RUBIS - Document d'enregistrement universel 2019

4 RSE ET PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE - Déclaration de Performance Extra-Financière

4.1.2 LES PRINCIPAUX RISQUES RSE LIÉS AUX ACTIVITÉS DU GROUPE

4.1.2.1 UNE ANALYSE DES RISQUES EN TROIS ÉTAPES

1 à 5 les risques susceptibles d’affecter défavorablement et significativement l’activité, la situation financière, la réputation ou les perspec tives du Groupe. Ces cartographies des risques sont mises à jour annuellement en fonction de l’évolution des métiers et des implantations du Groupe, ainsi que des observations des collaborateurs, des parties prenantes et du Comité des Comptes et des Risques (cf. chapitre 3, section 3.2.3.2). Elles s’inscrivent dans une démarche de co- construction afin d’aboutir à un diagnostic partagé.

La santé, la sécurité et l’environnement constituent les trois priorités historiques d u G r o u p e . C o n f o r m é m e n t a u x articles L. 225-102-1 et R. 225-105 du Code de commerce modifiés, Rubis a procédé à une nouvelle analyse en trois étapes de ses principaux risques extra-financiers (section 4.1.2.1) qui fait ressortir 13 risques principaux regroupés autour de quatre enjeux prioritaires (section 4.1.2.2).

ANALYSE DES CARTOGRAPHIES DES RISQUES

Des cartographies des risques, élaborées par les directions fonctionnelles du Groupe, sont remplies localement, analysées à une échelle consolidée puis remontées aux Gérants de Rubis et présentées au Comité des Comptes et des Risques. Elles permettent d’évaluer (impact et probabilité) sur une échelle de

PROCESSUS ANNUEL DE CARTOGRAPHIE DES RISQUES

2. DIFFUSION Les cartographies des risques sont transmises aux Directeurs des sites du Groupe. Elles sont accompagnées d’une note explicative.

1. CADRAGE Les directions fonctionnelles du Groupe se réunissent pour évaluer l’adéquation des cartographies des risques aux enjeux identifiés par le Groupe et par les parties prenantes.

3. ANALYSE LOCALE Chaque site ou filiale évalue son exposition aux risques répertoriés dans les cartographies et précise les mesures prises pour prévenir les risques ou les traiter.

5. REVUE DES RISQUES Les Gérants de Rubis présentent une revue des risques et des mesures correctives apportées au Comité des Comptes et des Risques et aux Commissaires aux comptes. Cette revue donne lieu à échanges entre la Gérance et le Comité, et les conclusions de ses travaux sont présentées au Conseil de Surveillance.

4. ANALYSE CONSOLIDÉE Les directions fonctionnelles du Groupe évaluent la matérialité de chaque risque identifié à une échelle consolidée, en se basant sur les cartographies remplies par l’ensemble des sites.

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