LEGRAND / Document de référence 2018

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GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE ADMINISTRATION ET DIRECTION DE LA SOCIÉTÉ

W de prendre connaissance des informations sur les procédures relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière des rapports présentés à l’Assemblée Générale ; W d’apprécier l’efficacité et la qualité des procédures de contrôle interne du Groupe, afin de s’assurer qu’elles concourent à ce que les comptes annuels sociaux et consolidés reflètent avec exactitude et sincérité la réalité de l’entreprise et de son Groupe, et soient conformes aux normes comptables ; W d’apprécier l’organisation des services des responsables de l’audit interne et du contrôle des risques ; W d’assurer le suivi de la mise en place de procédures de gestion des risques et de leur efficacité ; W de s’assurer de la mise en œuvre d’actions correctrices en cas de faiblesses ou d’anomalies significatives ; W d’examiner les risques et les engagements hors-bilan significatifs, d’apprécier l’importance des dysfonctionnements ou faiblesses qui lui sont communiqués et d’informer le Conseil, le cas échéant ; W de veiller à la pertinence et à la qualité de la communication financière de l’entreprise ; W d’entendre le responsable des questions de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE) (i) sur les risques, notamment en vue de la cartographie des risques RSE, (ii) sur les conclusions de l’organisme tiers indépendant chargé de la revue des données extra-financières ainsi que (iii) sur la méthodologie de construction et d’analyse de la feuille de route. Dans ce cadre, le Comité d’audit peut décider, avec l’accord du Conseil d’administration, de confier à l’un de ses membres des missions particulières, étant précisé que, conformément aux dispositions de l’article 3.5 du règlement intérieur, l’exercice de ces missions peut donner lieu à l’attribution d’un montant supplémentaire de jetons de présence. Lors des réunions du Comité d’audit traitant de l’examen du processus d’élaboration de l’information comptable, financière et extra-financière et de son traitement, les Commissaires aux comptes rendent compte de l’exécution de leur mission et des conclusions de leurs travaux. Le Comité d’audit est informé des principaux constats des Commissaires aux comptes et de l’audit interne en matière d’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques. Il entend les responsables de l’audit interne et du contrôle des risques. Il est informé du programme d’audit interne et est destinataire des rapports d’audit interne ou d’une synthèse périodique de ces rapports. W En matière d’examen des comptes , le Comité d’audit reçoit tout particulièrement comme mission du Conseil d’administration : W de suivre le processus d’élaboration de l’information financière et, le cas échéant, de formuler des recommandations pour en garantir l’intégrité ; W de procéder à l’examen préalable des projets de comptes sociaux et consolidés, annuels, semestriels et trimestriels, afin de vérifier les conditions de leur établissement et de

s’assurer de la pertinence et de la permanence des principes et des règles comptables adoptés ; W d’examiner la méthode et le périmètre de consolidation des comptes ; W de s’assurer du traitement adéquat des opérations significatives au niveau du Groupe ; W de prendre connaissance régulièrement de la situation financière, de la situation de la trésorerie et des engagements significatifs de la Société et du Groupe. Lors de l’examen des comptes par le Comité d’audit, les Commissaires aux comptes doivent présenter au comité les points essentiels des résultats de l’audit légal et notamment les ajustements d’audit et les faiblesses significatives du contrôle interne identifiées durant les travaux, et des options comptables retenues. À cette occasion, le Comité d’audit peut se pencher sur les opérations importantes à l’occasion desquelles aurait pu se produire un conflit d’intérêts. L’examen des comptes par le Comité d’audit doit également être accompagné d’une présentation par la Direction décrivant l’exposition aux risques y compris ceux de nature sociale et environnementale et les engagements hors-bilan significatifs ainsi que les options comptables retenues. De façon générale, à l’occasion de l’examen des comptes, le Comité d’audit peut interroger hors la présence des dirigeants ou des administrateurs qui exercent des fonctions actives dans l’entreprise, toute personne qui, à un titre ou à un autre, participe à l’élaboration des comptes ou à leur contrôle (Direction financière, Direction de l’audit interne, Commissaires aux comptes). W En matière de contrôle externe , le Comité d’audit a pour tâche essentielle de garantir l’exercice du contrôle des comptes annuels sociaux et consolidés par les Commissaires aux comptes et l’indépendance et l’objectivité de ceux-ci : W en s’assurant que les Commissaires aux comptes remplissent leur mission de contrôle légal des comptes annuels sociaux et consolidés ; W en pilotant la procédure de sélection des Commissaires aux comptes prévue par la réglementation applicable et en examinant les questions relatives à la nomination, au renouvellement ou à la révocation des Commissaires aux comptes de la Société. À l’issue de la procédure de sélection des Commissaires aux comptes, le Comité d’audit émet une recommandation au Conseil d’administration sur les Commissaires aux comptes proposés à la désignation ou au renouvellement par l’Assemblée Générale conformément à la réglementation applicable ; W en se faisant communiquer chaque année par les Commissaires aux comptes (i) leur déclaration d’indépendance, (ii) le montant des honoraires versés au réseau des Commissaires aux comptes par les sociétés contrôlées par la Société ou l’entité qui la contrôle, et (iii) une information sur les prestations accomplies au titre des Services Autres que la Certification des Comptes ; W en se faisant communiquer le rapport complémentaire au rapport d’audit ; W en approuvant la fourniture, par les Commissaires aux comptes, des Services Autres que la Certification des Comptes, dans les

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