Sopra Steria - Document d'enregistrement universel 2020

4 RESPONSABILITÉ D’ENTREPRISE Responsabilité Sociétale : associer l’ensemble de nos parties prenantes pour construire un avenir positif

($*) # * H% ') " #) MO *" # (" #*"H' &* ON * $!!U ( '# ' #( Le Groupe est associé depuis cinq ans au Collège des Bernardins, haut lieu de rencontres et d’échanges, dans le cadre de son département, « Humanisme Numérique », dédié aux enjeux sociétaux du numérique. Le Groupe apporte son expérience d’acteur du numérique pour enrichir la réflexion et les travaux. Ceux-ci sont conduits avec des chercheurs, des scientifiques, des experts, des anthropologues et de grandes entreprises afin de partager un regard croisé sur ce sujet essentiel pour le futur de l’Humanité. Achats responsables 3.4. Aligner la chaîne d’approvisionnement sur les enjeux de Responsabilité d’Entreprise Les risques associés à la chaîne d’approvisionnement ne constituent pas un des principaux facteurs de risque pour Sopra Steria au regard de la cartographie des risques Groupe et du devoir de vigilance. Les informations sont présentées dans la section n° 5.6. « Devoir de vigilance et plan de vigilance » du présent chapitre (pages 134 à 136). Le programme d’achats responsables vise à aligner la chaîne d’approvisionnement aux enjeux du Groupe. Ce programme prend en compte la gestion des risques associés en intégrant des exigences sociales, environnementales et éthiques très fortes. Le Groupe intègre progressivement les enjeux de décarbonation de sa chaîne d’approvisionnement dans le cadre de son engagement d’être « Zéro émission nette » dès 2028. Il s’agit d’accroître la part des fournisseurs qui mettent en œuvre une stratégie bas carbone pour réduire l’impact carbone des activités indirectes du Groupe. Depuis 2019, 100 % des entités intègrent une démarche d’achats responsables et sont soumises aux procédures achats Groupe. En 2020, la prise en compte de critères Responsabilité d’Entreprise dans les achats a été renforcée par un pilotage Groupe. Le Groupe a reçu la note A au 2020 CDP Supplier Engagement Leader pour sa performance dans l'engagement de ses fournisseurs en faveur du climat. La charte fournisseur Les fournisseurs doivent signer la charte fournisseur Groupe pour valider leur adhésion à ses principes. Cette charte intègre des exigences concernant l’éthique des affaires, le respect des droits fondamentaux de la personne et de l’environnement et le respect des réglementations en vigueur. Le mécanisme d’évaluation L’évaluation des fournisseurs est effectuée via la plate-forme EcoVadis. L’évaluation intègre différents sujets : social et droits humains, éthique des affaires, environnement et chaîne d’approvisionnement. Pour les fournisseurs ayant un score égal ou inférieur à 24/100, une alerte est déclenchée par EcoVadis. Ce score concerne la note globale et/ou la note du module « éthique des affaires ». Le fournisseur est alors contacté par la Direction Achats Sopra Steria pour mettre en place les actions correctives nécessaires et se soumettre à une nouvelle évaluation EcoVadis dans un délai de trois mois. Lorsque le score global EcoVadis est supérieur ou égal à 45/100, il est conforme aux attentes exprimées dans la politique d’achats responsables. Si le score global et/ou celui de l’un des quatre modules (social et droits humains, éthique des affaires, environnement et chaîne d’approvisionnement) est inférieur à %'$ ' "" S )( ' (%$#( ! (

40/100, il n’est pas conforme. Dans ce cas, le fournisseur est invité à s’appuyer sur les points d’amélioration identifiés lors de son évaluation pour mettre en place un plan d’actions correctives qui sera réévalué lors de la prochaine campagne.

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Signature de la charte fournisseur La nouvelle charte fournisseur Groupe a été déployée depuis 2019 à l'ensemble du Groupe. En France, le dispositif de recueil de la charte fournisseur Groupe p signée par les fournisseurs a été étendu. 1 308 fournisseurs ont ainsi signé cette charte, soit 35,5 % de la totalité des fournisseurs France inscrits sur la plate-forme au 31 décembre 2020. Au Royaume-Uni, les campagnes de signature de la charte p fournisseur se sont poursuivies pour atteindre 539 fournisseurs cibles représentant 46 % de la dépense globale. Evaluation EcoVadis Le Groupe s'est engagé depuis 2015 à évaluer ses fournisseurs et évalue ses fournisseurs cibles ayant une dépense annuelle de plus de 150 K€. En 2020, les nouvelles campagnes d’évaluation par EcoVadis ont été élargies à 540 fournisseurs sollicités dont 145 internationaux (Royaume-Uni, Belgique, Allemagne, Espagne, Inde). Ces 540 fournisseurs représentent plus de 72 % de la dépense globale du Groupe en 2020 et les fournisseurs effectivement évalués représentent déjà 43 % de la dépense du Groupe. 327 fournisseurs sont évalués par EcoVadis et 124 en cours d’évaluation. Le taux de participation à l’évaluation est de 83 % (incluant les fournisseurs en cours d’évaluation). Le score moyen des fournisseurs Sopra Steria évalués est de p 56,5/100, alors que le score moyen de l’ensemble des fournisseurs des clients EcoVadis est de 42,9/100. 67 % des fournisseurs réévalués en 2020 ont progressé avec une p moyenne de 3 points supplémentaires. Le score moyen des fournisseurs non conformes aux attentes p Sopra Steria, évalués en 2019 par EcoVadis a progressé en 2020. Aucun fournisseur évalué ou réévalué en 2020 n’a obtenu de p score inférieur ou égal à 24/100 qui correspond au seuil d’alerte. Les acheteurs et autres acteurs essentiels de la chaîne p d’approvisionnement ont fait l’objet en 2020 d’une campagne de sensibilisation et de formation à la méthode d’évaluation de la plate-forme EcoVadis. Achats solidaires et inclusifs En France, le Groupe a recours à des services dans le secteur p adapté ou protégé qui emploie des travailleurs en situation de handicap. Les informations sont présentées dans la section n° 2.2.3. « Diversité et égalité des chances » du présent chapitre (pages 109 à 111). Au Royaume-Uni, des initiatives sont en place pour favoriser p l’accès de fournisseurs « SME » ( Small & Medium Enterprises ), woman owned et diverse owned à la chaîne d’approvisionnement du Groupe. Réduction de l’impact environnemental de la chaîne d’approvisionnement Les engagements du Groupe validés par le SBTi – Science Based p Targets initiative , sont alignés sur une trajectoire de 1,5°C de limitation de la hausse de la température moyenne mondiale. Cet engagement inclut la réduction des émissions de GES de la chaîne

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SOPRA STERIA DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020