LEGRAND / Document de référence 2018

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RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE L’ENTREPRISE ET DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE

AGIR DE FAÇON ÉTHIQUE VIS-À-VIS DE LA SOCIÉTÉ

4.3.2 – Enjeu n° 4 « Assurer des achats responsables »

R 4.3.2.1 PRINCIPES FONDAMENTAUX ET ORGANISATION

Focus : Legrand France, labellisé Relations Fournisseur Responsables, à l’écoute de ses fournisseurs. Legrand a participé dès 2009, via le CNA, Conseil National des Achats à l’élaboration de la Charte « Relations Fournisseur Responsables » et en a été l’un des premiers signataires. En 2012, Legrand a fait partie des quatre premières entreprises françaises à recevoir le label du même nom et a été renouvelé en 2015, à la suite de la réalisation d’un audit par ASEA, cabinet agréé par le label. Afin d’intégrer les engagements de sa nouvelle feuille de route RSE 2019-2021 et de rester ainsi dans une démarche pro-active vis-à-vis des nouveaux enjeux du Label « Relations fournisseurs et achats responsables » adossé à la norme ISO 20400 depuis 2017, Legrand renouvellera ses engagements dans le Label au printemps 2019. La communauté des labellisés mène des Groupes de Travail pour toujours progresser dans les pratiques responsables avec ses fournisseurs. En 2018, Legrand a contribué au Groupe de Travail « Écoute active de la voix des fournisseurs » et a mis en pratique les conclusions de ce Groupe de Travail en déployant une enquête auprès de 274 fournisseurs européens, avec le support du Cabinet Wavestone. L’objectif était d’obtenir une image précise de la relation fournisseur de Legrand du point de vue des fournisseurs sur 10 thématiques allant de la relation globale à la qualité, la logistique, la communication, la RSE, l’innovation… Cette enquête a montré que 69 % des fournisseurs interrogés considèrent Legrand comme un solide partenaire, la note moyenne obtenue sur la relation globale étant 3,62/4. Concernant la RSE, les fournisseurs considèrent les engagements de Legrand comme robustes et expriment une volonté de travailler encore plus sur des enjeux RSE communs. Démarche Formellement, le Groupe encadre sa démarche d’achats responsables vis-à-vis de ses fournisseurs via son Système de Management de la Qualité (SMQ) Achats, et notamment via : W un « Cahier des Charges Achats » : document contractuel, intégrant les exigences de Legrand envers ses fournisseurs, notamment en termes de respect de réglementations et normes en vigueur tant sur des aspects environnementaux que sociaux. Les 10 principes du Pacte Mondial y sont rappelés ; W des Conditions Générales d’Achats dans lesquelles a été notamment établi un processus de médiation fournisseurs en cas de différend ;

Confronté à la mondialisation et à la globalisation des marchés, Legrand, signataire du Pacte Mondial, s’engage à intégrer dans ses choix et dans les relations avec les fournisseurs les principes du développement durable alors même que les fournisseurs peuvent présenter des pratiques sociales et environnementales potentiellement hétérogènes. La politique Achats du Groupe établit des principes de relation durable, équilibrée et mutuellement bénéfique avec des fournisseurs respectant les valeurs de Legrand. La démarche d’achats responsables de Legrand repose sur le principe selon lequel les règles éthiques, environnementales et sociétales du Groupe s’appliquent également à ses fournisseurs et sous-traitants qui sont choisis et gérés dans le respect de ces règles. Legrand attend ainsi de ses fournisseurs qu’ils adhèrent aux mêmes standards de responsabilité que lui. Par exemple, les fournisseurs Groupe sont incités, en cohérence avec l’adhésion de Legrand au Pacte Mondial, à en respecter également les principes. Ainsi, 60 % des achats du panel Groupe sont réalisés avec des fournisseurs partageant les principes du Pacte Mondial. La démarche d’achats responsables est portée par une Direction des achats matricielle et certifiée ISO 9001 (Système de Management de la Qualité). Une responsable achats durables veille, au sein de la Direction des achats, au suivi et la mise en œuvre des règles d’achats responsables. La Direction achats Groupe établit un reporting des montants d’achats par fournisseur et par famille d’achats. Les achats de matières premières et composants du Groupe représentent environ 32 % de son chiffre d’affaires. L’ensemble des achats est réalisé auprès de deux grands types de fournisseurs : W les fournisseurs Groupe, acteurs majeurs sur leur marché et partenaires clés de Legrand, ils accompagnent le Groupe dans ses projets internationaux. Les acheteurs corporate , les qualiticiens et utilisateurs leaders établissent avec eux une relation proche, privilégiée et durable. À fin 2018, le Groupe travaille avec 450 fournisseurs Groupe répondant à des besoins multisites et multi-pays et couvrant environ un quart des achats totaux du Groupe ; W les fournisseurs locaux répondent aux besoins spécifiques d’un site ou d’une SBU ( Strategic Business Unit ) et sont gérés par les acheteurs des sites ou SBUs considérés.

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