QUADIENT - Document d'enregistrement universel 2020

RAPPORT DU GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Rémunération des dirigeants et des administrateurs

MODIFICATION DES PLANS D'ACTIONS DE PERFORMANCE EN COURS ❚ Sur proposition du Comité des nominations et des rémunérations, le Conseil a considéré le 6 mai 2021, dans le contexte exceptionnel induit par la crise COVID-19, que les éléments relatifs à l'exercice 2020 n'étaient pas représentatifs de la performance globale de Quadient sur la période de référence des plans d'actions de performance en cours et auraient ainsi un impact disproportionné en entraînant une perte démotivante d'actions de performance pour l'ensemble des bénéficiaires qui ont contribué au redressement et au rebond de la performance de Quadient. Par conséquent, le Conseil d'administration a décidé : de ne pas prendre en compte l'exercice 2020 dans la ● En conséquence, les critères de performance des plans 2018, 2019 et 2020 ont été modifiés à la marge pour tenir compte de l'impact de la crise COVID-19.

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mesure des critères de performance absolue (croissance organique des ventes et EBIT consolidé en pourcentage des ventes consolidées) et donc de diminuer en conséquence les enveloppes accordées à tous les bénéficiaires ; de fixer un critère de performance absolue plus ● exigeant pour les plans d'actions de performance 2019 et 2020, qui nécessite une reprise de l'activité de Quadient plus forte que celle initialement prévue, afin d'éviter tout effet d'aubaine dû à la reprise de l'économie ; et de maintenir la limite inférieure et le maximum du ● critère relatif tel qu'il avait été mis en place et annoncé initialement et de conserver la mesure sur la période de trois ans, comme prévu.

Ces modifications visent à réaligner les intérêts des bénéficiaires des plans d'actions de performance (environ 180 employés et cadres) avec ceux des actionnaires et ont été considérées par le Conseil comme équilibrées et justes au vu des résultats financiers et des objectifs ambitieux annoncés le 30 mars 2021 lors du Capital Markets Day. Le Directeur Général faisant partie des bénéficiaires de ces plans, le Conseil proposera à l'Assemblée Générale du 1 er juillet 2021 d'approuver l'ajustement des plans d'actions de performance au regard de la politique de rémunération du Directeur Général.

En conséquence, le plan d'actions de performance 2018 serait modifié comme suit :

Maximum (100 )

Impact sur l'enveloppe de performance des actions

Seuil (0 )

Poids Critères a)

Année

(1) (1)

0 0

2018

Taux de croissance organique du chiffre d’affaires (b)

2019

20

Non pris en compte

Non pris en compte

Un tiers des actions attachées à ces critères, soit un tiers de 40 de l'allocation totale, est annulé immédiatement

2020

17,5 17,5

18,5 18,5

2018

EBIT consolidé, en du chiffre d’affaires consolidé au 31 janvier 2021

2019

20

Non pris en compte

Non pris en compte

2020

Retour total à l’actionnaire relatif au SBF 120 (du 28/06/2018 au 27/06/2021)

60

0

+ 2

Pas d’impact

DIMINUTION DE : (I) L'ENVELOPPE GLOBALE DE 226 600 À 196 387 ; ET (II) DE L'ENVELOPPE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DE 40 000 À 34 667

NOMBRE MAXIMAL D’ACTIONS ATTRIBUABLES

TOTAL

0 226 600

La mesure de la performance est linéaire entre le seuil et le maximum. (a) La mesure de la performance est calculée sur la moyenne des années 2018 et 2019. (b)

À la date de publication du document d'enregistrement universel, les résultats des critères internes absolus étaient

toutes les parties prenantes,

compte tenu des

performances passées des plans précédents et des

connus. circonstances exceptionnelles rencontrées en 2020. À la l'acquisition de 13,3 des actions sur un maximum de date de publication du document universel de référence, 40 pour ces critères. Le Conseil d'administration a les résultats des critères relatifs n'étaient pas connus. estimé que cette acquisition était juste et raisonnable pour Les changements proposés permettraient

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020