QUADIENT - Document d'enregistrement universel 2019

RAPPORT DU CONSEIL SUR LE GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Conseil d’administration

PARITÉ ET DIVERSITÉ AU SEIN DU CONSEIL ❚

Indicateurs

2019

2018

Nombre d’administrateurs de nationalité non française

4 (a)

4 (a)

% de nationalité non française

37 % (a)

40 % (a)

Nombre de femmes

4

4

% de femmes 40 % Geoffrey Godet possède la double nationalité française et américaine. L’administrateur salarié entre dans le calcul de ce (a) ratio en 2019. En accord avec la loi française et le code AFEP-MEDEF, l’administrateur salarié n’est pas comptabilisé dans le calcul de (b) parité. 40 % (b)

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Le Conseil d’administration veille à maintenir un équilibre dans sa composition et celle de ses comités, notamment par la diversité, la complémentarité des expériences, compétences et expertises professionnelles. Les critères prévalant dans le processus de sélection des talents recherchés pour renouveler ou compléter ceux déjà présents au sein du Conseil sont les suivants : indépendance, compétences, expériences ● internationales, motivation, disponibilité ; adéquation avec la stratégie de la Société et de ses ● filiales ; adéquation avec la composition actuelle et l'évolution ● souhaitable du Conseil d’administration ; maintien du juste nombre d'administrateurs ● indépendants ; représentation équilibrée entre les hommes et les ● femmes, nationalités, expertises. Lors de son entrée en fonction, afin de faciliter son intégration, chaque nouvel administrateur se voit remettre toute la documentation nécessaire à l’exercice de sa mission : statuts de la Société, règlement intérieur du Conseil et des Comités, Code de déontologie boursière (à signer) assortie du calendrier annuel des périodes d’autorisation d’opérations sur les titres Quadient, calendrier annuel des réunions du Conseil, des Comités et date de l’Assemblée Générale, ainsi que la dernière édition du document de référence ou, à compter de 2020, du document d'enregistrement universel. En outre, chaque nouvel administrateur rencontre à son arrivée les principaux cadres dirigeants du Groupe afin d’approfondir sa connaissance de la Société, de ses métiers et de ses marchés. Formation et intégration des nouveaux administrateurs

Comme reflété aux paragraphes 2.1.2 à 2.1.6 ci-dessus, une grande majorité des membres du Conseil d’administration ont un profil largement international de par leurs expériences professionnelles. 37 % des administrateurs ont une nationalité non française. Avec quatre femmes administratrices sur les dix membres composant le Conseil d’administration (hors administrateur salarié, celui-ci n'étant pas comptabilisé dans le calcul de parité), le taux de féminisation au sein du Conseil est de 40 % au 31 janvier 2020. Chaque administrateur, de par son parcours professionnel, son âge, sa nationalité apporte sa complémentarité au Conseil. Les expertises et expériences variées de chaque administrateur contribuent à la diversité du Conseil.

Chaque année, les administrateurs participent au moins à une séance spécifique du Conseil dédiée à la stratégie. Lors de cette « session stratégique », l'équipe de direction présente aux administrateurs un certain nombre de pistes de réflexion sur la stratégie future, l’activité générale des différents départements du Groupe, les nouveaux produits, notamment ceux qui sont liés aux Opérations Majeures, et les nouvelles acquisitions. Enfin, chaque nouvel administrateur est inscrit par la Société à l’IFA (Institut français des administrateurs). L’administrateur salarié suit une formation dédiée auprès de l’IFA. Tous les administrateurs sont destinataires des communiqués de presse du Groupe.

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2019