Econocom - Document d'enregistrement universel 2019

rapport de ژ gestion déclaration de gouvernance d’entreprise

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Description des 5.3. caractéristiques de ژ contrôle interne et de gestion des ژ risques dans le cadre du processus d’établissement de l’information financière L’information financière communiquée par le groupe correspond aux États financiers consolidés du groupe ainsi qu’aux éléments de gestion de ces États financiers publiés en conformité avec le référentiel IFRS tel qu’adopté par l’Union européenne et arrêtés par le Conseil d’Administration. Cette information financière fait l’objet, à chaque clôture, d’une présentation au Comité d’Audit du groupe, ainsi que d’une explication à l’ensemble des Administrateurs. ORGANISATION FINANCIÈRE 5.3.1. L’organisation financière du groupe est à la fois locale et globale. En effet, le groupe est organisé par métier et par pays. Les processus financiers sont mis en œuvre par des équipes financières, Directeurs Financiers et contrôleurs de gestion sous la responsabilité fonctionnelle du Group Financial Controller . Les Financial Controllers des activités et pays veillent à l’homogénéité des pratiques et des règles de clôture au sein d’une même activité quel que soit le territoire concerné. REPORTINGS ET PILOTAGE 5.3.2. La consolidation des comptes est réalisée par une équipe dédiée sur une base trimestrielle. Les sociétés consolidées transmettent, via l’outil de consolidation, leurs États financiers détaillés pour intégration dans les comptes consolidés. Chaque entité (société ou business unit ) réalise un budget. La prévision de résultat est réactualisée plusieurs fois dans l’année et fait l’objet d’un suivi mensuel sur la base des reportings d’activité communiqués à la Direction du groupe. Ces reportings sont réalisés conjointement par le Responsable

Opérationnel et le Financial Controller de l’entité. Les différents budgets, reportings et éléments nécessaires à la consolidation font l’objet de calendriers et d’instructions spécifiques communiquées par le Group Financial Controlling . NORMES COMPTABLES 5.3.3. ET ژ VEILLE Les principes comptables du groupe font l’objet d’un manuel des principes comptables servant de référentiel pour l’élaboration de l’information financière. Ce manuel définit les normes d’enregistrement des opérations et de présentation de l’information financière. L’équipe en charge de la consolidation a également pour mission de réaliser une veille et un suivi des évolutions comptables des normes IFRS. SYSTÈMES D’INFORMATION 5.3.4. La Direction des Systèmes d’Information supervise les différents systèmes d’information utilisés par le groupe. Elle veille à l’harmonisation progressive des solutions mises en place et à la continuité des opérations. Dans le cadre de l’élaboration de l’information financière, les flux d’information provenant des outils informatiques propres aux différentes activités sont centralisés dans des solutions uniques de gestion de la comptabilité et de reporting . Les reportings mensuels permettent aux différents responsables opérationnels et financiers ainsi qu’à la Direction du groupe de s’assurer de la qualité et de la cohérence des résultats du groupe avec les objectifs fixés. À la fin de chaque trimestre, ces reportings contiennent un rapprochement entre les éléments de gestion et les comptes consolidés du groupe afin d’assurer la fiabilité de l’information financière. FACTEURS DE RISQUES, 5.3.5. SURVEILLANCE ET CONTRÔLE

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rapport annuel 2019