Saint Gobain - Document de référence 2016

10 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES ET TABLES DE CONCORDANCE 2. Informations RSE

Informations RSE 2.

2.1

NOTE MÉTHODOLOGIQUE

2.1.2

Reporting social

consultation des parties prenantes internes et externes. Le contenu des chapitres RSE de ce document procède d’une En interne, les Pôles, les Activités, les Délégations Générales et certaines directions fonctionnelles (ressources humaines, Achats financière, développement responsable, EHS, etc.) ont été mis à Responsables, communication aident à faire évoluer le reporting et la communication RSE du Groupe. responsabilité sociale de Saint-Gobain. Ces consultations interrogées afin de recueillir leur point de vue sur la politique générale ou sur tel ou tel aspect spécifique de la En externe, les parties prenantes sont régulièrement loi française sur les Nouvelles Régulations Économiques (NRE) de 2001, puis avec la loi Grenelle II de 2012. reporting EHS et la définition des indicateurs ont été établis en cohérence avec le Pacte Mondial des Nations Unies et la Les référentiels utilisés pour le reporting social, pour le indicateurs du GRI (Global Reporting Initiative). Le présent Pour disposer d’un cadre de référence mondial, ces référentiels s’appuient également depuis 2011 sur des Rapport a été effectué suivant la version G4. charge du reporting social, collabore et échange régulièrement avec les principaux contributeurs de la filière La Direction des Affaires Sociales du Groupe Saint-Gobain, en Ressources Humaines pour améliorer la doctrine et les processus de reporting. Pour le reporting EHS, des groupes de travail sont également organisés pour proposer des évolutions pour les nouveaux lors de comités de pilotage qui ont lieu deux fois par an. internationaux et de mettre à profit les retours d’expérience des sites. Ces propositions sont ensuite discutées et validées indicateurs EHS, afin de suivre les évolutions des standards qui suivent la méthodologie du GRI sont issues de trois systèmes de reporting Groupe distincts : Les données publiées consacrées à la RSE de Saint-Gobain et social annuel, interfacé en partie avec le logiciel Smart’R ; le système de reporting social avec le support du logiciel  Enablon pour le reporting sur les effectifs et le reporting PeopleGroup ; le système de gestion et de reporting des cadres appelé  le système de reporting EHS (Environnement, Hygiène,  Sécurité), dénommé Gaïa. contribution, afin d’enrichir le Rapport d’exemples. Référentiels 2.1.1

a) Fondements Périmètres couverts Le reporting social compte 1 124 entités de reporting, pour 646 sociétés consolidées à fin 2016 : est effectuée mensuellement, prend en compte les sociétés consolidées par intégration globale par le Groupe. le système de décompte des effectifs (SIS), dont la saisie  géographique, par catégorie socioprofessionnelle et par type de contrat ; C’est la base de calcul de l’effectif global consolidé, de la répartition de l’effectif par genre, par Pôle, par zone le reporting social annuel, créé en 2002 dans le souci de  rendre compte de la performance sociale du Groupe, l’ensemble des autres indicateurs sociaux. repose sur un périmètre restreint représentant 98,5 % des effectifs consolidés. C’est sur cette base que sont calculés dans l’année écoulée ne sont pas prises en compte. Les sociétés nouvellement intégrées sont comptabilisées au rythme de leur intégration financière et les sociétés cédées et Smart’R. La consolidation des données est réalisée au niveau du Groupe Saint-Gobain. La collecte des données sociales quantitatives de ce Rapport a été réalisée au moyen de trois outils : Enablon, PeopleGroup Saint-Gobain. Il sert de support au système de décompte des effectifs et de la campagne de reporting social annuelle. Enablon RH est l’outil de reporting social du Groupe les éléments des systèmes de paie. Smart’R a pour objectif de devenir l’unique outil du reporting social en 2017. Depuis janvier 2016, une partie des effectifs d’Enablon (83 % à fin décembre 2016) provient du logiciel Smart’R, qui intègre PeopleGroup est l’outil de gestion des cadres du Groupe Saint-Gobain. Il est organisé autour du dossier individuel de dirigeants sont également déclinés dans ce système. chaque cadre du Groupe. Les processus de gestion des carrières, d’entretiens annuels et des rémunérations des La mise à jour des données d’organisation du Groupe est effectuée dans PeopleGroup au début de chaque mois, en Les dossiers individuels des cadres sont mis à jour de deux façons : soit par mise à jour manuelle par les équipes RH de  sociétés ; soit par renseignement automatisé depuis les systèmes RH  locaux (concerne 90 % des cadres du Groupe en 2016). s’appuyant sur les changements de périmètre opérés dans le reporting social. b) Outil de reporting

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