Econocom - Rapport annuel 2020

07 actionnariat

vie du titre et actionnaires

Econocom des demandes dans un délai de 48 heures et publiera un ordre du jour complété au plus tard le 15 e jour calendaire avant l’Assemblée Générale. De même des procurations et formulaires de vote par correspondance modifiés seront publiés sur le site Internet de la Société (www.econocom.com). Néanmoins les procurations et formulaires de vote par correspondancequi auront déjà été envoyés à Econocom resteront valables pour les points de l’ordre du jour mentionnés. Le mandataire aura cependant le droit de dévier des instructions de vote reçues en ce qui concerne les sujets à traiter qui font l’objet de propositions de décision nouvelles, si l’exécution de ces instructions risque de compromettre les intérêts de l’Actionnaire qu’il représente. Le mandataire sera tenu d’en informer l’Actionnaire en question. Les procurations devront indiquer si le mandatairepeut voter ou doit s’abstenir concernant les sujets nouveaux ajoutés à l’ordre du jour àla demande d’Actionnaires. Droit de poser des questions 1.5.1.1.4. Tous les Actionnaires ont, dès la publication de la convocation, le droit de poser des questions aux Administrateurs et au Commissaire au sujet de leur rapport. Tous les Actionnaires ont également, dès la publication de la convocation, le droit de poser des questions aux Administrateurssur les points portés à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale. Les Administrateurs et le Commissaire sont obligés de répondre à ces questions dans la mesure où ceci n’est pas de nature à porter préjudice aux intérêts commerciaux de la Société ou aux engagements de confidentialité souscrits par la Société, ses Administrateurs ou son Commissaire. Les questions ayant le même objet peuvent être groupées de sorte que les Administrateurs et Commissaire y fournissent une réponse globale. Les questions peuvent être adressées avant l’Assemblée (par écrit ou par voie électronique, à l’adresse indiquée dans la convocation) ou pendant l’Assemblée accusera réception

(oralement).Les questionsadresséespar écrit ou par voie électronique devront parvenir à EconocomGroup au plus tard le sixièmejour calendaireavant l’Assemblée ; elles ne seront prises en compteque si l’Actionnairea rempli les conditions d’admission à l’Assemblée Générale. Autres droits d’informations 1.5.1.1.5. Tous les Actionnaires d’Econocom Group bénéficient de droits d’informations spécifiquesen vertunouveau dessociétés. La plupart des droits d’informations concernent les Assemblées Générales des Actionnaires. Ils incluent, entre autres, le droit de consulter, ou en obtenir sans frais une copie : le texte des convocations et, le cas (i) échéant, de l’ordre du jour amendé ; le nombre total d’actions et de droits de (ii) vote ; les documents qui seront présentés à (iii) l’Assemblée Générale (comptes annuels, rapports et autres documents décrits à l’article 7:148 du CSA) ; pour chaque sujet à traiter à l’ordre du (iv) jour, une proposition de décision ou, lorsque le sujet à traiter ne requiert pas l’adoption d’une décision, un commentaire émanant du Conseil d’Administration ; le cas échéant, les propositions de (v) décision introduitespar des Actionnaires,dès que possible après leur réception par la Société et (vi) les formulaires de procuration et de vote par correspondance. Ces documents/données peuvent être consultés sur le site Internet d’Econocom (www.econocom.com)et, aux jours ouvrables et pendant les heures normales d’ouverture des bureaux, au siège social d’Econocom Group, Place du Champ de Mars 5, 1050 Bruxelles, à compter de la date de publicationde la convocation.Les détenteurs d’actions nominatives recevront par ailleurs une copie de ces documents en même temps que la convocation pour l’Assemblée Générale.

267

rapport annuel 2020