BPCE - Document de référence 2018

2 DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Une création de valeur pérenne et responsable

Déployer la politique achats responsables dans le quotidien des achats La feuille de route RSE et le plan d’action issu du chantier « développer les achats responsables » intégré dans la démarche RSE du groupe, définissent trois objectifs prioritaires : optimiser l’impact environnemental et social des achats, contribuer au développement économique et social des territoires et promouvoir les bonnes pratiques des affaires. Un groupe de travail achats responsables animé par BPCE Achats et composé de représentants achats et RSE permet de mener une réflexion autour de ces trois objectifs et de rendre opérationnel le plan d’action. Les responsables achats du groupe sont invités à déployer et relayer cette politique au sein de leur entreprise et de leur panel fournisseurs : dans la politique achats du Groupe BPCE : développer les achats ● responsables est un des trois piliers de la politique achats du groupe ; dans le processus achats : la déclinaison de la politique achats ● responsables a été formalisée dans les différents outils du processus achats comme le dossier de consultation, cahier des charges, questionnaire d’évaluation RSE des fournisseurs, grille d’évaluation et de sélection des offres, pilotage d’indicateurs RSE lors des consultations ; dans la relation fournisseur : une réflexion a été menée au sein du ● groupe de travail achats responsables sur une manière simple et mesurable d’évaluer la performance RSE des fournisseurs. Un questionnaire d’évaluation de la performance RSE des fournisseurs et de leur offre est à disposition des acheteurs dans le cadre des consultations afin d’identifier les risques et opportunités RSE de manière volontaire et d’intégrer cette performance dans l’évaluation globale des fournisseurs.

engagements pris par le Groupe BPCE lors de la signature de la charte relations fournisseur responsables en décembre 2010. La première phase de diagnostic de l’existant a permis d’une part, de mesurer le degré de maturité des entreprises du groupe en matière d’achats responsables et d’autre part, d’identifier les risques et opportunités RSE par catégorie d’achats. Un panel de fournisseurs a également été interrogé et invité à se positionner en matière de RSE. À la suite de ce diagnostic, une politique d’achats responsables a été élaborée par un groupe de travail constitué des directions Immobilier & Services, Développement durable et Ressources humaines du Groupe BPCE et des départements Conseil et services aux adhérents, Achats immobiliers et moyens généraux et du service juridique de BPCE Achats. Cette politique définit la démarche achats responsables du groupe et les engagements de la filière achats, des directions Métiers et des fournisseurs du Groupe BPCE. Elle a été ratifiée en avril 2013 par consultation ordinaire des entreprises adhérentes de BPCE Achats. BPCE Achats a diffusé cette politique à l’ensemble de la filière achats et à ses interlocuteurs métiers dans le groupe. Les fournisseurs nationaux référencés par BPCE Achats ont été informés de la performance et des engagements RSE attendus pour le Groupe BPCE. Depuis 2018, la charte achats responsables, initiative conjointe de BPCE Achats pour le Groupe BPCE et des principaux acteurs français de la filière banque et assurance, fait partie des documents de référence du dossier de consultation envoyé aux fournisseurs. Elle a pour objet d’associer les fournisseurs à la mise en place de mesures de vigilance. Engager les parties prenantes autour de la politique achats responsables

POLITIQUE ACHATS ➡

Évolution 2017-2018

2018 34 % 83 % 31 (4)

Indicateurs

2017

2016

Part des dossiers achats intégrant un levier RSE (en %) (1) Maîtrise du taux de dépendance avec les fournisseurs (en %) (2) Délai moyen de paiement des fournisseurs (en jours) (3)

NC

NC

NC

85 % 30 (4)

87 %

(2 %)

28 5 % Nombre de dossiers achats identifiés dans le SI Achats Harmoni intégrant au moins un levier RSE identifié dans la fiche de gain/Nombre de dossiers achats totaux menés dans le SI Achats Harmoni (1) générant une fiche de gain hors consultations dans le processus d’assistance technique. Pour l’année 2018, le périmètre est établi sur les dossiers d’achats opérés par BPCE Achats. Les leviers RSE sont : mise en concurrence, recours au secteur du travail protégé et adapté, approche en coût complet, recours aux PME/TPE ou start-ups, intégration d’une note RSE dans la note globale. Ils sont complémentaires des engagements RSE inscrits dans les dossiers de consultations de référence pour le Groupe BPCE et BPCE Achats depuis janvier 2018. Montant d’achats réalisés avec les fournisseurs du groupe ayant un taux de dépendance inférieur à 30 %/Montant d’achats réalisés avec les fournisseurs du groupe. Échantillon de fournisseurs du (2) groupe qui représentent 77 % en montant d’achat. Délai moyen de paiement à compter de la date d’émission des factures. (3) Échantillon de 41 entités en 2018 (48 entités en 2017), du fait des fusions. (4)

Intégration de la politique achats responsables dans la stratégie des familles d’achats Des fiches méthodologiques par secteur ont été développées dans l’objectif de définir la stratégie achats responsables des sous-familles d’achats et de la partager auprès de l’ensemble de la filière achats et des directions Métiers concernées. Ces fiches mettent à disposition de nombreuses informations sur chaque sous-famille concernée : les

principaux enjeux RSE, les leviers AgiR prioritaires, une réflexion sur l’expression du besoin, des éléments de calcul du coût complet sur l’ensemble du cycle de vie du produit ou de la prestation, des indicateurs de suivi de la performance RSE, des propositions d’intégration des enjeux RSE dans l’achat, le niveau de maturité RSE du marché et des retours d’expérience internes ou externes au

groupe.

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