Document d'Enregistrement Universel 2019

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Rapport de gestion

Déclaration de Performance Extra-Financière

embauchés, mais elle s’inscrit aussi à toutes les personnes qui travaillent ponctuellement, à savoir saisonniers, intérimaires… Un nouvel indicateur a été formalisé cette année, il s’agit de connaître les taux de gravité et fréquence des accidents de travail des intérimaires. Le Groupe a établi des accords-cadres au sein desquels des objectifs de plan d’action (processus d’accueil des intérimaires, formations, plan d’action…) ont été affichésc; „ le managementc: l’Académie Exel est une formation sur les outils du management, dédiée à chaque manager, et organisée par le Groupe. L’année dernière, la 8 e cpromotion a vu plus d’une centaine de nouveaux collaborateurs managers du Groupe apprendre les fondements du management motivationnel et de la connaissance de soi, dans le respect de la bienveillance et des 8cvaleurs du Groupe. Ces actions structurantes se déclinent tous les 2cou 3cans. AGRIFAC a travaillé sur le travail collaboratif à travers des formations à la méthode DISC, proche du développement personnel. SAMES KREMLIN a mis en place plusieurs opérations de coaching et d’accompagnement d’équipes pour développer l’intelligence collective. BERTHOUD a mis en œuvre des actions autour du managementc; „ de par l’internationalisation du Groupe et les Synergies à développer, les langues sont également un grand thème de formation. L’anglais devient bien évidemment la langue de communication transversale du Groupe et toute réunion dont un des participants ne comprend pas le Français se fait en anglais. Mais le Groupe s’attache aussi à ce que le français soit appris dans les sociétés étrangères. De nombreux cours sont produits dans les entreprises étrangèresc; „ les compétences techniques font également l’objet de nombreuses formations, en particulier des formations sur les produits et savoir- fairec; „ le thème de l’informatique est également abordéc: pour les ERP, les logiciels métiers, ou le pack officec; „ les outils d’implémentation de nouvelles méthodes de gestion de production de type DDMRP nécessitent des compétences et connaissances larges. Plusieurs entités du Groupe ont installé ces outils ce qui nécessite des formations lourdes en conséquence ainsi que la mise en place de référents en interne qui déclinent ces formations en interne. b - Les formations qualifiantes et de reconversionc: outil indispensable à l’employabilité des collaborateurs et àcl’accompagnement des évolutions technologiques Le parcours de formation tout au long de la vie se vivra de plus en plus comme une nécessité. Plusieurs actions lourdes ont été réalisées dans les domaines techniques afin de monter en compétences. En particulier, TRICOFLEX a assuré des actions de longue durée de CQP Opérateurs de Production, HARDI au Danemark a réalisé de très nombreuses actions de formation pour les ouvriers, BERTHOUD et HOZELOCK EXEL ont assuré de nombreuses sessions collectives en partenariat. Les entreprises du Groupe ont totalisé près de 46c000cheures de formation sur l’année civile 2018, pour un effectif formé de plus de 1c600cpersonnes et un investissement consacré de plus de 1,3cM€. Ce nombre d’heures de formation est record depuis que les indicateurs RSE sont suivis et représentent une moyenne de 12,34cheures par personne. Ceci s’entend hors temps de travail consacré à la formation interne adaptative sur poste de travail et accompagnement des jeunes en formation par contrat d’apprentissage, stagiaires…

c - La mobilité internec: outil de développement desccompétences et ouverture sur le Groupe

Le groupe EXEL Industries observe avec attention le développement de ses collaborateurs au sein de ses filiales. Des entretiens au moins annuels sont formalisés avec la hiérarchie. Ceux-ci permettent de faire le point et de prendre en compte les ambitions d’évolution des collaborateurs. Les échanges quotidiens entre services des Ressources Humaines des différentes sociétés et le pilotage par le DRH du Groupe d’une commission RH France et d’une commission RH Internationale amène les opérationnels de la fonction RH à travailler ensemble pour définir les compétences requises, les postes à pourvoir, pour favoriser la mobilité et l’évolution des carrières des employés. Le site internet a mis en œuvre un espace carrières, les offres d’emploi au sein d’EXEL Industries y sont mentionnées et permettent de fluidifier les souhaits d’évolution intersociété au sein du Groupe. Le journal Exechos, édité au niveau du Groupe et réalisé en 8clangues, est distribué à chaque employé à son domicile. Les communiqués de presse Groupe sont diffusés dans les entreprises. Un dossier «cGreen Businessc» revient à tous les numéros. Ce journal donne un éclairage et une ouverture sur la richesse culturelle du Groupe à tous ses collaborateurs en allant au-delà de son entité de rattachement. a - L’absentéisme Le taux d’absentéisme est un indicateur extrêmement suivi par le groupe EXEL Industries et marqueur fort du climat social interne. Depuis plusieurs années, l’objectif donné a été d’être inférieur à 3c%. Objectif très ambitieux dans un contexte structurel français et international de long terme d’augmentation du taux d’absentéisme. L’absentéisme de l’exercice 2019 reste remarquablement bas à 2,96c%. Il reste au-dessous des 3c%, seuil limite que nous nous sommes fixé comme objectif. Ce maintien du taux, malgré les réorganisations dans le Groupe, est consécutif à des actions volontaristes menées par chaque entité, pilotées au niveau du Groupe, et suivies mensuellement. Note sur l’absentéismeƭ: L’absentéisme calculé est basé sur des absences courtes (jusqu’à 3ƭmois). Le taux d’absentéisme est calculé en rapportant les jours ouvrés d’absences réelles au nombre de jours théoriquement travaillés. Nous excluons les accidents du travail ou maladies professionnelles, les congés maternité, paternité et parentaux, les congés sans solde ou pour évènements familiaux, les longues maladies… Cette méthode permet de refléter un aspect du climat social dans le Groupe. Bien que l’absentéisme reste bas, ce thème continue à constituer l’un des 4caxes de travail sélectionné par le Groupe. Pour nous permettre de progresser en termes de Bien-être au travail, et pour diminuer les coûts liés à l’absentéisme, des actions concrètes ont été mises en place dans les sociétés du Groupec: „ entretiens au retour d’un salarié absent plus d’une semaine pour un accueil de retourc; „ renforcement de la communication (par service, au niveau de la Direction, au niveau des partenaires sociaux) auprès des salariés sur des thèmes santé spécifiques, maintien du contact avec le salarié maladec; „ prime d’assiduité, chez HOZELOCK EXEL, chez VERMORELc; „ mesures de vaccination gratuite chez HOLMER. 3.4.4.1.3 Veiller à assurer bonne Santé, Sécurité etcBien-être au Travail

Groupe EXEL Industries I Document d’Enregistrement Universel 2019 32