PERNOD-RICARD - URD 2020-21

____ 3. SUSTAINABILITY & RESPONSIBILITY LES QUATRE PILIERS DE LA FEUILLE DE ROUTE « PRÉSERVER POUR PARTAGER »

La stratégie RH du Groupe, TransfoHRm, a été mise en place en s’appuyant sur une plateforme digitale à travers un système d’information RH unique à l’échelle du Groupe. L’objectif est de faire de la convivialité un véritable accélérateur de performance en : faisant de l’expérience des collaborateurs une priorité ; déployant des équipes diversifiées pour améliorer la performance individuelle et collective ; introduisant une culture de performance et de succès basée sur l’autonomisation et la responsabilité, le tout soutenu par les technologies numériques. Il y a deux ans, le Groupe a mis en place et a commencé à tirer parti du nouvel outil centré sur les collaborateurs, Workday, qui a vocation à gérer très efficacement les processus RH clés du Groupe. Pernod Ricard a été à même de mesurer la valeur de l’investissement réalisé en ayant rationalisé les processus métiers, établi un langage commun et créé des informations unifiées et fiables à l’échelle internationale. Les prises de décisions visant à avoir les bons talents au bon poste, avec les bonnes compétences, au bon moment de leur carrière, sont à présent largement facilitées. De surcroît, l’efficacité générale des RH s’est améliorée de façon spectaculaire. Les employés et leurs Managers étant placés au centre de l’outil et de la Stratégie RH, ils disposent désormais de l’outil idéal pour accéder aux informations concernant leur poste, leur évolution de carrière, leur rémunération et leur évaluation, à tout moment et partout. Ils sont pleinement outillés pour prendre en main leur développement de carrière et l’aborder de façon proactive. Fort de l’expérience acquise depuis le lancement de Workday, et de l’amélioration de l’efficacité, Pernod Ricard s’engage désormais dans l’amélioration continue de l’expérience des collaborateurs en intégrant des fonctionnalités supplémentaires qui améliorent l’interaction et le dialogue entre collaborateurs et Managers. Le Groupe a continué à analyser et à revisiter régulièrement les démarches engagées en utilisant des modes de travail agiles et une approche dite « Test, apprentissage et optimisation ». Le Groupe a encore renforcé le processus annuel d’entretien de performance et de mérite en l’intégrant pleinement dans Workday. Outre le déploiement, à l’échelle des filiales, de nouvelles fonctionnalités (telles que le module de formation ou le système de suivi des absences et des temps), le Groupe a continué à tirer parti de la technologie pour plus d’efficacité, de transparence, de planification et de précision des prévisions en matière de Ressources humaines. Cette démarche a été menée de manière très agile et collaborative, avec le développement et la mise en œuvre du module Adaptive Insight dans Workday. Un projet stratégique pour Pernod Ricard, lancé simultanément dans toutes les filiales du Groupe et qui permet aux RH de prévoir, planifier et gérer les coûts liés aux salariés, qui représentent la part la plus importante du total des coûts de structure. Comprenant clairement l’importance de l’adoption, de l’intégration et de la maîtrise des nouvelles méthodes de travail, Pernod Ricard a continué, en 2021, à améliorer de façon cohérente l’efficacité des processus et des capacités de la population RH à travers un plan de gestion du changement solide, combiné à des efforts considérables en termes de renforcement des compétences. Ce plan a été déployé auprès de la communauté RH via 184 modules de formation en ligne, la mise à disposition de boîtes à outils et 95 formations et sessions de questions-réponses. Cette initiative ambitieuse permettra aux RH d’intégrer efficacement les nouveaux modes de travail et d’aider les Managers et les employés de façon proactive afin de leur permettre de co-construire leur expérience chez Pernod Ricard. Plans d’actions et prochaines étapes SYSTÈME DE GESTION RH, WORKDAY

LET’S TALK TALENT : NOTRE PROCESSUS DE GESTION DES PERFORMANCES ET DE PLANIFICATION DU DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL Ce sont avant tout les collaborateurs de Pernod Ricard et leurs performances qui font le succès de l’entreprise. S’appuyant sur le processus lancé l’an dernier, Let’s Talk Talent , l’évaluation du "comment" de la performance a été intégrée au processus annuel d’entretien de performance. La façon de faire les choses compte tout autant que ce que l’on fait. Les collaborateurs sont évalués non seulement sur ce qu’ils ont accompli mais aussi sur la manière d’y parvenir via le modèle de leadership. Let’s Talk Talent est destiné à offrir un processus systématique de bout en bout, équitable et axé sur le développement. Il permet à Pernod Ricard d’identifier les compétences nécessaires à l’accompagnement de ses projets stratégiques et favorise une culture diversifiée et performante. Conjugué à l’évaluation du potentiel de développement de l’individu au travers de son agilité d’acquisition, il permet d’identifier les talents dans l’entreprise et de les former en vue de leur proposer un avancement professionnel et d’élaborer les plans de succession. L’année dernière, 76 % des collaborateurs ont participé à la démarche Let’s Talk Talent . Pour ce faire, les collaborateurs s’approprient leur évolution de carrière. Pour que le développement ait un impact fort, les collaborateurs doivent être en mesure d’identifier clairement les compétences ou les comportements à améliorer et exprimer une volonté de se remettre en cause. Nous avons accompagné le changement de mentalité pour construire une culture de feedback, encouragée tout au long de l’année entre le Manager et l’employé. Pernod Ricard met à la disposition de ses collaborateurs des ressources qui leur proposent des idées de développement et prendre véritablement en main leur évolution de carrière. PERNOD RICARD UNIVERSITY Pernod Ricard University collabore activement avec les RH afin d’identifier les besoins d’apprentissage et de développement et de concevoir des programmes avec les meilleurs établissements, consultants et experts internes. L’offre de formation de Pernod Ricard repose sur la co-création, l’apprentissage mixte, des sessions dynamiques basées sur une approche 70/20/10 destinée à renforcer les compétences des équipes et des collaborateurs, permettant cette année de former 98 % des effectifs. Les programmes d’apprentissage et de développement de Pernod Ricard University sont déployés et dispensés en ligne, en présentiel au niveau local ou sur le site historique du Château La Voisine près de Paris, un lieu acquis par Paul Ricard en 1957 et transformé depuis en campus de pointe en 2017. Le site est à nouveau opérationnel après le confinement et accueille des apprenants de Pernod Ricard et d’autres entreprises de premier plan. Les participants rencontrent des collègues du monde entier, avec un profil différent et issus d’une autre culture. En tant qu’hôtes responsables, nous créons des moments privilégiés pour tous les apprenants, afin de leur permettre de s’enrichir professionnellement et personnellement. Ainsi, nous partageons nos valeurs et notre culture et créons ce lien privilégié qui unit le Groupe et que Pernod Ricard appelle la « convivialité ». En 2021, nous avons privilégié l’amélioration des compétences dans le domaine du digital : Pernod Ricard a co-développé et lancé le programme « D-Passport », une initiative à l’échelle du Groupe visant à développer les connaissances et les compétences dans les domaines du numérique, des méthodes de travail agiles et des "Platform" business model. Le programme visait à renforcer les compétences numériques des équipes Marketing, Commerciales et Leadership. Les sessions à distance ont permis de former plus de 5 898 collaborateurs, sur la base d’un parcours d’apprentissage personnalisé, notamment via des micro-apprentissages, des webinaires, la présence d’intervenants externes, des quiz et des tests.

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PERNOD RICARD DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020-2021