HERMÈS - Document d'enregistrement universel 2020

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GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE ÉVALUATION DU CONSEIL DE SURVEILLANCE ET DES COMITÉS

ÉVALUATION DU CONSEIL DE SURVEILLANCE ET DES COMITÉS

3.6

MÉTHODOLOGIE

3.6.1

une évaluation formelle est réalisée tous les trois ans. Elle est mise s en œuvre, sous la direction du Comité RNG-RSE, avec l'aide de la secrétaire du Conseil ; les actionnaires sont informés chaque année dans le rapport sur le s gouvernement d’entreprise de la réalisation des évaluations et, le cas échéant, des suites données à celles-ci. Les modalités détaillées de la dernière auto-évaluation formelle triennale, intervenue en 2019, sont décrites dans le document d’enregistrement universel 2019 (page 246). L’évaluation doit viser trois objectifs (article 10.2 du Code Afep-Medef actualisé en janvier 2020) : faire le point sur les modalités de fonctionnement du Conseil ; s vérifier que les questions importantes sont convenablement s préparées et débattues ; mesurer la contribution effective de chaque membre du Conseil aux s travaux du Conseil du fait de sa compétence et de son implication dans les délibérations. OBJECTIFS DE L’ÉVALUATION 3.6.1.3

RECOURS OU NON À UN CONSEIL EXTÉRIEUR

3.6.1.1

Le Comité RNG-RSE a considéré lors de l’évaluation formelle 2019 qu’il n’était pas souhaitable de recourir à un cabinet extérieur pour effectuer l’évaluation formelle du Conseil de surveillance pour les raisons suivantes : enjeu de confidentialité de donner des informations sur le Conseil de s surveillance à un tiers ; le peu de signaux faibles remontés par les précédentes évaluations ; s les progrès réalisés en matière de gouvernance sur les six s dernières années ; le peu de valeur ajoutée attendue de la part d’un conseil externe, s notamment compte tenu de la spécificité de la société en commandite par actions qui offre peu de comparables.

PROCESSUS D’ÉVALUATION

3.6.1.2

L’évaluation est réalisée, conformément aux recommandations du Code Afep Medef révisé en 2020 (article 10.3), selon les modalités suivantes : une fois par an, le Conseil de surveillance débat de son s fonctionnement ;

DERNIÈRE ÉVALUATION FORMELLE DU CONSEIL DE SURVEILLANCE ET DES COMITÉS EN 2019

3.6.2

RÉSULTATS ET AXES D’AMÉLIORATION

Les améliorations souhaitées par les membres du Conseil lors des précédentes évaluations ont été mises en place. La prochaine auto-évaluation formelle du Conseil et des Comités interviendra en 2022.

3.6.2.1

IDENTIFIÉS

Les résultats et les axes d’amélioration identifiés lors de la dernière auto-évaluation formelle triennale du Conseil de surveillance et des Comités, intervenue en 2019, sont détaillés dans le document d’enregistrement universel 2019 (pages 246 à 248). L’analyse des résultats de la dernière évaluation formelle a montré : une appréciation très positive du fonctionnement et des travaux du s Conseil ; une progression sur de nombreux points depuis la dernière évaluation s de 2016 autant pour le Conseil que pour les Comités ; une contribution individuelle et une disponibilité de tous les membres s satisfaisantes ; un nouveau questionnaire digital simple à utiliser et apprécié. s

ÉVOLUTION DEPUIS LA DERNIÈRE ÉVALUATION

3.6.2.2

Lors de l’évaluation formelle 2019, le Conseil de surveillance avait considéré que son fonctionnement et celui de ses Comités était globalement très satisfaisant. Au cours de l’exercice 2020, un certain nombre d’actions ont été menées pour répondre aux attentes exprimées lors de l’évaluation formelle 2019.

288 DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 HERMÈS INTERNATIONAL