Saint Gobain - Document de référence 2016

10 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES ET TABLES DE CONCORDANCE 2. Informations RSE

propres à la gestion des cadres sont assurées grâce à l’outil de reporting Microstrategy, adossé à PeopleGroup. situation des cadres sont archivés. L’extraction des données nécessaires aux analyses et l’édition de tableaux de bord ont accès à leur périmètre sur PeopleGroup afin de maintenir à jour les informations individuelles. Les changements de Les responsables des ressources humaines et leurs adjoints Tous les indicateurs issus de la base de données PeopleGroup sont identifiés comme tels dans la partie performance sociale. Directeurs de Ressources Humaines des Délégations Générales et des Activités en France pour collecter des Le questionnaire GRI-RH est complété chaque année par les indicateurs qualitatifs et consulter les parties prenantes internes lors de la rédaction du Rapport. c) Une démarche d’amélioration continue volontaire et progressive de fiabilisation de ses données sociales par : Le Groupe Saint-Gobain s’est engagé dans une démarche (800) pour s’assurer de la bonne compréhension et l’application des règles de calcul des indicateurs sociaux un échange permanent avec les contributeurs au reporting  définis dans la doctrine du Groupe disponible en français et en anglais ; comparaisons dans le temps ; le choix d’indicateurs dans une logique de stabilité afin de  garantir, autant que possible, une fiabilité des sociales à une évaluation externe ; la soumission annuelle d’une sélection des données  le renforcement des contrôles mis en œuvre à chaque  niveau de la collecte et de la consolidation ; dès janvier 2016, la multiplication d’interface entre les  centres de services partagés (CSP), Smart’R et Enablon, dans une logique d’amélioration continue de la qualité des données. d) Consolidation des données Le processus de reporting s’organise en cinq étapes : de mettre à jour le paramétrage du logiciel de collecte ; la mise à jour du périmètre du Groupe. Chaque mois, des  mouvements d’acquisition, de cession, de fusion nécessitent la saisie des données dans des questionnaires, effectuée  par les contributeurs, au niveau des sociétés ; certains indicateurs sont préremplis grâce à l’interfaçage avec Smart’R ;

Délégation Générale ; humaines du périmètre concerné ; elle se fait, selon les pays, soit au niveau de la Société, soit au niveau de la la validation, réalisée par le responsable des ressources  la vérification et la consolidation, effectuées au niveau de  la Direction des Affaires Sociales du Groupe ; Ressources Humaines du Groupe. le reporting permet de générer les tableaux de bord  constituant les outils de pilotage de la Direction des alternants n'est plus valorisée dans le reporting des heures et du coût de formation. collectées intègrent désormais toute heure de formation qui peut être valablement justifiée. En France, la formation des fiabiliser le reporting des données de formation, le Groupe a redéfini la doctrine de ces indicateurs en 2016. Les données nationales). C’est le cas, entre autres, pour les notions de formation ou de contrat à durée indéterminée (CDI). Afin de selon les contextes locaux (législations ou pratiques des indicateurs du reporting social est diffusée chaque année aux contributeurs mais les indicateurs sont parfois interprétés La principale difficulté est liée à la variété des pays d’implantation du Groupe. Une doctrine concernant le calcul collecter au regard des contextes locaux. Ainsi, certains indicateurs sont calculés sur un périmètre plus restreint que Certaines données sont également parfois impossibles à celui de la campagne de reporting social annuelle. Ce périmètre est chaque fois précisé. Enfin, le reporting social a débuté depuis janvier la transition vers le nouvel outil de reporting Smart’R. Plus de 80 % des d’implantation du Groupe. effectifs y sont disponibles, interfacés directement depuis les systèmes de paies, représentant de nombreux pays Saint-Gobain. Les effectifs de Smart’R sont utilisés à travers un système d’interface pour alimenter la base de donnée garantir un reporting sur l’ensemble du périmètre de Pour la campagne RSE 2016, Enablon a été maintenu afin de d’Enablon ce qui a pu générer des inexactitudes dans la remontée des informations. Une validation supplémentaire a été mise en place pour pallier ces difficultés. e) Difficultés et limites

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