SOMFY - Rapport financier annuel 2020

03 DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE

NOTE MÉTHODOLOGIQUE

La déclaration de performance extra-financière a été élaborée en s’appuyant sur le protocole de reporting mis en place pour le reporting RSE 2020 en application de l’article L. 22-10-36 du Code de Commerce.

A. PROTOCOLE DE REPORTING —

Selon les indicateurs, il peut s’agir : d’une consolidation annuelle des données du 1 er janvier 2020 au – 31 décembre 2020 ; de la donnée mesurée au 31 décembre 2020. – Lorsque l’historique est disponible, les données sont renseignées sur les deux derniers exercices clôturés. Sauf mention spécifique, lorsque les données 2020 et 2019 sont mentionnées, le périmètre des données est comparable. E. PÉRIMÈTRE DE REPORTING — Pour des raisons d’organisation et d’accessibilité à l’information, toutes les entités ne sont pas intégrées. Le Groupe souhaite retenir des périmètres plus pertinents en fonction des thématiques traitées. Ainsi, certaines sociétés sont exclues du périmètre social du fait de l’existence d’effectifs très faibles pour certaines structures (filiales de distribution disséminées sur des territoires géographiques très vastes tels que l’Amérique du Sud), ou de l’inexistence de système d’information Ressources Humaines adapté au recueil aisé de données. Néanmoins, le Groupe intègre toutes les sociétés significatives détenues à 100 %. Les sociétés nouvellement acquises sont intégrées dans le périmètre de reporting après une période probatoire nécessaire à la mise en place du reporting. Les sociétés qui ont été cédées durant l’exercice ne sont pas prises en compte dans le périmètre de reporting. Spécificités de périmètre pour le reporting 2020 : Le périmètre d’analyse des données sociales du rapport 2020 intègre dorénavant Domis SA. Il concerne 42 sociétés du Groupe et un effectif au 31 décembre 2020 de 5 329 personnes, soit 93,33 % de l’effectif total du Groupe. Ces sociétés sont réparties sur cinq continents, et 30 pays (Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Autriche, Belgique, Brésil, Chine, Corée du Sud, Égypte, Espagne, États-Unis d’Amérique, France, Grèce, Inde, Israël, Italie, Japon, Maroc, Norvège, Pays-Bas, Pologne, République de Chypre, République Tchèque, Royaume-Uni, Russie, Singapour, Suède, Suisse, Tunisie, Turquie). Le périmètre de reporting environnemental pour l’exercice 2020 est constitué de 100 % des sites industriels (huit sites, dont l’ajout de Domis SA). F. LIMITES MÉTHODOLOGIQUES — Les méthodologies utilisées pour le reporting de certains indicateurs RSE peuvent présenter des limites du fait : des particularités des législations locales dans les différents pays – d’implantation du Groupe ; de la non-disponibilité des informations sur certains périmètres ; – de l’utilisation d’estimations en l’absence d’outils de mesure ; – des modalités pratiques de collecte et saisie des données. –

Le protocole de reporting RSE du Groupe est le guide de référence de tous les acteurs du reporting RSE au sein du Groupe. Il est rédigé en français et en anglais. Il a pour vocation de définir l’ensemble des indicateurs RSE du Groupe ainsi que leur méthode de calcul et de décrire les procédures à suivre pour leur collecte et le reporting afin de favoriser la cohérence et la comparabilité des données. Ce document est diffusé et appliqué à tous les niveaux de reporting des données. Le protocole de reporting est mis à jour annuellement afin de tenir compte des évolutions du Groupe. Le protocole de reporting RSE sert aussi de référentiel pour la vérification externe des données, conformément au décret d’application de l’article L. 22-10-36 du Code de Commerce. Il est disponible sur demande auprès du siège. B. CHOIX DES INDICATEURS — Les indicateurs du Groupe ont été définis par les référents RSE de chaque axe en fonction de la stratégie RSE du Groupe, des risques extra-financiers identifiés, et des objectifs sociaux, environnementaux, sociétaux et éthiques qui en découlent. Ils permettent d’adresser les principaux enjeux (opportunités et risques) liés à l’activité du Groupe et d’illustrer par une communication claire la performance extra-financière du Groupe et les politiques mises en place pour assurer la maîtrise de ces enjeux, tout en accompagnant la démarche RSE sur chacun des axes de progrès définis par le Groupe. Certaines thématiques obligatoires sont absentes de cette déclaration du fait de leur aspect non significatif au regard des activités du Groupe : gaspillage alimentaire ; – précarité alimentaire, alimentation responsable, équitable et – durable ; bien-être animal. – C. COLLECTE, CONTRÔLE INTERNE ET CONSOLIDATION — La collecte des indicateurs RSE est assurée par les référents RSE sur leur domaine d’expertise respectif. Ils s’appuient sur leur réseau d’experts locaux qui sont les contributeurs des données. Les référents RSE sont également chargés de contrôler la cohérence et la vraisemblance des données avant de les consolider pour générer les indicateurs Groupe présents dans la partie RSE du rapport de gestion. D. PÉRIODE DE REPORTING — Les données collectées couvrent la période du 1 er janvier au 31 décembre 2020.

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SOMFY – RAPPORT FINANCIER ANNUEL 2020