PERNOD-RICARD - URD 2020-21

____ 3. SUSTAINABILITY & RESPONSIBILITY LES QUATRE PILIERS DE LA FEUILLE DE ROUTE « PRÉSERVER POUR PARTAGER »

Au cours de l’exercice 2018/19, Pernod Ricard a présenté sa première Politique globale en matière de droits de l’homme, élaborée avec de nombreuses parties prenantes internes. Cette politique est divisée en trois grandes sections : « au sein de nos propres opérations », « au sein de notre chaîne d’approvisionnement » et « au sein de nos communautés locales ». Actualisé au cours de l’exercice 2018/19, le Code de conduite des affaires de Pernod Ricard intègre désormais les droits de l’homme et les libertés fondamentales. Les Standards Fournisseur ont été mis à jour au cours de l’exercice 2018/19 et prévoient désormais des engagements supplémentaires dans ce domaine. Le Directeur des Ressources humaines Groupe et de la responsabilité sociétale et environnementale supervise la mise en œuvre de la politique des droits de l’homme du Groupe. Les Directeurs des RH et chaque Directeur Général Adjoint au niveau local sont chargés de mettre en œuvre la politique mondiale de droits de l’homme du Groupe. De par son organisation décentralisée, Pernod Ricard laisse à ses filiales la responsabilité d’adopter, de respecter et de promouvoir cette politique. Les visites de filiales effectuées par les équipes d’audit interne transverses comprennent des éléments d’évaluation sociale. L’évaluation de la performance des Directeurs Généraux Adjoints intègre des aspects aussi bien sociaux que sociétaux et financiers. Les objectifs pris en compte sont propres à chaque filiales. PLANS D’ACTIONS ET PROCHAINES ÉTAPES Au cours de l’exercice 2017/18, Pernod Ricard a adhéré à la plateforme d’action du Pacte mondial en faveur d’un travail décent dans les chaînes d’approvisionnement mondiales. Cette plateforme constitue une alliance d’entreprises engagées à respecter les droits de l’homme et les principes et droits fondamentaux au travail. Pour ce faire, ces entreprises s’appuient sur leurs chaînes d’approvisionnement et agissent collectivement pour favoriser un travail décent.

Au cours de l’exercice 2018/19, une étude basée sur les Principes directeurs des Nations Unies et les droits de l’homme a été menée sur la chaîne d’approvisionnement du Groupe afin d’identifier les lacunes et d’améliorer son devoir de vigilance au regard des droits de l’homme sur le long terme. Au cours de l’exercice 2020/21, pour ancrer une démarche axée sur les Principes directeurs des Nations Unies, Pernod Ricard a lancé un questionnaire d’évaluation auprès de son réseau RH en ligne avec sa politique en matière de droits de l’homme et mettant l’accent sur ses propres collaborateurs et pratiques internes. De plus, un examen et une cartographie externes des risques potentiels relatifs aux droits de l’homme ont été réalisés au niveau des pays. Ces deux outils visaient à aider les filiales à accroître la sensibilisation, à identifier les écarts par rapport aux huit engagements pris vis-à-vis des collaborateurs du Groupe dans le cadre de la politique en matière de droits de l’homme et à développer des plans d’actions adaptés. D’une façon générale, les résultats ont démontré qu’un certain nombre de bonnes pratiques avaient été mises en œuvre. Ils ont également souligné la nécessité de renforcer la communication et le partage des meilleures pratiques au regard de nos efforts et feuilles de route en matière de santé et de sécurité et de diversité et d’inclusion et de prévoir une meilleure diffusion de la politique du Groupe en matière de droits de l’homme et de son outil de signalement, Speak-Up. Les principales priorités identifiées par les filiales comptent la santé et la sécurité, la discrimination, ou encore la diversité et l’inclusion, ce qui va dans le sens des efforts accrus déployés par le Groupe pour élaborer des feuilles de route dans ces domaines. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections 3.3.2.2 "Diversité & Inclusion" et 3.3.2.3 "Engagement du personnel et culture, conditions de travail et santé et sécurité". Au cours de l’exercice 2021/22, le Groupe a l’intention d’étendre son analyse d’impact au-delà de ses propres opérations, en couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur aux fins d’identifier les principaux enjeux liés aux droits de l’homme et de prioriser les actions. Il prévoit également d’explorer d’autres domaines tels que le renforcement des capacités.

Chaîne d’approvisionnement responsable 3.3.2.5 En raison de la diversité de ses achats et de ses approvisionnements, Pernod Ricard s’appuie sur de nombreux fournisseurs tout au long de sa chaîne d’approvisionnement. De l’agriculture à la fabrication, en passant par la distribution et le merchandising, l’impact du Groupe sur la société et l’environnement est géré par ses fournisseurs. Pernod Ricard croit en la création de relations d’affaires solides. Aussi, le Groupe encourage ses fournisseurs à améliorer leurs pratiques et les aide à le faire.

Politiques

Objectifs

Stratégie S&R 2030

D’ici à 2025, Pernod Ricard s’engage à mettre en place tous les plans d’atténuation pour les risques fournisseurs élevés ou moyens (1) .

Selon l’outil d’analyse de risques utilisé en interne. (1)

Approvisionnement en produits agricoles Se référer à la section 3.3.1 « Préserver nos terroirs ». Approvisionnement en produits et services

En matière d’achats responsables, les actions de Pernod Ricard s’inscrivent dans le cadre des grandes orientations suivantes : Politique Achats responsables – elle couvre la totalité des achats de produits et services effectués par l’ensemble des collaborateurs. Elle est disponible en anglais, français, espagnol, portugais et mandarin ; le Code d’éthique Achats de Pernod Ricard – intégré au Code de conduite des affaires, il fixe les règles visant à instaurer des relations équilibrées et saines avec les fournisseurs, ainsi que les principes de base en matière de développement durable. Il est disponible en français, anglais et espagnol ; les modèles de clauses S&R pour les contrats sont disponibles en anglais, français, espagnol, portugais et mandarin.

Avoir une connaissance précise des impacts en matière de développement durable et des risques liés à nos chaînes d’approvisionnement, et encourager les fournisseurs clés de Pernod Ricard, de façon collaborative, à réduire leur impact et à accélérer les améliorations. Élargir le processus d’achats responsables et de diligence raisonnable à l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, en mettant l’accent sur les fournisseurs présentant un profil critique (risques et dépenses élevés).

Investissements publi-promotionnels indirects : toutes les dépenses liées à la publicité et à la promotion des marques du Groupe (dépenses telles que les (1) médias, les articles de POS et les articles de conditionnement à valeur ajoutée (VAP), la production de contenu, les événements, la recherche et les rapports d'anlyse). Achats directs: tous les achats directement intégrés dans la composition du produit final (matières premières telles que les ingrédients, le verre les bouchons etc.).

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PERNOD RICARD DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020-2021