Atos - Document de référence 2016

F Facteurs de risques

F.5

Les activités de Gestion des Risques

L’évaluation et la gestion des risques liés à l’activité

F.5.2

Atos a mis en place et renforcé au cours des dernières années une gestion des risques métier, qui repose sur une organisation et des processus spécifiques.

Le système de gestion des risquesmétier

F.5.2.1

évalue, quantitativement et qualitativement, la matérialité de • ces expositions qui ont été identifiées ; projet ; initie les mesures appropriées et optimisées en termes de • coûts sur le contrôle ou l’atténuation du risque, pour diminuer la probabilité et l’incidence d’événements négatifs sur le externes de transfert de risque et l’utilisation de processus internes pour optimiser notamment l’utilisation des ressources.  gère l’exposition résiduelle en combinant des instruments • juridique et fournisseurs. Tous les projets sont suivis mensuellement via le « Rainbow Delivery Dashboard », un tableau de bord donnant un aperçu des indicateurs financiers, opérationnels et techniques, client,

procédures et d’outils baptisé Atos Rainbow Pour gérer ses processus d’examen des offres commerciales et de suivi des contrats, le Groupe dispose d’un corps de . Le Groupe utilise un système de gestion des risques qui facilite l’analyse et le traitement des risques liés à l’activité tout au long du cycle de vie d’un projet. Ce procédé est intégré dans le processus de contrôle et d’approbation des ventes. L’objectif est de s’assurer que le Groupe ne soumette des offres que pour les projets qui peuvent être exécutés effectivement, et de fournir un système d’alerte rapide pour tout projet qui rencontre des difficultés ou qui dévie de ses objectifs initiaux. Plus précisément, le processus de gestion des risques : identifie les expositions potentielles, notamment les risques • techniques, juridiques et financiers qui pourraient avoir un impact à tout moment au cours du cycle de vie du projet ;

L’organisation de la gestion des risques et du processus Rainbow F.5.2.2

permettant l’identification et le suivi des risques depuis la proposition jusqu’à la mise en œuvre du projet. Les processus de contrôle et d’approbation des phases de proposition et de contractualisation des offres sont regroupés sous la supervision d’un Senior Vice-Président Groupe en charge du Contrôle des Propositions et de la Gestion des Risques Métier,

La Direction du Contrôle des Propositions et de la Gestion des Risques Métier reporte directement au Directeur Financier Groupe. Les Directeurs de Risques des Entités Opérationnelles et des Divisions Globales reportent directement au Senior Vice-Président en charge du Contrôle des Propositions et de la Gestion des Risques Métier, réduisant ainsi les niveaux de prise de décision.

F

Le Comité de Gestion des Risques du Groupe F.5.2.3 Un Comité de Gestion des Risques du Groupe se réunit mensuellement pour examiner les contrats les plus significatifs et les plus sensibles. Ce comité est placé sous la responsabilité

charge des Divisions Globales et plusieurs autres représentants des fonctions globales dont la Direction Financière et la Direction Juridique. Le Comité des Comptes effectue chaque trimestre une revue détaillée de tous les contrats importants en situation de risque. Un suivi en continu est réalisé par les Divisions globales et les Gestionnaires de Risques pour les contrats déviant de leur plan initial.

du Directeur Financier Groupe et dirigé opérationnellement par le Senior Vice-Président Groupe en charge du Contrôle des Propositions et de la Gestion des Risques Métier. Les membres permanents du comité comptent les Vice-Présidents exécutifs en

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