Document d'enregistrement universel 2021

5 DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE ENJEUX DE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D’ENTREPRISE DU GROUPE

par division d’affaires, sous la supervision des Directeurs de chaque • division et leurs Directeurs opérationnels ; par pays, sous la supervision du réseau des Ressources humaines. • Sur la base de l’expérience acquise auprès des travailleurs situés non loin des régions du monde touchées par les épidémies de SRAS et de H1N1, Technicolor a pu rapidement adapter sa politique et ses pratiques afin de proposer des conditions de travail saines et sûres pour tous les travailleurs essentiels intervenant sur site, tout en offrant la possibilité de travailler à distance à presque tous les autres membres du personnel. Même si chacune des activités principales est gérée de manière quelque peu différente en fonction des besoins des clients et des infrastructures spécifiques, les approches adoptées ont toujours reposé sur des groupes de travail multipartites afin de mettre à jour la politique et établir des exigences écrites claires et de mettre en place des formations et des communications, du matériel et des équipements, des contrôles de gestion et des pratiques de travail au quotidien adaptées à l’évolution rapide des aléas liés à la pandémie de Covid-19. Cette démarche avait pour objet de protéger la santé et la sécurité des travailleurs en suivant les directives des organisations internationales de santé, telles que l’Organisation mondiale de la santé ou les Centers for Disease Control , tout en maintenant la conformité avec l’ensemble des exigences réglementaires aux niveaux national et local pour chacun des sites sur lesquels Technicolor intervient. Comme ces orientations changeaient fréquemment et parfois de manière notable, les groupes de travail ont fait appel à un panel d’experts internes et externes en la matière, afin de gérer la mise en œuvre continue de la politique et des pratiques de travail sûres. Au niveau organisationnel, il a été décidé de déployer un plan d’urgence standard relatif à la pandémie dans le cadre du plan de continuité des activités (PCA) de chaque Business Unit (BU), ainsi que dans le cadre du PCA de chaque site industriel. Dans le cadre de ce travail, des évaluations écrites des risques ont été élaborées afin que les décisions concernant les équipements de protection individuelle (EPI), le dépistage sanitaire des personnes (travailleurs, invités ou fournisseurs), les exigences en matière de formation et de communication, les matériaux et les plannings de nettoyage et de désinfection, les exigences de distanciation sociale, et autres pratiques pertinentes, puissent toutes se conformer de manière réfléchie aux bonnes pratiques actuelles et aux recommandations de tous les organes directeurs, tout en tenant compte des connaissances opérationnelles locales et des préoccupations des travailleurs concernés sur chaque site. Des tableaux de bord alimentés en temps réel concernant l’état du site ont été mis en place selon deux axes. L’un pour connaître l’état du site (ouvert, fermé ou partiellement ouvert à différents niveaux), avec une indication du nombre d’employés sur place. L’autre pour tracer et suivre le développement et l’état de préparation de l’organisation au regard du plan écrit de lutte contre la pandémie, l’évaluation écrite des risques et la formation requise. Une fois que la pandémie de la Covid-19 a été reconnue par le plus grand nombre en tant que maladie émergente, pratiquement tous les déplacements ont été suspendus au sein de Technicolor et, lorsque cela était possible, il a été conseillé à tout le personnel de travailler à distance – ces deux mesures visant à protéger la santé des travailleurs et à prévenir la transmission de la maladie. Bien que la mise en place d’une capacité sécurisée de travail à distance à grande échelle, tout en protégeant le contenu et les droits de Propriété intellectuelle de tous les clients, ait posé de nombreux défis techniques, un nouveau besoin de formation et de communication sur le thème de la santé et de la sécurité des travailleurs en cas d’isolement prolongé sur un lieu de travail distant a

été identifié. En ce sens, une formation et des conseils spécifiques ont été élaborés et communiqués à l’ensemble du personnel, notamment des rappels fréquents pour lutter contre la « fatigue liée à la Covid-19 » au fil des mois. Finalement, certains déplacements ont été autorisés sur la base d’une justification au cas par cas et de l’approbation de la Direction. De la même manière, les travailleurs à distance ont été autorisés à retourner sur leur lieu de travail en fonction des besoins de l’entreprise et de l’approbation de la Direction du site, et selon la réglementation édictée par les autorités publiques locales. À différents stades de la pandémie, en fonction du rythme de l’évolution des connaissances fondamentales sur la Covid-19 et de l’environnement réglementaire, des groupes de travail et des comités à différents niveaux du Groupe se sont réunis de façon quotidienne ou hebdomadaire afin de veiller à ce que toutes les mesures prises soient bien adaptées aux conditions et exigences actuelles et que les bonnes pratiques étaient rapidement améliorées sur tous les sites Technicolor. Des EPI (essentiellement des masques) ont été achetés et distribués dans le monde entier afin de gérer équitablement les besoins en la matière pour l’ensemble du personnel sur site, tout en gérant la chaîne d’approvisionnement qui est montée en puissance afin de répondre à la demande mondiale. Au cours de l’année 2021, la chaîne d’approvisionnement en masques s’est stabilisée et les sites ont repris le contrôle des masques, tandis que les nouvelles exigences en matière de tests PCR ou antigéniques (rapides), réalisés dans les environs du site ou sur site, ont été facilitées lorsqu’elles n’étaient pas organisées localement par les services de l’État. Bien sûr, il était généralement impossible pour le personnel opérant sur les sites industriels de travailler à distance. Ainsi, la plupart des activités industrielles de Technicolor sont restées ouvertes tout au long de la pandémie. Il a été conseillé à ces travailleurs de vérifier leur état de santé tous les jours avant de se rendre sur le lieu de travail. Des contrôles ont été mis en place à l’arrivée pour vérifier les symptômes ou les expositions récentes, y compris des contrôles de température lorsque la réglementation locale l’autorisait. Des EPI ont été fournis et des mesures d’atténuation des risques ont été mises en place au sein des installations (augmentation de la fréquence de nettoyage et de désinfection des surfaces fortement sollicitées ou révision de l’agencement des lignes pour renforcer la distance sociale). Une capacité réduite a été définie pour les ascenseurs et monte-charges du fait des exigences de distanciation sociale et, dans la mesure du possible, les escaliers ont été dédiés uniquement à la montée ou à la descente, afin de limiter les risques d’exposition. Les systèmes de ventilation ont été passés en revue afin de vérifier qu’ils faisaient l’objet d’une maintenance complète et régulière, avec une filtration maximale et un apport d’air frais. Dans les cas où il était impossible de limiter le nombre de personnes dans le cadre de réunions avec les clients, des dispositifs supplémentaires de purification de l’air ont été utilisés au niveau du studio ou de la salle de réunion afin d’améliorer la qualité de l’air du bâtiment. Ces dispositifs utilisent les techniques de filtration HEPA pour l’élimination des particules ou d’irradiation UV-C pour la désinfection des particules pulvérisées, voire les deux. Parfois, lorsque les pouvoirs publics ont ordonné de fermer les commerces, de se mettre en confinement ou de limiter considérablement les opérations dans le but de protéger la santé publique, le personnel s’en est trouvé affecté, du fait de la fermeture du site, du manque de travail ou des retards dans les projets. Dans ces cas, Technicolor s’est efforcé de conserver le personnel en utilisant les programmes de chômage partiel disponibles localement lorsque cela était possible et recevable. Ces programmes de chômage partiel étaient

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