Atos - Document de référence 2016

G Gouvernance d’entreprise et capital G.3

Rapport du Président du Conseil d’Administration sur la Gouvernance d’Entreprise et le Contrôle Interne

nomination/ Date de renouvellement

Nombre détenues d’actions

du comité Membre

mandat Fin de

Nom

Nationalité

Age

Thierry Breton Nicolas Bazire 1 Valérie Bernis Roland Busch Jean Fleming 2 Bertrand Meunier Colette Neuville Aminata Niane

Française Française Française Allemande Anglaise Française Française Sénégalaise Américaine

62 59 58 52 48 61 80 60 67 81 67

2016 2014 2015 2014 2013 2015 2014 2016 2016 2015 2016

AG*2019

658 914

N&R* AG 2017

1 024

AG 2017

500

C* AG 2017

1 000

AG 2017

854

N&R/C AG 2018

1 000 1 012 1 012 1 000 1 000 1 000

AG 2017

C AG 2019

Lynn Paine

AG 2019

Pasquale Pistorio Vernon Sankey 3

Italienne Anglaise

N&R AG 2018 C AG 2019

AG : Assemblée Générale Annuelle ; N&R : Comité des Nominations et des Rémunérations ; C : Comité des Comptes. * Président du Comité des Nominations et des Rémunérations. 1 Administrateur représentant les salariés actionnaires nommé pour quatre ans en application des statuts (art. 16). 2 Président du Comité des Comptes. 3

minimum de 500 actions. Les statuts disposent que les administrateurs doivent détenir un explicitement désigné comme membre du Conseil dans le actionnaires salariés, nommé par l’Assemblée Générale, qui est Le Conseil comprend un administrateur représentant les l’exception de l’obligation de détenir 500 actions de la Société. que tout autre administrateur, notamment de confidentialité, à délibérations du Conseil. Il est soumis aux mêmes obligations Règlement intérieur. A ce titre, il participe aux réunions et d’administrateur salarié au sens de l’article L. 225-27-1 du Code Au 31 décembre 2016, la Société n’avait pas désigné Conformément aux dispositions de la loi dite « Rebsamen » du de commerce car ses dispositions ne lui étaient pas applicables. Annuelle réunie en 2017 une proposition de modification 17 août 2015, la Société soumettra à l’Assemblée Générale administrateurs représentant les salariés. statutaire permettant la nomination d’un ou plusieurs d’administrateurs de nationalité non française, reflétant ainsi la Le Conseil est composé pour plus de la moitié (55%) dimension internationale du Groupe. prérogatives de l’Administrateur référent ; missions spécifiques fonctionnement des Comités du Conseil ; missions et confidentialité des administrateurs. Le Règlement intérieur pouvant être confiées à un administrateur et obligations de information des administrateurs ; rôle, attributions, et règles de des administrateurs ; évaluation des travaux du Conseil ; composition, fonctionnement et rôle du Conseil ; rémunération Règlement intérieur qui précise notamment les règles de : Les travaux du Conseil d’Administration sont régis par un représentants du Comité Participatif (mis en place aux termes de prévoit également les conditions de participation des salariés d’Entreprise Européen – voir ci-dessous) aux réunions avec les l’accord du 14 décembre 2012 entre la Société et le Conseil représentants du Conseil d’Administration et à la réunion plénière Règles de fonctionnement

la Société avec les règles de gouvernement d’entreprise. du Conseil portant sur la revue de la conformité des pratiques de fonction, un exemplaire de ce Règlement intérieur ainsi que de la Les administrateurs se voient remettre, à leur entrée en d’initiés, auxquels ils adhèrent et dont les dispositions sont plus Charte des administrateurs et du Guide de prévention des délits Document de Référence. Lors de la prise de fonctions d’un précisément décrites dans la section « Codes et Chartes » du les principaux cadres du Groupe sur les métiers et l’organisation nouvel administrateur, différentes sessions sont proposées avec gouvernement d’entreprise, la rémunération des dirigeants et le 2010 à l’occasion de son « Rapport complémentaire sur le Comité des Nominations et des Rémunérations a désigné Monsieur contrôle interne », le Conseil d’Administration, sur proposition du Conformément à la recommandation de l’AMF du 7 décembre sa réunion du 22 décembre 2010. Le Conseil d’Administration, Pasquale Pistorio, comme nouvel Administrateur référent lors de réuni à l’issue des Assemblées Générales du 30 mai 2012 et du Pistorio en qualité d’Administrateur référent. 28 mai 2015, a décidé de renouveler le mandat de Pasquale d’Administration, l’Administrateur référent est chargé de veiller à Conformément au Règlement intérieur du Conseil normes de gouvernance d’entreprise par le Conseil l’engagement continu et à la mise en œuvre des meilleures mission d’évaluation formalisée des travaux du Conseil, menée d’Administration. A cet égard, il est notamment en charge de la travaux effectués à cet égard est disponible à la section G.3.1.8. Il chaque année, sous sa direction. Une présentation détaillée des est également appelé à arbitrer d’éventuels conflits d’intérêts. Il Conseil. Le Conseil d’Administration peut lui confier des missions est régulièrement sollicité sur les questions de fonctionnement du ses fonctions, l’Administrateur référent bénéficie de l’assistance du spécifiques liées à la gouvernance. Dans le cadre de l’exécution de secrétariat général de la Société pour les tâches administratives. de celui-ci. Administrateur référent

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