QUADIENT - Document d'enregistrement universel 2020

RAPPORT DU GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Comités

Comités 2.2

Le taux de présence des administrateurs aux Comités est détaillé ci-dessous :

Comité stratégie et responsabilité sociale d’entreprise Président : R. Troksa

2

Comité des nominations et des rémunérations Président : V. Mercier

Comité d’audit Président : E. Courteille

100

Martha Bejar

100 100

100

Hélène Boulet-Supau

Éric Courteille

100

Virginie Fauvel

100

William Hoover Jr.

100 100 100

100

Vincent Mercier

Richard Troksa

Nathalie Wright

2.2.1

COMITÉ DES NOMINATIONS ET DES RÉMUNÉRATIONS

Indicateurs

2020

2019

Nombre de réunions

5

4

100

100

Pourcentage moyen de participation

Nombre de membres

3

3

100

100

Pourcentage d’administrateurs indépendants

En 2020, ce Comité était composé de trois administrateurs indépendants et s'est réuni cinq fois, avec un pourcentage de participation de 100 . La durée moyenne des réunions a été de 90 minutes. Depuis le 24 septembre 2018, ce Comité est composé de Vincent Mercier (Président), de Virginie Fauvel et d’Hélène Boulet-Supau. Le Comité des nominations et des rémunérations est en charge : de proposer la définition d’administrateur indépendant ● et, pour autant que de besoin, d’émettre un avis sur l’indépendance d’un administrateur et de suggérer au Conseil des évolutions éventuelles de sa composition ; de présélectionner les candidats au Conseil selon ● certains critères pertinents pour les besoins de la Société ; veiller à l’adéquation de la composition actuelle, à ● l’évolution souhaitable du Conseil et de la Stratégie du Groupe ; maintenir le juste nombre d’administrateurs indépendants ● au sein du Conseil ; d’élaborer un plan de succession pour le Président et le ● Directeur Général ; d’examiner toutes questions relatives aux droits et ● obligations des membres du Conseil d’administration ;

de faire des propositions au Conseil d’administration en ● matière de politique de rémunération pour le Président du Conseil d'administration, le Directeur Général, y compris les retraites, les indemnités de fin de carrière ou de séparation, les avantages divers et d’attribution d’options d’achat ou de souscriptions d’actions et/ou d’attribution d’actions gratuites ; de recommander le montant de la rémunération des ● administrateurs et leur mode de répartition en fonction de la contribution de chacun des membres du Conseil et dans les Comités spécialisés incluant des comités ad hoc de manière occasionnelle ; d’examiner la politique de rémunération du Groupe ; ● de revoir les chiffres relatifs à la rémunération qui ● seront publiés dans le présent rapport et dans l'annexe des comptes sociaux. Il est également informé par la Direction Générale des niveaux de rémunération des principaux cadres dirigeants. Le Comité des nominations et des rémunérations a pour interlocuteurs principaux la Direction Générale et la direction des ressources humaines. Il peut commander toutes les études spécifiques s’il l’estime nécessaire et recourir à des experts extérieurs, et bénéficie en tout état de cause des études salariales et des benchmarks pertinents réalisés par la direction des ressources humaines. Les réunions du Comité statuant en matière de rémunérations sont précédées de réunions préparatoires entre le Président du Comité, la directrice des ressources humaines et le cas échéant, le Directeur Général.

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020