Sopra Steria - Document d'enregistrement universel 2020

4 RESPONSABILITÉ D’ENTREPRISE Sopra Steria : un groupe engagé et responsable pour une contribution durable, humaine et éclairée

Le pôle Engagement Solidaire Ce pôle est piloté au sein de la Direction RE-DD Groupe qui fixe un cadre d’engagement pour le Groupe et anime le réseau des acteurs locaux. En cohérence avec le cadre fixé, chaque entité définit et met en œuvre les programmes d’actions solidaires adaptés aux besoins des communautés locales. Ce pôle pilote les actions de la Fondation Sopra Steria-Institut de France. Deux instances complètent le dispositif de pilotage Le Comité Responsabilité d’Entreprise et Développement Durable Le Comité RE-DD est présidé par le Directeur général adjoint et piloté par la Directrice RE-DD. À ce comité participent également le responsable Environnement Groupe (Président du GESC), le Directeur Achats Groupe, le Directeur des Systèmes d'Information, la Directrice du Contrôle interne, le Directeur Immobilier, la Directrice de la Communication et du Marketing, les représentants business et opérations et des représentants des filiales. Le Comité a pour objet de suivre la feuille de route et l’évolution des plans d’actions associés, en lien avec les enjeux stratégiques. Il suit l’avancement des différents programmes de Responsabilité d’Entreprise du Groupe. Le Corporate Responsibility Advisory Board Ce Comité est un organe consultatif dont l’objectif est d’apporter un éclairage externe sur la démarche de Responsabilité d’Entreprise du Groupe dans ses différentes composantes. Il est composé de quatre experts externes et des principaux responsables Groupe en charge des pôles et grands dossiers. En 2020, compte-tenu de la crise sanitaire, ce comité ne s’est réuni qu’une seule fois. Le Comité consultatif comptait en 2020, les quatre experts indépendants suivants : Marie-Ange Verdickt, ancienne Directrice de la Recherche et de p l’Investissement socialement responsable chez Financière de l’Échiquier, administratrice d’entreprises, engagée auprès d’institutions qui œuvrent pour le développement social ; Patrick Bourdet, ancien fondateur et PDG d’AREVA Med, p consultant et coach de dirigeants, engagé dans des instances éducatives et d’aide sociale à l’enfance ; Mark Maslin, Professeur en climatologie à l’ University College p London (UCL), expert du changement climatique et auteur de nombreuses études et publications sur les enjeux climatiques ; Frédéric Tiberghien, Conseiller d’État honoraire, Président de p Finansol et Président d’honneur de l’ORSE (Observatoire de la Responsabilité Sociétale des Entreprises). En janvier 2021, le Comité a accueilli un nouvel expert des sujets environnement et climat : Jan Corfee-Morlot. Précédemment responsable du programme de développement environnement et climat de l’OCDE, Jan Corfee-Morlot est aujourd’hui Senior Advisor sur le Projet Nouvelle Economie du Climat et auteur principal du Groupe d’experts Intergouvernemental sur l’Evolution du climat (GIEC). Les politiques et stratégies Responsabilité d’Entreprise, y compris les aspects sociaux et environnementaux, sont soumises au même processus de gouvernance et aux mêmes contrôles et procédures de divulgation que ceux utilisés pour la gestion financière. Concernant l’environnement, le GESC transmet les résultats, risques et opportunités les plus significatifs au Comité RE-DD pour analyse, qui à son tour transmet les résultats significatifs à la Direction du Contrôle interne. Les représentants du contrôle interne des pays informent également la Direction du Contrôle interne des risques potentiels. Le service d’audit interne procède à un audit indépendant de ces risques. Ces

programme. La gouvernance de la Responsabilité d’Entreprise s’organise autour de cette Direction Groupe et de quatre pôles interdépendants portés par des Directions fonctionnelles et opérationnelles. La Direction Responsabilité d’Entreprise et Développement Durable Groupe (Direction RE-DD) Directement rattachée à la Direction générale, la Direction RE-DD définit le cadre de la stratégie de Responsabilité d’Entreprise du Groupe. Elle coordonne les plans d’actions, pilote le reporting, analyse et valorise la performance. Elle s’appuie sur les Directions et divisions concernées et sur un réseau de référents au sein de chaque entité. Sa mission est notamment d’accompagner les entités dans la prise en compte des objectifs de Responsabilité d’Entreprise et dans la maîtrise des risques pour : Structurer les politiques ; p Définir des indicateurs communs pour renforcer la cohérence et le p pilotage de la stratégie Responsabilité d’Entreprise. La stratégie, les enjeux et les principales réalisations liés à la Responsabilité d’Entreprise sont présentés et discutés chaque année au Comité des nominations, de gouvernance, d’éthique et de Responsabilité d’Entreprise du Conseil d’administration. Le pôle Responsabilité envers le Marché Ce pôle travaille avec les Directions opérationnelles pour contribuer à répondre aux demandes des clients et partenaires du Groupe. Ce pôle est coordonné au sein de la Direction RE-DD Groupe. Il est géré en étroite collaboration avec les Directions du Groupe qui pilotent les programmes relevant de leur périmètre : Contrôle interne, Juridique et Achats. Le pôle Responsabilité Sociale La Responsabilité Sociale est pilotée au niveau de la Direction des Ressources Humaines (DRH) Groupe. Ce pôle pilote les sujets liés à l’attractivité des talents, au développement des compétences, au bien-être au travail, à l’égalité des chances et à la diversité. Cette Direction définit avec la Direction générale la politique sociale et met en œuvre les programmes associés. Elle assure le reporting annuel lié à l’ensemble de ses actions. Le pôle Responsabilité Environnementale Ce pôle gère le programme de réduction de l’impact environnemental des activités du Groupe et l'action en faveur de la lutte contre le changement climatique. Il assure le reporting annuel et travaille au quotidien avec plusieurs Directions centrales (Immobilier, Achats, Systèmes d’Information, Industrielle) et les Directions opérationnelles. Piloté au sein de la Direction RE-DD, ce pôle s’appuie sur un réseau de correspondants Environnement déployé dans chaque entité et pays. Le Comité de Développement Environnemental du Groupe ( Group Environmental Sustainability Committee ou GESC) est responsable du programme environnemental du Groupe, incluant les enjeux climatiques. Le GESC travaille avec le réseau de correspondants Environnement dans les pays. Le GESC se réunit tous les 2 mois pour traiter des enjeux environnementaux et des risques identifiés par le réseau. Il rassemble une expertise fonctionnelle sur les sujets climatiques pour élaborer une stratégie, mettre en œuvre des actions et rendre compte des résultats obtenus. Enfin, une cellule « Durabilité environnementale » a été créée en 2020 pour mettre au service des clients du Groupe les savoir-faire et outils développés en interne.

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SOPRA STERIA DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020