HERMÈS - Document d'enregistrement universel 2020

GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE ÉVALUATION DU CONSEIL DE SURVEILLANCE ET DES COMITÉS

Axes d’amélioration identifiés lors de l’évaluation formelle 2019 Actions menées en 2020 Conseil de surveillance

Renforcer l’accès des membres du Conseil aux supports des présentations faites en séance. Comité RNG-RSE Consacrer au moins deux réunions par an à l’examen approfondi d’enjeux RSE.

Le Conseil a systématisé l’accès des membres du Conseil aux supports des présentations faites en séance (sauf enjeu de confidentialité).

Les enjeux RSE font l’objet de présentations détaillées au cours de deux réunions depuis 2020. De plus, il va être organisé chaque année à partir de 2021 une réunion commune entre le Comité RNG-RSE et le Comité d’audit et des risques dédiée à la présentation de l’exposition aux risques RSE. En effet : le Comité RNG-RSE a pour mission depuis 2018 « d’assister le Conseil de surveillance s dans le suivi des questions relatives à la RSE afin que le groupe Hermès anticipe au mieux les opportunités, enjeux et risques qui y sont associés » ; alors que le Comité d’audit et des risques a pour mission depuis 2019 « d’examiner régulièrement s des opportunités et les expositions aux risques tels que les risques (…) environnementaux ». Cette réunion commune a pour objectif de renforcer la coordination et le partage entre les deux Comités sur ce sujet connexe.

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Comité d’audit et des risques Organiser une formation sur le change et une formation sur les nouvelles normes IFRS pour les membres du Comité qui le souhaitent ; Profiter de la présentation de la cartographie des risques au Comité d’audit et des risques pour détailler les plans d’action sur un risque majeur.

Une formation sur le change et sur les normes IFRS 16 est programmée pour tous les membres du Conseil de surveillance au premier semestre 2021.

Les plans d'action correspondants sont détaillés à la suite des cartographies des risques présentées au Comité d'audit et des risques depuis 2020.

DÉBAT ANNUEL 2020 SUR LE FONCTIONNNEMENT DU CONSEIL

3.6.3

ÉVALUATION 2020 DU CONSEIL

l'accompagnement et la formation des nouveaux membres du s Conseil ; la bonne appréciation des séances communes en Congrès ; s la pertinence des Grands thèmes d’approfondissement ( cf. § 3.4.2.6) s et des rencontres possibles avec les opérationnels ; la qualité d’organisation et de suivi du Conseil, l'efficacité de la s plateforme Herboard ( cf. § 3.4.2.4), la qualité des comptes-rendus des Comités spécialisés. Points d’amélioration : Des évolutions sont attendues par certains membres du Conseil sur les points suivants que le Conseil a décidé notamment de retenir comme axes d’amélioration pour le futur : un meilleur partage de tous les supports de présentation pré et s post-réunions et de l'historique des sujets traités par le Conseil ; l'approfondissement de certains sujets : les enjeux des ressources s humaines, le client (parcours et expérience magasin), le secteur d'activité, le parcours boursier ; la possibilité de suivre des formations complémentaires . s La présentation de grands thèmes ( cf. § 3.4.2.6) et la visite sur site ( cf. § 3.4.2.7) sont particulièrement appréciées car elles permettent aux membres du Conseil d’approfondir leur connaissance du groupe et de rencontrer des salariés et managers du groupe.

3.6.3.1

DE SURVEILLANCE

Fin 2020 : le président du Conseil de surveillance s'est entretenu s individuellement avec chaque membre du Conseil de surveillance afin d'évoquer le fonctionnement du Conseil depuis la dernière évaluation et d'apprécier la contribution individuelle de ses membres ; le Comité RNG-RSE a passé en revue le fonctionnement du Conseil de s surveillance lors d’une réunion et a fait l’état des lieux des réponses apportées en 2020 aux attentes exprimées lors de l’évaluation formelle 2019. Points positifs : Il ressort de cette auto-évaluation que son fonctionnement reste très satisfaisant et notamment : la couverture des sujets abordés, l'amélioration sensible du contenu s de l’information partagée depuis plusieurs années ; le niveau d’information et d'échanges entre les membres du Conseil s et le management compte tenu de la mission statutaire du Conseil ; la présence appréciée des membres du Comité exécutif autour de s M. Axel Dumas ; l'écoute réciproque lors des débats, la liberté de parole, le ton juste s des échanges, la bonne gouvernance des débats ;

DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 HERMÈS INTERNATIONAL

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