LEGRAND / Document de référence 2018

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RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE L’ENTREPRISE ET DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE

AGIR DE FAÇON ÉTHIQUE VIS-À-VIS DE LA SOCIÉTÉ

Priorité Groupe 2014-2018 Accompagner 100 % des fournisseurs sensibles dans une démarche de progrès en matière d’environnement, de droits fondamentaux au travail et d’éthique des affaires. Indicateur de suivi de la performance : réalisation de l’analyse de risques globale (2014) ; pourcentage de fournisseurs sensibles RSE traités par des plans d’actions adéquats (années 2015 et suivantes). Objectifs annuels :

la responsable achats durables le planning de déploiement des audits. Afin d’étalonner sa méthodologie d’audit RSE, en 2017, un pilote a été réalisé avec Bureau Veritas auprès de 4 fournisseurs en Inde et trois en Chine. Les fournisseurs, audités au préalable par les équipes locales de Legrand ont ensuite été audités par Bureau Veritas selon la méthodologie d’audit social SMETA. Cette expérience a montré que les équipes locales de Legrand (achats/ expert QSE) étaient matures pour accompagner les fournisseurs sur les aspects santé-sécurité et environnement et a permis de les familiariser avec le principe des audits sociaux ; W un plan d’action formalisé : il est constitué et partagé avec le fournisseur en question si un ou des écart(s) par rapport aux standards Legrand sont constatés. Il exige que les fournisseurs mettent en place le plan d’amélioration afin de satisfaire les standards du Groupe. Il s’agit principalement de maintenir la relation avec le fournisseur concerné, mais dans le cadre d’un programme de progrès et de contrôle défini par les acteurs impactés (acheteurs, clients internes, experts QSE etc.). Dans les cas extrêmes et notamment lorsque le fournisseur ne s’engage pas dans une démarche de progrès, une exclusion progressive du portefeuille fournisseurs peut être actée. L’avancement du plan d’action est suivi dans la base centralisée des Achats Groupe. Legrand a souhaité en faire une priorité à part entière dans la feuille de route RSE pour la période 2014-2018 et publie annuellement à ce titre le nombre de fournisseurs sous revue, et l’avancement des plans d’action comme détaillé plus loin dans les résultats de la feuille de route RSE ; W un suivi centralisé : en 2017, ce dispositif de gestion des risques RSE fournisseurs est devenu une procédure du système qualité achats. Afin d’en suivre le bon déploiement, chaque étape de cette procédure a été caractérisée comme suit : audit documentaire réalisé - 25 %, audit sur site réalisé - 50 %, suivi de l’avancement du plan d’action - entre 50 % et 75 %, risque levé lorsque le plan d’action est à 100 %. Le suivi de tous les fournisseurs sensibles est ainsi centralisé dans une base commune sous contrôle de la responsable achats durables du Groupe ; W un reporting : l’avancement des plans d’actions et les situations critiques est partagé périodiquement entre les responsables achats des pays et la responsable achats durables du Groupe. Une revue trimestrielle est réalisée en Comité de Direction achats et en Comité de pilotage RSE achats. Focus : Legrand India forme ses fournisseurs sensibles sur le site de Jalgaon Afin d’expliquer aux fournisseurs sensibles RSE le dispositif de gestion des risques précité, une journée de formation a été organisée par l’équipe achats Inde sur le site de Legrand à Jalgaon. Neuf fournisseurs de Legrand India ont ainsi été formés aux attentes de Legrand en termes environnementaux et sociétaux en partageant les bonnes pratiques de ce site de production certifié ISO 14001.

2014 2015 2016 2017

2018

Accompagnement des fournisseurs sensibles

100% identifiés 25% 50% 75% 100%

Réalisations 2018 : L’analyse de risques RSE réalisée au cours de l’année 2014 a permis d’établir l’état des lieux de départ et l’inventaire des plans d’actions à engager. Celui-ci s’affine au fur et à mesure du déploiement de la démarche et à fin 2018, 100 % des fournisseurs sensibles sont couverts par un plan d’action.

2014 2015 2016 2017

2018

Taux de réalisation de l’objectif*

100 % 124 % 131 % 116 % 100 %

*

Calculés par rapport aux objectifs annuels.

Pour 2018, les résultats de cette analyse des fournisseurs sensibles RSE sont les suivants : W 202 fournisseurs dits sensibles en termes de risques RSE ont été détectés pour le Groupe ; W tous sont suivis par un plan d’action, à savoir a minima l’audit documentaire a été réalisé ; W les plans d’actions ont été engagés sur une vingtaine de pays (dont Allemagne, Australie, Brésil, Chine, Colombie, Égypte, États-Unis, France, Grande-Bretagne, Hollande, Hongrie, Inde, Italie, Mexique, Pologne, Portugal, Russie, Thaïlande, Turquie) qui représentent plus de 97 % du montant des achats du Groupe. Chacun d’eux a mis en place un correspondant pour suivre localement les actions relatives à la politique d’achats responsables, suivant la démarche du Groupe ; W sur les 202 fournisseurs détectés, 105 (soit 52 %) ont des plans d’actions dont l’avancement est terminé et 43 (21 %) dont le plan d’action est presque terminé soit plus de 70 % de fournisseurs sensibles RSE dont le risque résiduel est nul ou non significatif ; W sur les 54 fournisseurs en cours d’analyse : une vingtaine a déjà été auditée sur site et des plans d’actions mis en place, une dizaine ont un audit sur site prévu pour 2019 et tous les autres ont fait l’objet d’un audit documentaire, dont il ressort principalement des mises à jour de documents à réaliser ;

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