Groupe La Poste // Rapport RSE 2022

Une gouvernance structurée 1 PROFIL ET STRATÉGIE DU GROUPE LA POSTE ■

Comité de coordination transverse du plan de sobriété (en fonction de l’actualité : une réunion par semaine en équipe resserrée de 20 personnes et une réunion/mois en équipe élargie de 70 personnes) Composition : l'écosystème « sobriété » regroupe les relais et référents sobriété des branches et filiales, des experts Ressources Humaines, Communication, RSE, immobilier, achats, responsable PCA et filières sûreté et risques Activité en 2022 : ■ Structuration et pilotage transverse du plan de sobriété du groupe La Poste autour de 4 missions : 1) Coordonner : comitologies d’animation, création d’outils communs, structuration d’un PCA délestage ; 2) Embarquer : définition d’éco gestes, mobilisation des postiers et du management (sensibilisation, concours) ; 3) Communiquer : déploiement du plan via une communication interne et externe ; 4) Mesurer : suivi mensuel des consommations énergétiques et de l’impact du plan sur les consommations et de l'atteinte des objectifs. Conseil d’orientation transition énergétique et écologique (COTEE) (une réunion en 2022) Composition : une dizaine d’experts externes qualifiés, direction de la stratégie du groupe, directeur finances et développement du groupe La Poste, directrice de la DES, directrice de la communication, membres du Comex (selon les sujets) et experts métiers des branches. Mission : nourrir les réflexions du groupe sur les questions stratégiques relatives à la transformation écologique pour rester leader sur les questions environnementales et énergétiques dans ses métiers et accompagner ses clients et les territoires dans leur propre transition. Activité en 2022 : une réunion sur l'immobilier durable. Comité de prospective (réunion de brainstormaing variable selon les années) Composition : une vingtaine de penseurs internes et externes de premier rang coordonnés par la directrice de la prospective stratégique et de la recherche scientifique, à la direction de la stratégie, des partenariats transverses et de l’innovation du groupe. Missions : nourrir les réflexions en matière de stratégie au regard des impacts à court, moyen et long termes liés aux évolutions sociétales sur le groupe, ses activités, son organisation et le besoin de lancement de nouvelles innovations. Comité Mandarine (bimensuel) Composition : Directeur général, directrice des finances et directeur des participations stratégiques de la Caisse des Dépôts, Président Directeur Général, DGA chargé des finances et du développement de La Poste Groupe, Président du Directoire de La Banque Postale. Missions : assurer un suivi de la coopération industrielle entre La Poste Groupe et le groupe Caisse des Dépôts, dont certains chantiers portent des enjeux dans le domaine de l’engagement sociétal. Activité en 2022 : développement des synergies entre la CDC et La Poste sur le déploiement des Maisons France Services et des Étapes Numériques ; Synergies sur la TEE (logement, mobilité, énergie). Comité de pilotage sur le devoir de vigilance (trois réunions en 2022) Composition : direction de la conformité groupe, direction des ressources humaines groupe, direction de l’engagement sociétal, direction des risques, direction des achats groupe, direction juridique, référents devoir de vigilance des branches et des filiales de rang 1. Missions : ■ élaborer le cadre de référence documentaire du devoir de vigilance ; ■ établir et pilote le déploiement opérationnel des politiques et des programmes vigilance des entités du groupe ; ■ valider la cartographie des risques du devoir de vigilance (activités en propre et activités fournisseurs et sous-traitants) ; ■ définir et analyser les résultats du dispositif de contrôle interne et décide d’actions à mettre en œuvre ; ■ s’assurer de la mise en œuvre du dispositif d’alerte vigilance. Activité en 2022 : transfert du pilotage à la direction de la conformité, qui a réalisé les activités suivantes : ■ renforcement du cadre de gouvernance et des équipes en charge du devoir de vigilance ; ■ contribution à la formalisation de la politique des droits humains du groupe ; ■ renforcement de la cartographie des risques (perfectionnement de la méthodologie d’évaluation des risques et extension du périmètre) ; ■ amélioration du dispositif de contrôle interne (rédaction de guides, intégration d’un volet devoir de vigilance dans l’évaluation fournisseurs) ; ■ veille réglementaire ; ■ accessibilité renforcée du dispositif alerte vigilance avec l’ouverture de la version anglaise. Comité conformité achats (trois réunions par an) Composition : direction des achats groupe (pilote), direction de la conformité groupe, référents conformité achats et directeurs des risques et contrôle interne des entités Mission : analyser la conformité des achats. Activité en 2022 : Déploiement de la gouvernance conformité achats. Comité achats responsables groupe (quatre réunions par an) Composition : Direction des achats groupe, DES, référents RSE des branches, Directions achats filiales Missions : Déployer la feuille de route achats responsables dans le cadre du plan stratégique du groupe La Poste. Activité en 2022 : En coordination avec la DES, création de la Politique HAR du groupe La Poste validée en Comex en octobre 2022 ; lancement de la formation HAR pour toute la filière achats en 2023.

Rapport RSE 2022/ LA POSTE GROUPE 21