LEGRAND / Document de référence 2018

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RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE L’ENTREPRISE ET DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE SYNTHÈSE DES INDICATEURS ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

4.7 – SYNTHÈSE DES INDICATEURS ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

4.7.1 – Dispositifs de reporting

Le reporting permet aux différentes unités de capitaliser sur les bonnes pratiques et de les partager au sein du Groupe. Concernant les différents outils de reporting, il convient de noter les précisions suivantes : W le reporting Sécurité/Santé au Travail permet la consolidation périodique des données statistiques de prévention des risques professionnels. Il a couvert 100 % des effectifs du Groupe (hors acquisitions de moins de 3 ans) en 2018 avec 50 entités incluses dans le périmètre de reporting (nouveau découpage). Les nouvelles acquisitions sont formées aux règles et standards du reporting dès la première année de leur intégration dans le Groupe. La prise en considération de leurs indicateurs de prévention au sein des agrégats communiqués par le Groupe se fait après la troisième année suivant leur intégration, ce choix de délai s’expliquant par le temps nécessaire à l’acquisition des méthodes et standards du Groupe. En 2018, 7 entités sont ainsi entrées dans le périmètre du reporting. Il s’agit d’entités entrées dans le Groupe en 2015 (Qmotion aux États-Unis, Raritan aux États-Unis, Europe et Asie- Pacifique, Valrack en Inde, IME en Italie et IMESYS en France) ; W le reporting Ressources Humaines permet la consolidation périodique des données statistiques de gestion des ressources humaines. Il a couvert 98,8 % des effectifs du Groupe en 2018,

les entités de Minkels UK et du Vietnam n’ayant pas reporté leurs données. Les nouvelles acquisitions sont intégrées l’année suivant leur entrée dans le Groupe. Sont notamment entrées dans le périmètre de reporting en 2018, les entités : Milestone, Server Technology, Inc et Finelite ; W le reporting Environnement permet la consolidation périodique des données environnementales. Il concerne les sites de production de plus de 25 personnes, les sites administratifs ou commerciaux de plus de 200 personnes et les sites logistiques de plus de 15 000 m 2 . Les nouvelles acquisitions sont intégrées au plus tard trois ans après l’année d’entrée dans le Groupe. 2 unités ont été intégrées en 20187 : les sites de Corsico en Italie, de Somerset dans l’île de Taïwan. 5 sites, situés en Inde, en Chine, au Royaume Uni et en France sont sortis du périmètre de reporting, dans le cadre de regroupements locaux d’activités. L’ensemble des outils de reporting intègre des documents de présentation générale de la démarche de reporting ainsi qu’un guide utilisateur. Des aides en ligne ainsi que des contrôles de cohérence des données et des commentaires obligatoires sont intégrés à ces applications de façon à accompagner la saisie qualitative des données par les entités.

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