Econocom - Document d'enregistrement universel 2019

05 rapport de ژ gestion

déclaration de gouvernance d’entreprise

Le système de consolidation est un outil standard. Risques liés aux normes 5.3.5.2. comptables Le service consolidation, en coordination avec le Group Financial Controlling et les Financial Controllers des activités et pays, veille à suivre l’évolution des normes comptables IFRS et adapte en conséquence les principes comptables du groupe. Il organise également les formations des personnels financiers lorsque cela est nécessaire. Principaux contrôles 5.3.5.3. des ژ opérations Afin de s’assurer de la fiabilité des informations financières liées aux opérations, les équipes « ژ contrôle de gestion ژ » s’assurent chaque mois que le chiffre d’affaires et les coûts enregistrés correspondent aux flux attendus lors de l’approbation des opérations. Le Group Financial Controlling réalise régulièrement des analyses statistiques pour s’assurer que les hypothèses prises lors de la comptabilisation des contrats de location sont prudentes et adéquates. Par ailleurs, des contrôles mensuels définis par métier sont réalisés par les équipes de Financial Controlling des filiales. RESPONSABLE 5.3.6. DE ژ L’ÉLABORATION DE ژ L’INFORMATION FINANCIÈRE L’information financière est élaborée sous le contrôle et la responsabilité du Conseil d’Administration qui s’est doté, depuis 2004, d’un Comité d’Audit dont le fonctionnement et le rôle sont exposés au chapitre ژ 5.5.3. ci-après.

L’Audit Interne du groupe complète l’organisation en matière de Risk Management et réalise e ntre autres, la cartographie des risques. Dans le cadre de ses missions, il s’assure du respect des règles « ژ groupe ژ », de la fiabilité des reportings et de l’adéquation de la couverture des risques. L’Audit Interne du groupe reporte directement au Comité d’Audit et au Président. Dans l’identification des risques susceptibles d’impacter la réalisation des objectifs de reporting financiers, la Direction du groupe tient compte de la possibilité de déclarations erronées liées à des fraudes et prend les actions nécessaires si le contrôle interne doit être renforcé. L’Audit Interne mène des audits spécifiques, sur base de l’évaluation des risques de fraude potentiels, afin d’éviter et de prévenir des fraudes. Les éventuels constats sont systématiquement signalés au Comité d’Audit. Risques liés aux systèmes 5.3.5.1. d’information comptable Les risques liés aux systèmes d’information comptable font l’objet d’une évaluation régulière afin d’identifier les plans d’amélioration qui sont ensuite mis en place. Les systèmes comptables utilisés dans le groupe sont harmonisés et communs à l’ensemble des métiers et des filiales à l’exception des sociétés Satellites dans lesquelles le groupe a pris des participations, qui peuvent être sur d’autres outils que ceux du groupe, plus appropriés à leur taille. Les différents systèmes d’information propres aux activités sont interfacés avec le système comptable afin de garantir la traçabilité, l’exhaustivité et la fiabilité des informations liées aux opérations.

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rapport annuel 2019