BPCE_DOCUMENT_REFERENCE_2017

6 INFORMATIONS SOCIALES, ENVIRONNEMENTALES ET SOCIÉTALES Une création de valeur pérenne et responsable

La première phase de diagnosticde l’existant a permis d’une part, de mesurer le degré de maturité des entreprises du groupe en matière d’achats responsables et d’autre part, d’identifier les risques et opportunitésRSE par catégorie d’achats. Un panel de fournisseurs a également été interrogé et invité à se positionner enmatièrede RSE. À la suite de ce diagnostic,une politique d’achats responsablesa été élaborée par un groupe de travail constitué des directions Immobilier & Services, Développement durable et Ressources humaines du Groupe BPCE et des départements Conseil et services aux adhérents, Achats immobilierset moyens généraux et du service juridique de BPCE Achats. Cette politique définit la démarche achats responsablesdu groupe et les engagements de la filière achats, des directions métiers et des fournisseurs du Groupe BPCE. Elle a été ratifiée en avril 2013 par consultation ordinaire des entreprises adhérentes de BPCE Achats. BPCE Achats a diffusé cette politiqueà l’ensemblede la filière achats et à ses interlocuteurs métiers dans le groupe. Les fournisseurs nationaux référencés par BPCE Achats ont été informés de la performanceet des engagementsRSE attendus pour le Groupe BPCE et le sont lors de nouvelles consultations. Déployer la politique achats responsables dans le quotidien des achats Les responsables achats du groupe ont été invités à déployer et relayer cette politique au sein de leur entreprise et de leur panel fournisseurs: dans le processus achats : la déclinaison de la politique achats ● responsablesa été formaliséedans les différentsoutils du processus achats par leur adaptation ou par la création de nouveaux documents (dossier de consultation, cahier des charges, questionnaire fournisseur avec outil d’autoévaluation RSE des Engager les parties prenantes autour de la politique achats responsables

fournisseurs, grille de réponse de l’offre, grille de prix, grille d’évaluation et de sélection des offres) ; dans le plan de performance achats : la mise en œuvre de la ● politique achats responsables est traduite dans les plans d’action achats nationaux et locaux (« plan performance achats ») en quatre leviers : actualiserl’expression dubesoin et sonimpact écologique, - garantir uncoût complet optimal, - intensifier la coopération avec les fournisseurs, - recourir auxacteursde l’économie sociale et solidaire. - L’objectif est d’intégrer ces leviers dans les actions nationales, régionales et locales des plans de performance achats construits par la filière achats : acheteurs de BPCE Achats et des entreprises du groupe ; dans la relation fournisseur : BPCE Achats a souhaité évaluer ses ● fournisseurs sur leur performance RSE dans le cadre des référencements nationaux. Les nouveaux fournisseurs consultés doivent répondre de leurs engagements RSE au travers d’un questionnaire d’autoévaluation joint au dossier de consultation. Quant aux fournisseurs nationaux déjà référencés, ils doivent remplir ce questionnaired’autoévaluationet le mettre à disposition dans la base de documentsréglementairesaniméepar BPCE Achats. Les responsables achats des entreprises du groupe sont invités à déployer ce questionnaire auprès de leurpropre panel fournisseurs. Dans le cadre du chantier « développer les achats responsables » intégré dans la démarche RSE du groupe, un groupe de travail composé de responsables achats et RSE a défini un plan d’action à partir de trois objectifs prioritaires : optimiser l’impact environnementalet social des achats, contribuer au développement économique et social des territoires et promouvoir les bonnes pratiquesdes affaires. Une réflexionapprofondiea été menée sur une manière simple et mesurable d’évaluer la performance RSE des fournisseurs afin d’identifier les risques et opportunités RSE et d’intégrer cette performance dans l’évaluation globale des fournisseurs.

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Document de référence 2017