LEGRAND / Document de référence 2018

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CONTRÔLE INTERNE ET GESTION DES RISQUES FACTEURS DE RISQUES ET DISPOSITIFS DE MAÎTRISE EN PLACE

ces actifs, passifs, revenus et charges, aux taux de change alors applicables. En conséquence, les variations des taux de change de l’euro par rapport aux autres devises affectent le montant des postes concernés dans les états financiers consolidés même si leur valeur reste inchangée dans leur devise d’origine. Ces conversions ont entraîné dans le passé et pourraient entraîner à l’avenir des variations significatives des résultats, de la valeur des actifs et passifs du bilan et des cash flows du Groupe d’une période à l’autre. En outre, dans la mesure où le Groupe est susceptible d’encourir des charges dans une devise différente de celle dans laquelle les ventes correspondantes sont réalisées, des fluctuations des taux de change pourraient entraîner une augmentation des charges, exprimées en pourcentage du chiffre d’affaires, ce qui pourrait affecter la rentabilité et les cash flows du Groupe. Cependant, lorsque cela est possible et justifié économiquement, le Groupe recherche un équilibre entre ses revenus et ses coûts par devises, ce qui constitue alors un premier niveau de protection. Concernant le bilan, des couvertures naturelles sont privilégiées, en particulier par une recherche d’équilibre, lorsque cela est justifié, entre la répartition de la dette ou du service de la dette par devise et celle du résultat opérationnel ou de la génération de cash par devise. Seules les positions bilantielles intragroupes suffisamment significatives font l’objet de couverture. Les détails relatifs au risque de change sont traités dans la note 5.1.2.2 annexée aux états financiers consolidés figurant au chapitre 8 du présent document de référence. R 3.6.4.4 RISQUE PAYS Legrand est présent dans près de 90 pays. Des changements de conjonctures politique, sociale ou économique, générale ou locale, et l’évolution des secteurs et des pays dans lesquels évolue le Groupe pourrait affecter l’activité ou les ressources du Groupe. Le risque pays pourrait avoir plusieurs impacts sur le Groupe : une baisse significative de l’activité dans un pays, l’impossibilité de rapatrier les revenus de l’activité, et dans les cas les plus graves de crise politique, sociale ou économique, un risque pour les employés et les actifs physiques du Groupe. Tout d’abord, la présence de Legrand, répartie sur les principaux marchés du monde, permet de limiter les impacts de la dégradation conjoncturelle de certaines zones géographiques. La répartition globalement équilibrée des activités entre les secteurs de la construction, tertiaire, résidentielle et industrielle, ainsi qu’entre les activités de construction neuve et de rénovation permet de limiter ces risques. Afin de s’adapter au plus vite à ces risques, le Groupe suit de manière permanente l’évolution de la situation globale des zones concernées, et revoit mensuellement et de manière détaillée les ventes et la rentabilité de l’ensemble de ses activités, en liaison avec les responsables locaux, de manière à réagir au plus vite en cas de risque avéré. Enfin, les actifs du Groupe sont couverts par différents dispositifs assurantiels (risque crédit, risque dommage, assurance perte d’exploitation). Un dispositif d’assistance médical et sécurité permet aussi de réagir rapidement pour protéger et secourir les employés du Groupe.

W des managers responsabilisés dont la rémunération est liée à l’atteinte d’objectifs annuels contractualisés sous la forme d’un Financial Performance Contract . R 3.6.4.2 FIABILITÉ DES COMPTES ET FAIBLESSES DE CONTRÔLE INTERNE La présence mondiale de Legrand, son développement continu, ainsi que la diversité de ses activités, induisent des processus administratifs, financiers et opérationnels nombreux et complexes, au sein d’entités présentant des niveaux de maturité différents en matière de contrôle interne, évoluant dans des environnements légaux divers, et portés par différents systèmes d’information. Dans ce contexte, une faille dans le dispositif de contrôle interne pourrait rendre possible une fraude interne ou externe (vols, détournements, etc.) et/ou l’enregistrement de transactions ou d’opérations inexactes et/ou inappropriées. Une faiblesse de contrôle interne pourrait également empêcher de prévenir ou de détecter des faits de corruption. Plus généralement, la performance du Groupe pourrait être limitée par des processus inefficients. Afin de limiter au mieux une défaillance majeure de contrôle interne, Legrand a défini un corpus de chartes, de règles, de procédures et contrôles clés obligatoires qui s’imposent à l’ensemble de ses filiales. Ces règles et procédures sont régulièrement mises à jour afin d’être en ligne avec les évolutions de l’activité, de l’organisation, des processus et des outils de Legrand. Les valeurs fondamentales de Legrand intègrent également une composante d’éthique du comportement dont les exigences sont relayées auprès de l’ensemble des collaborateurs. La correcte mise en œuvre du dispositif de contrôle interne est évaluée chaque année par un processus d’auto-évaluation (voir paragraphe 3.2.1 du présent document de référence), ainsi que par des revues et audits réguliers. Legrand s’efforce aussi d’intégrer au maximum dans ses outils de gestion, des systèmes de contrôle et d’audit afin de maintenir un niveau de contrôle optimal. La bonne utilisation de ces outils est régulièrement vérifiée, soit par des auditeurs internes généralistes, soit par des auditeurs internes spécialisés. Legrand a mis en place une procédure systématique de communication des fraudes à la Direction du contrôle interne afin d’en tirer les mesures correctives nécessaires. En cas de fraude, un formulaire détaillé précisant les circonstances et les montants en jeu doit être obligatoirement communiqué à la Direction du contrôle interne, qui valide les plans d’action proposés. En cas d’événement de fraude, une information est faite au Comité d’audit. R 3.6.4.3 RISQUES DE CHANGE Le Groupe opère au niveau international, et en conséquence, est exposé à un risque de change découlant de l’utilisation de plusieurs devises étrangères. Une part des actifs, des passifs, des revenus et des charges de Legrand est donc libellée en devises autres que l’euro. Ces autres devises sont notamment le dollar américain, la roupie indienne, le yuan chinois, le réal brésilien, le rouble russe, le dollar australien, la livre anglaise, le peso mexicain, la livre turque, et le zloty polonais. L’établissement des états financiers consolidés du Groupe (libellés en euros) requiert la conversion en euros de

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