exemple, au • Comité Nominations et Gouvernance (désormais "Comité Gouvernance & Responsabilité Sociétale") ; renforcer la revue des risques au niveau du Comité d’Audit et de la • présentation faite au Conseil d’administration ; le Conseil d’administration devrait tenir des executive sessions de • manière plus fréquente ; les documents d’information destinés aux membres du Conseil • d’administration devraient être envoyés plus en amont et de manière plus synthétique. Résultat et analyse L’analyse des réponses et la restitution ont été faites au Comité Gouvernance & Responsabilité Sociétale et au Conseil d’administration en février 2022. Les points clés suivants sont ressortis de l'évaluation : après une année 2020 difficile, marquée par la pandémie de • Covid-19 et la restructuration financière de Technicolor, le Conseil a recentré son attention sur la stratégie à moyen et long terme en 2021 ; Des améliorations significatives ont été observées en termes • d’organisation des travaux du Conseil et de ses comités, en particulier avec un comité traitant désormais des sujets de RSE (le Comité Nominations & Gouvernance ayant été renommé « Comité Gouvernance & Responsabilité Sociétale ») ; les informations et les supports sont également envoyés aux membres • en temps utile ; Tous les membres du Conseil d’administration s'accordent sur • l'importance de leur implication respective et sur le caractère adéquat de la contribution individuelle de chacun. Les membres du Conseil se considèrent comme fortement impliqués et engagés. Points d’amélioration Les points suivants ont également été mis en avant et approuvés à titre d'axes d’amélioration pour 2022 : améliorer le format de la documentation financière envoyée au • Conseil d'administration en fournissant des informations plus concentrées et plus concises ; approfondir les réflexions sur la stratégie et les risques liés à la gestion • des talents, la planification de la succession, la stratégie et les risques pour la Société, non seulement au sein des comités, mais aussi au niveau du Conseil d’administration ; poursuivre le travail sur les plans de succession pour le Directeur • général et les membres du Comité Exécutif ; proposition de transférer la gestion des talents du périmètre du • Comité Gouvernance & Responsabilité Sociétale au Comité des rémunérations.

Conformément au Code de gouvernement d’entreprise AFEP-MEDEF et à l’article 16 du Règlement intérieur du Conseil d’administration, le Conseil procède à l’évaluation de sa composition, de son organisation et de celle de ses comités de façon régulière (l’objectif étant une fois par an). Le Règlement intérieur précise que le Conseil consacre une fois par an l’un des points de son ordre du jour à un débat sur son fonctionnement et procède à une évaluation formelle au moins une fois tous les trois ans. Cette évaluation formelle a pour objectif notamment d’étudier les modalités de fonctionnement du Conseil, de vérifier que les questions importantes sont traitées, convenablement préparées et débattues et d’évaluer la contribution des administrateurs aux activités du Conseil. Le Conseil peut se faire assister par un consultant externe pour la réalisation de cette évaluation. Depuis plusieurs années, le Conseil d’administration procède à une évaluation formelle une fois par an. Les deux évaluations successives menées début 2018 et 2019 (détaillées respectivement dans le document de référence 2018 et le document d'enregistrement universel 2019) ont été réalisées en externe. Spencer Stuart a été choisi par le Comité Gouvernance & Responsabilité Sociétale pour mener ces évaluations successives (par enquêtes en ligne suivies d’entretiens en direct) afin d’assurer un meilleur suivi de l’évaluation de la première année à l’année suivante. Pour les exercices 2019 et 2020 (tel que détaillé respectivement dans les documents d’enregistrement universels 2019 et 2020), l’évaluation du Conseil a été réalisée en interne sous la supervision du Comité Gouvernance & Responsabilité Sociétale, à l’aide d’un questionnaire à destination des administrateurs à retourner au Comité pour examen. Après analyse des réponses, les résultats de l’évaluation ont été communiqués au Comité Gouvernance & Responsabilité Sociétale et au Conseil d’administration. Chaque restitution au Conseil met particulièrement en évidence les améliorations constatées par les administrateurs depuis la précédente évaluation ainsi que les axes d’amélioration pour l’année en cours. Évaluation pour 2021 Procédure Une évaluation a été menée en interne selon le même processus qu’en 2019 et 2020 sous la supervision du Comité Gouvernance & Responsabilité Sociétale. Le questionnaire était le même que pour l’évaluation précédente sous réserve de quelques ajustements nécessaires et mineurs. Le questionnaire porte sur l’auto-évaluation par chaque administrateur des sujets suivants : Composition et structure du Conseil – Efficacité du Conseil – Méthodes de travail – Relations entre les administrateurs, les dirigeants, les actionnaires et les parties prenantes – Plans de succession – Missions et activités des comités (une partie du questionnaire étant consacrée à chaque comité) – Développement personnel et contribution individuelle – Validation et pilotage de la stratégie de l’entreprise.

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