Saint-Gobain // Document d'enregistrement universel 2021

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Informations complémentaires et tables de concordance Informations RSE

Une démarche d’amélioration continue 2.1.2.3 Le Groupe Saint-Gobain s’est engagé dans une démarche volontaire et progressive de fiabilisation de ses données sociales par : un échange permanent avec les responsables des ■ ressources humaines de chaque pays et des activités en France et également avec les contributeurs au reporting pour s’assurer de la bonne compréhension et de l’application des règles de calcul des indicateurs sociaux définis dans la doctrine du Groupe disponible en français et en anglais ; le choix d’indicateurs dans une logique de stabilité afin ■ de garantir, autant que possible, une fiabilité des comparaisons dans le temps ; la soumission annuelle d’une sélection des données ■ sociales à une évaluation externe ; le renforcement des contrôles mis en œuvre à chaque ■ niveau de la collecte et de la consolidation ; l’automatisation de la collecte, par la multiplication ■ d’interfaces entre les Centres de Services Partagés (CSP) et Smart’R, dans une logique de fiabilisation et d’amélioration continue de la qualité des données. Le principe de Smart’R est de collecter les données des systèmes de paie en fin de mois. Les dates de clôture de paie étant différentes en fonction des pays, certains indicateurs sont uniquement calculés sur 12 mois glissants afin de lisser les éventuels décalages dus à ces différentes dates de clôturee. Consolidation des données 2.1.2.4 Le processus de reporting s’organise en quatre étapes : l’intégration mensuelle dans Smart’R de fichiers ■ d’interfaces provenant des Centres de Service Partagés et des questionnaires pour les entités non interfacées ; la saisie des données sociales annuelles dans des ■ questionnaires, effectuée par les contributeurs, au niveau des sociétés ; il s’agit des données complémentaires non présentes dans Smart’R comme les indicateurs concernant les relations sociales (par exemple, le nombre d’accords signés en vigueur) ; la vérification et la consolidation, effectuées au niveau ■ de la Direction des Affaires Sociales du Groupe ; le reporting , qui permet de générer les tableaux de ■ bord constituant les outils de pilotage de la Direction des Ressources Humaines du Groupe et à tous les niveaux de la structure, tant au niveau Société qu’au niveau Région. Les indicateurs d’absentéisme et d’intérim 2.1.2.5 Les données d’absence ou d’intérim de certaines entités sont parfois difficiles à collecter au regard des contextes locaux. Ainsi les taux d’absentéisme et d’intérim sont calculés sur un périmètre plus restreint que celui de la campagne de reporting social annuelle.

Le taux d’absentéisme est exprimé en pourcentage et correspond au nombre total d’heures d’absence sur le nombre total d’heures travaillées théoriques. Les motifs d’absence pris en compte dans cet indicateur sont les absences pour maladie, les absences relatives à des accidents de travail (ou de trajet), les absences dues aux grèves et les absences non justifiées. Les absences autorisées ou prévues (de type congés, événement familial) ne sont pas retenues dans cet indicateur. Dans plusieurs pays, des entités ont été exclues du calcul de l’indicateur en raison de l’absence de données pour des raisons diverses (absence d’interface, réglementation locale, etc.). Les pays suivants sont concernés par cette exclusion : les États-Unis, le Canada, la Colombie, l’Irlande et la Suisse, ainsi que les entités non interfacées dont les effectifs sont inférieurs à 500 salariés. Le taux d’intérim est exprimé en pourcentage et correspond au nombre total d’heures travaillées par les intérimaires sur le nombre total des heures travaillées pour le Groupe. L’intérim ne prend pas en compte les sous-traitants et les prestataires de services. Des entités peuvent être exclues du calcul de l’indicateur en raison de l’absence de données pour des raisons diverses (réglementation locale, difficultés de comptabilisation, etc.). Cette année, une entité en Norvège, une en France et une aux Pays-Bas ont été exclues du taux d’interim. Les indicateurs de formation 2.1.2.6 Le périmètre est celui des entités Smart’R interfacées en paie, soit 94,6 % des effectifs totaux. Difficultés et limites 2.1.2.7 La principale difficulté est liée à la variété des pays d’implantation du Groupe. Une doctrine concernant le calcul des indicateurs du reporting social et formation est diffusée chaque année aux contributeurs, mais les indicateurs sont parfois interprétés selon les contextes locaux (législations ou pratiques nationales).

Reporting EHS 2.1.3 Fondements 2.1.3.1 Périmètres couverts

Le reporting EHS rassemble 1 369 entités qui regroupent l’ensemble des établissements du Groupe. Sont suivies toutes les entités appartenant à des sociétés consolidées contrôlées à plus de 50 % par Saint-Gobain à la fin de l’exercice. Cela inclut dans la mesure du possible les constructions et acquisitions et exclut les fermetures et cessions. Les entités sont définies en fonction du type d’établissement selon les catégories suivantes : usine, agence commerciale ou regroupement de magasins, bureau, entrepôt, centre de Recherche et Développement, mine et carrière, site en construction.

SAINT-GOBAIN DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021 382

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