Worldline - Document d'enregistrement universel 2020

G

GOUVERNANCE D'ENTREPRISE ET CAPITAL Gouvernement d’entreprise

Conventions réglementées G.2.3.12

Procédure d’évaluation G.2.3.12.2 des conventions réglementées Le Conseil d’Administration a mis en place une procédure permettant d’évaluer régulièrement si les conventions portant sur des opérations courantes et conclues à des conditions normales remplissent bien ces conditions. Dans ce contexte, un comité ad hoc composé du Directeur Financier Groupe, du Directeur Juridique Groupe et du Directeur de l’Audit Interne a été mis en place. Ce comité ad hoc est chargé d’examiner les termes des conventions réglementées et les soumet, le cas échéant, au Président du Conseil d’Administration. En cas d’égalité des voix, le Comité consulte le Président du Comité des Comptes, qui a une voix prépondérante. Les travaux du Comité ad hoc sont présentés au Conseil d’Administration une fois par an, lors de l’examen annuel des conventions réglementées qui se sont poursuivies au cours de l’exercice. Les informations concernant les conventions et engagements réglementés conclus par Worldline sont publiées sur le site internet de Worldline.

Conventions réglementées en vigueur G.2.3.12.1 ou signées en 2020 aux dispositions du Code de commerce, lors de sa réunion du 18 décembre 2020, le Conseil d’Administration a revu les conventions réglementées signées par la Société et autorisées par le Conseil lors des exercices précédents et toujours en vigueur en 2020. Par ailleurs, à l’occasion de cette réunion, parallèlement à la revue annuelle des conventions réglementées, le Conseil d’Administration a évalué si les conventions toujours en vigueur continuaient de réunir les critères évalués lors de leur autorisation. Le Conseil a par ailleurs autorisé en 2020 la conclusion de trois conventions règlementées qui seront portées à l’approbation de l’Assemblée Générale Annuelle 2021. Les principaux termes de ces conventions sont détaillés et présentés dans le rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions réglementées et en Section E.8 du présent Document d'Enregistrement Universel.

Fonctionnement du Conseil d’Administration G.2.4

Assiduité aux réunions du Conseil d’Administration et des Comités en 2020 G.2.4.1

Taux d’assiduité global 1

Conseil d’Administration

Comité des Comptes

Comités des Nominations et des Rémunérations 2

Comité Stratégie et Investissements

Comité de Responsabilité Sociétale et Environnementale

93% 100% Le taux d’assiduité moyen ne prend pas en compte la présence du(es) Censeur(s) aux réunions du Conseil et, selon le cas, 1 aux réunions des Comités. Le Conseil d’Administration du 28 octobre 2020 a approuvé la séparation du Comité des Nominations et des Rémunérations en deux 2 comités distincts : le Comité des Nominations et le Comité des Rémunérations. 95% 94% 91%

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