Rapport de durabilité - DEPF 2023

Note méthodologique Préparation et constitution de la présente déclaration de performance extra-financière

 Les autres données sont collectées à partir d’extractions du système d’information des Ressources Humaines PeopleHR , puis consolidées grâce à PowerBI . L’effectif moyen est calculé à partir de la moyenne de chaque mois avec l’aide de tables de correspondance ;  Santé et sécurité : sont pris en compte pour le calcul des taux de fréquence et de gravité les accidents ayant généré un arrêt de travail d’au moins une journée ;  Formation : toutes les catégories de formations sont prises en compte. Elles peuvent être de nature technique, réglementaire, porter sur l’adaptation au poste de travail ou avoir pour objectif le développement des compétences des collaborateurs. Les informations relatives aux données environnementales peuvent être sujettes à une incertitude inhérente à l’état des connaissances scientifiques ou économiques et à la qualité des données externes utilisées. Certaines informations sont sensibles aux choix méthodologiques, hypothèses et/ ou estimations retenues pour leur établissement et exposées ci-dessous : Sur les données environnementales publiées dans la présente déclaration, il convient de préciser les éléments suivants :  L’ensemble des données publiées dans la section environnementale sont conformes au GHG Protocol Corporate Standard 2015 ;  Certaines données manquantes concernant les scopes 1 et 2 ont fait l’objet d’extrapolations, représentant moins de 5 % du sous-total ;  Des améliorations sur la méthode du calcul des émissions relatives au scope 3 ont été faites sur les catégories suivantes :  3-7. Déplacements domicile travail : un questionnaire détaillé a été envoyé à tous les employés pour évaluer l’empreinte carbone globale suite aux déplacements domicile travail de tous les employés, le taux de réponse de 25 % et une extrapolation sur le reste a permis de réduire l’incertitude sur cette catégorie comparée à l’année dernière,  3-11. Utilisation des produits vendus : à partir de la liste des ventes de tous les produits, le produit le plus vendu a été retenu sur la base des revenus générés, ensuite à partir des caractéristiques techniques et en utilisant la formule du GHG Protocol – Cat.11, en considérant une durée d’utilisation recommandée de trois ans, le calcul des émissions du produit le plus vendus fait, une extrapolation a été faite pour déduire le reste des émissions sur la base des % ventes,  dans la mesure du possible, une méthode de calcul précise a été utilisée, le cas échéant une extrapolation a été faite sur la base des informations disponibles, c’est la méthode qui a été retenue pour le transport, un coefficient de +15 % (correspondant à la croissance des ventes remarquée par rapport à l’année précédente) a été appliqué sur la quantité des émissions de l’exercice précèdent ; Informations relatives aux données environnementales

 Le groupe Exclusive Networks inclut dans la comptabilisation de ses émissions de gaz à effet de serre l’empreinte environnementale de l’ensemble des véhicules utilisés dans le cadre de ses activités, qui sont pour l’essentiel en leasing.  En l’absence de stocks, la masse de matériels achetés auprès des fournisseurs, soit près de 1 500 tonnes d’équipements électroniques, est considérée comme équivalente à celle des produits vendus aux clients. Calcul du bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) :  Les gaz à effet de serre suivants ont été pris en compte, convertis en tonnes équivalent CO 2 (ou tCO 2 eq) suivant leur potentiel de réchauffement global (ou Global Warming Potential ) : CO 2 , CH 4 , N 2 O, HFC, SF 6 , PFC, NF 3 et CFC ;  Le calcul de l’empreinte carbone du Groupe a été réalisé avec l’outil de calcul ADEME-Association Bilan Carbone (ABC) dans sa version 8.8 d’octobre 2022, suivant les règles du GHG Protocol et avec un niveau d’incertitude pour chaque poste. Cet outil permet d’afficher les résultats dans plusieurs formats standards, dont celui du GHG Protocol ;  Les facteurs d’émissions sont issus de la base ADEME, sauf mention contraire ; Nature des données collectées :  Énergies utilisées dans les bâtiments, à savoir l’électricité, le gaz et le fioul : sur la base de factures ;  Flottes de véhicules : carburant consommé (essence ou diesel), sur la base de factures ou d’estimations ;  Achat et commercialisation d’équipements : masse des équipements multipliée par un facteur d’émission d’équipement électronique représentatif ;  Transports amont et aval : extraction des données en masse, distances parcourues et modalités de transport provenant des prestataires de logistique, et application d’un facteur d’émission par modalité de transport (aérien ou routier) ;  Déplacements professionnels : données extraites auprès des prestataires de voyages, extrapolées au périmètre organisationnel ;  Déplacements domicile-travail : estimation réalisée sur la base d’une distance moyenne parcourue par jour et par employé déclinée suivant la répartition des modalités de transports (voiture, train, bus, moto, vélo), obtenue dans le cadre d’une enquête interne réalisée en 2021 ;  Déchets produits sur les sites : estimation de la masse de déchets tertiaires par employé et par an sur la base du guide « Écoresponsable au bureau », ADEME septembre 2022 ;  Utilisation des produits vendus : estimation de la consommation électrique moyenne d’un matériel type sur une période de trois ans, multipliée par le facteur d’émission de l’électricité du pays de vente ;  Fin de vie des produits vendus : masse des équipements vendus multipliée par le facteur d’émission des déchets électroniques issu de la base de données ADEME.

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Exclusive Networks S.A.

Rapport de Durabilité 2023