Saint-Gobain // Document d'enregistrement universel 2021

Informations complémentaires et tables de concordance Informations RSE

Les données sont saisies directement dans le système de reporting des données EHS, appelé Gaïa au niveau des entités EHS. Les différents questionnaires envoyés, ainsi que leur fréquence, le périmètre couvert et leur contenu sont présentés dans le tableau suivant :

Questionnaire

Fréquence

Périmètre

Contenu

Alerte instantanée en cas d’accident lié au travail avec ou sans arrêt, mortel Alerte instantanée en cas d’accident environnemental majeur ou significatif Accidents, jours d’arrêt, heures travaillées… Certification, résultats d’audit, suivi des programmes Santé… Production, matières premières, énergies, émissions atmosphériques, eau, déchets, plan de réhabilitation…

Safety-on-Line

Ponctuelle

Monde, toutes catégories de victimes

Environment-on-Line

Ponctuelle Mensuelle

Monde, événements environnementaux Monde, toutes catégories de personnel

Sécurité

Monde (toutes les entités sauf certains bureaux ou sites rattachés) Sites « périmètre environnement concerné » + Mines et carrières (sauf sites rattachés à usines) + Autres sites à l’initiative des Régions

Général & Santé

Annuelle

Environnement

Annuelle

Les questionnaires Sécurité, Hygiène Industrielle & Santé, Général et Safety-on-Line (SOL) visent à couvrir la totalité des sites et des personnes travaillant pour Saint-Gobain. Ils couvrent également, selon les questionnaires, les intérimaires et les sous-traitants (questionnaires sécurité et Safety-on-Line ). Pour la sécurité, le reporting est mensuel, et récapitule tous les accidents du mois et leur niveau de gravité. Il couvre approximativement 97 % des effectifs dans le Groupe. L’absence de couverture totale des effectifs s’explique par le délai maximal d’intégration de deux ans dans Gaïa des établissements nouvellement acquis. Par ailleurs, le reporting Sécurité inclut en plus des employés du Groupe, les collaborateurs intérimaires et sous-traitants permanents sur l’ensemble du périmètre, à l’exception de certains sous-traitants de la distribution en fonction des pays. Un reporting ponctuel permet également aux entités, à travers le système Safety-on-Line , de notifier systématiquement tout accident du travail avec arrêt et sans arrêt, dont les événements mortels, et d’en expliquer les circonstances. Le questionnaire Hygiène Industrielle & Santé et le questionnaire général sont quant à eux annuels. Le questionnaire Environnement, lui aussi annuel, est déployé sur 826 entités. Les données consolidées pour ces entités correspondent au « périmètre Groupe ». Un « périmètre environnement concerné » a par ailleurs été établi. Les sites de ce périmètre ont été choisis pour concentrer les efforts sur les établissements ayant l’impact le plus significatif et améliorer la lisibilité des données et des progrès sur les objectifs. Les activités ont ainsi validé certains critères (consommation en énergie, en eau, quantité de déchets non valorisés…), permettant d’identifier les sites et de les suivre clairement. Ce périmètre concerne 450 entités. Le standard EvE de gestion des événements environnementaux identifie et traite les événements qui pourraient survenir sur les sites. Les données financières EHS (dépenses et investissements) sont suivies dans le SIF, outil de reporting financier du Groupe depuis l’exercice 2013.

consommations des années 2020-2022 sont recalculées sur la base de la production 2019. Fondé sur les résultats de l’année de référence de la période trois ans, le Groupe met donc à jour tous les trois ans un périmètre « sites concernés » pour lequel sont suivis les résultats environnementaux pour les trois années suivantes (2011-2013, 2014-2016, 2017-2019, 2020-2022 et 2023-2025). Les résultats publiés sur ce périmètre sont donc à périmètre comparable durant les trois années consécutives de la période : les sites qui ont été fermés ou cédés ont été retirés (à la fois des indicateurs de l’année en cours et de l’année de référence), mais aucune acquisition n’est prise en compte. Elles sont prises en compte pour la période suivante. Les progrès réalisés sur ces cinq périodes de trois ans (entre 2010 et 2025) seront cumulés afin de déterminer l’atteinte des objectifs 2025 sur la base des résultats 2010. Le Groupe s’est également fixé des objectifs pour 2030 sur la base des résultats de 2017 incluant Continental (pour les objectifs liés aux émissions de CO 2, aux prélèvements d'eau, aux matières premières vierges évitées et aux déchets non-valorisés). Ils sont définis en valeur absolue, pour l'ensemble du Groupe. Consolidation des données 2.1.3.3 Le protocole de reporting EHS est disponible en français et en anglais. Le processus de reporting (aussi mensuel qu’annuel) s’organise en trois étapes : la saisie des données, effectuée par le ou les animateurs ■ EHS de l’entité concernée ; la vérification, effectuée par chaque pays, cluster ou ■ BU, à travers ses Directeurs EHS ; la consolidation, effectuée par la Direction EHS du ■ Groupe. Difficultés et limites 2.1.3.4 Depuis le lancement des outils de reporting du Groupe, la qualité du reporting a continuellement progressé grâce aux retours d’expérience et à une meilleure appropriation des outils par l’ensemble des équipes, à des formations et des outils de vérification. Ces éléments permettent au Groupe de prévenir les risques d’erreurs liées par exemple aux différences d’unités de mesure entre les métiers et les pays, et aux problèmes de compréhension des termes techniques.

9

Objectifs 2010-2025 et 2017-2030 2.1.3.2

Le Groupe s’est fixé des objectifs de moyen terme, à 2025, sur la base des résultats de l’année 2010. Ils sont définis à production comparable sur des périodes de trois ans. Cela signifie par exemple que les émissions et les

SAINT-GOBAIN DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021 383