technicolor - Document d'enregistrement universel 2020

5 DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE DROITS HUMAINS ET CONDITIONS DE TRAVAIL

tenus de se conformer aux exigences, aux normes légales des services ou de l’industrie dont ils font partie, en application des lois nationales des pays où ils exercent leurs activités. Les fournisseurs et sous-traitants doivent également garantir au Groupe la conformité de leurs composants et produits avec la réglementation en vigueur dans le pays où ils sont commercialisés et avec les exigences de Technicolor. Au-delà de l’approvisionnement en matières premières et en composants, les principaux domaines pour lesquels Technicolor sous-traite la production et les services sont la fabrication des décodeurs et des passerelles du segment Maison Connectée, et une partie de la logistique liée à la division Services DVD en Europe. En outre, pour gérer les pics saisonniers de travail dans la division Services DVD, Technicolor utilise des services de main-d’œuvre intérimaire afin de fournir des effectifs supplémentaires sur les sites de conditionnement et de distribution. Afin de veiller au respect de ces principes par les fournisseurs, et dans le cadre du programme de Responsabilité des Fournisseurs de Technicolor, depuis 2003, les responsables de l’approvisionnement de Technicolor : déterminent le calendrier approprié pour les audits en matière de RSE, • systématiquement réalisés par des auditeurs choisis par Technicolor ; imposent à l’ensemble des fournisseurs de signer le Certificat de • conformité aux règles générales de bonne conduite ; contrôlent périodiquement tous les fournisseurs conformément • aux obligations prévues par le programme de Responsabilité des Fournisseurs de Technicolor. Le programme de Responsabilité des Fournisseurs de Technicolor : garantit que les fournisseurs de Technicolor respectent les politiques • et les modalités du programme du Groupe ; promeut le bien-être économique et social par le biais de • l’amélioration du niveau de vie et l’application de bonnes pratiques en matière de non-discrimination sur le lieu de travail. Technicolor s’efforce de trouver des fournisseurs présentant les mêmes intérêts et engagements éthiques. Les fournisseurs sont tenus d’adhérer aux principes de base suivants : ne tolérer aucune forme de discrimination et encourager la diversité ; • promouvoir de bonnes conditions de travail ; • ne pas recourir au travail des enfants ni au travail forcé ou involontaire ; • protéger la santé et la sécurité des travailleurs ; • respecter l’environnement ; • favoriser le développement des travailleurs ; • assurer les conditions d’une concurrence commerciale équitable ; • s’engager à agir en bonne entreprise citoyenne partout où • Technicolor est implanté ; prévenir et éviter toute forme de corruption ou autre action déloyale • et illégale ; respecter la vie privée des collaborateurs et des consommateurs ; • éviter tout conflit d’intérêts potentiel. • 33 audits sur la responsabilité des fournisseurs ont été réalisés en 2020 par Technicolor, soit sur site soit à distance, portant sur 32 sites, un site ayant fait l’objet de deux audits. Par le biais de ces audits et d’autres approches, Technicolor partage clairement ses attentes avec ses fournisseurs et sous-traitants, leur demandant qu’ils assurent la sécurité

et la salubrité des conditions de travail de leurs employés, qu’ils respectent les Droits de l’Homme, et qu’ils s’engagent à améliorer continuellement leurs systèmes de gestion de l’environnement, leurs produits, et leurs procédés de production. Lors des procédures d’audit, les cas de travail des enfants sont considérés comme « critiques » et entraînent un arrêt immédiat des activités. Les cas de discrimination des employés, de travail forcé, d’infraction aux règles de sécurité, d’invalidité permanente et de blessure mortelle sont considérés comme « majeurs » et imposent la mise en œuvre sans délai de mesures correctives. Aucun manquement grave n’a été noté en 2020. 56 % des violations détectées concernent l’hygiène et la sécurité, et 33 % les heures de travail. Les violations en matière de santé et de sécurité représentent 82 % des violations majeures. Les autres catégories de violations majeures détectées sont, par ordre décroissant, le travail et le système de gestion. Technicolor a ajouté une évaluation plus systématique des risques des fournisseurs en 2018, avec la mise en œuvre de la plate-forme d’évaluation EcoVadis (EcoVadis Rating Framework) pour les fournisseurs représentant une dépense annuelle de plus d’un million d’euros. En 2020, cette catégorie représentait 91,2 % des dépenses totales du Groupe. Les fournisseurs représentant près de 80,9 % des dépenses totales de cette catégorie de Technicolor ont déjà fait l’objet d’une évaluation par EcoVadis. Le principal périmètre de sous-traitance au sein du Groupe est celui de l'activité Maison Connectée, qui concerne la majorité des équipements vendus. Ainsi, presque tous les audits réalisés dans le cadre du programme mentionné ci-dessus ciblent les fournisseurs et leurs sous-traitants pour l'activité Maison Connectée, les activités Services de Production et Services DVD ayant peu recours à la sous-traitance. De même, les pics saisonniers d’activité ont un impact fort sur l'activité Services DVD et Technicolor veille à ce que tous les travailleurs intérimaires bénéficient, au même titre que les collaborateurs permanents du Groupe, d’une formation EHS, d’informations et des équipements nécessaires à leur mission, quelle que soit la durée de leur contrat de travail. Technicolor assure un suivi des indicateurs clés de performance, se conformant aux normes RSE pour les principaux partenaires d’activités de fabrication électronique afin de s’assurer que ces partenaires respectent les réglementations et bonnes pratiques en matière de Responsabilité Sociale d’Entreprise. Pour l’approvisionnement, Technicolor sélectionne en priorité des fournisseurs qui disposent de la certification ISO 9001 et peuvent démontrer leur conformité avec les normes EHS telles que ISO 14001 et ISO 45001. Par ailleurs, la Responsible Business Alliance (RBA) peut réaliser des audits sur site pour surveiller et vérifier la mise en œuvre du Code de conduite RBA. Soucieux de veiller au respect des réglementations interdisant ou limitant l’utilisation de certaines substances chimiques, Technicolor a mis en place une procédure permettant de collecter et suivre les informations concernant ses fournisseurs. Ce système permet d’identifier et d’évaluer les substances chimiques concernées présentes dans les produits de Technicolor et de garantir l’absence de toute substance interdite. En 2016, l’engagement de Technicolor a été confirmé par une déclaration publique de Technicolor sur les minéraux des conflits accessible sur www.technicolor.com, ainsi que par d’autres déclarations de Technicolor sur la conformité aux lois du Royaume-Uni et de la Californie contre le trafic d’êtres humains.

TECHNICOLOR DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 174