HERMÈS - Document d'enregistrement universel 2019

GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE RAPPORT DU CONSEIL DE SURVEILLANCE SUR LE GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE

Calendrier de l’évaluation 2019 L'évaluation réalisée en 2019 s'est dérouléecommesuit: lancement de l’évaluation par questionnaire après le Conseil de s septembre ; synthèse globale etanonyme courant octobre ; s

commeen 2016, le questionnaire2019 permet une évaluationde la s contribution individuelle des membres du Conseil ; possibilité, à la fin du questionnaire,de formuler des observations/ s remarques et defaire part d’éventuelles suggestions ; trois rubriquesdistinctes : s n° 1 Évaluation du Conseil (destinée à tous les membres du • Conseil – 91 questions), n° 2 Évaluationdu ComitéRNG-RSE(destinéeaux seulsmembres • de ce Comité– 31 questions), n° 3 Évaluation du Comité d’audit et des risques (destinée aux • seuls membres dece Comité– 33 questions) ; le questionnaire porte notamment sur les sujetssuivants : s composition du Conseil, indépendance, durée des fonctions, • séances duConseil, • travaux duConseil, • éthiqueet conformité, • qualité des débats, • efficacitédu Conseilde surveillance, • relationsavec lescomités, • formation desmembres du Conseil– visite de sites, • règlement intérieurdu Conseilet code dedéontologie boursière, • rémunération des membres du Conseil etdes comités, • composition et organisation des réunionsdes comités, • accès à l’information desmembres des comités, • travaux descomités ; • restitutionglobaleet anonymede l’analysedes réponsesfaites par la s présidente du ComitéRNG-RSE au Conseilde surveillance. Objectifs de l’évaluation Le questionnaire est destiné à permettre d’évaluer la performance du Conseil desurveillance et descomités. L’évaluation doit viser trois objectifs (article 10.2 du Code Afep-Medef actualisé en janvier 2020) : faire le point surles modalités defonctionnement du Conseil ; s vérifier que les questions importantes sont convenablement s préparéeset débattues ; mesurer la contributioneffective de chaque membre du Conseil aux s travaux du Conseil du fait de sa compétence et de son implication dans lesdélibérations.

analyse et synthèseau ComitéRNG-RSEde novembre ; s restitutionau Conseil lorsde la réunion de novembre. s

Entretiens individuels avec la présidente du Comité RNG-RSE Dans ce questionnaire,il est proposé en outre aux membresdu Conseil qui le souhaitentde rencontrerla présidentedu ComitéRNG-RSEpour un entretienindividuelplus propiceaux échangeset aussi afin d’approfondir certaines réponses au questionnaire.Cette faculté a été utilisée par un membre duConseil de surveillance lors de l’évaluation2019.

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POINTS CLÉS DE L’ÉVALUATION

3.4.9.2

FORMELLE 2019

Évaluation 2019 du Conseil de surveillance

La synthèse de l’évaluation fait apparaître une appréciation globalement très positive. Entre la dernière évaluation formelle de 2016 et l’évaluation formelle 2019 quatre nouveauxmembresont intégré le Conseil de surveillance (Mmes Olympia Guerrand et Dorothée Altmayer en 2017,Mme EstelleBrachlianoff etM. AlexandreVirosen 2019). L’analyse desrésultatsde l’évaluationa montré : une très bonne appréciationdu fonctionnementet des travaux s du Conseil ; de nombreux points sont en progrès depuis la dernière s évaluation de 2016 autant pour le Conseil que pour les comités ; une contribution individuelle et une disponibilité de tous les s membres satisfaisantes ; un nouveau questionnaire digitalsimpleà utiliseret apprécié. s Le fonctionnement et les travaux du Comité RNG-RSE sont globalement très satisfaisants. Depuis la dernière évaluation, un nouveau membre a intégré le comité(Mme EstelleBrachlianoff en 2019). L’analyse desrésultatsde l’évaluationa montré : une composition du comité adéquate ; s une organisation et des travaux du comitétrès efficaces ; s un fonctionnementen progrès depuis la dernière évaluation. s

Évaluation 2019 du Comité RNG-RSE

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