Document d'enregistrement universel 2021

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DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Le Plan de vigilance

Pour les fournisseurs En 2021, pour les fournisseurs référencés, le dispositif d’évaluation comprend trois outils : une base de données intégrant les informations financières 1. complétées de données Développement Durable : la base est augmentée chaque année. Pour les fournisseurs faisant partie d’un groupe, Plastic Omnium collecte les données des sociétés mères ; la Charte Fournisseurs : en cas de référencement, Plastic Omnium 2. demande à chaque fournisseur de signer la Charte Fournisseurs du Groupe, disponible sur internet. Des équivalences avec leurs propres chartes, si elles sont comparables, sont acceptées. Déployée depuis 2016, la charte est construite autour des références suivantes : la Déclaration Universelle des Droits Humains des Nations unies et • ses deux pactes complémentaires (le pacte international relatif aux droits économiques, sociaux et culturels et le pacte international relatif aux droits civils et politiques), les dix principes du Pacte Mondial des Nations Unies, • les Conventions Fondamentales de l’Organisation Internationale • du Travail (OIT) ainsi que la Déclaration de l’OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail, les principes directeurs de l’OCDE. • Les fournisseurs s’y engagent à respecter : le droit de la concurrence, • les lois et règlements visant à lutter contre la corruption et le • blanchiment d’argent, les Droits Humains et les conditions de travail : interdiction de • recours au travail forcé ou obligatoire sous toutes ses formes, le recours au travail des enfants, interdiction de discrimination en termes d’emploi et de conditions de travail et garantie d’une égalité des rémunérations et de la liberté syndicale et protection du droit syndical. Il s’engage enfin à maintenir un environnement de travail sûr et sain. En cas de manquement, Plastic Omnium peut demander au fournisseur de mettre en œuvre des mesures correctives ou résilier tout ou partie du contrat pour inexécution fautive ; une évaluation RSE par un tiers extérieur : Plastic Omnium a choisi 3. EcoVadis comme partenaire pour évaluer sa chaîne d’approvisionnement. À partir de 2022, les fournisseurs devant constituer un dossier d’évaluation EcoVadis seront identifiés sur la base des résultats du diagnostic systématique évoqué plus haut. Combinés, les trois outils du dispositif d’évaluation permettent à Plastic Omnium d’évaluer ses fournisseurs selon trois niveaux de risque : faible, modéré ou élevé. Depuis 2021, en fonction de son niveau de risque, un fournisseur peut ne pas être sélectionné pour certains projets du Groupe. Ainsi, un fournisseur qui présente un risque élevé doit mettre en place un plan d’action validé par Plastic Omnium afin de pouvoir intégrer ou rester dans le panel. Un fournisseur n’ayant pas signé la charte ne peut pas intégrer le panel. Un contrôle complémentaire est réalisé via les certifications ISO 14001, ISO 45001 (ou OHSAS 18001) et ISO 50001 des sites. Elles confrontent le niveau de conformité des fournisseurs par rapport aux exigences internes. Au total, 2 750 fournisseurs sont passés par le dispositif d’évaluation des risques fournisseurs en 2021, soit une intégration de 1 250 fournisseurs supplémentaires par rapport à l’an passé. L'indicateur de performance, l’Index Éthique Fournisseurs, marqueur du programme ACT FOR ALL TM , combine de manière pondérée, le taux de déploiement des 3 outils (la base de données, la Charte Fournisseurs et l'évaluation Développement Durable par un tiers extérieur). En 2021, il est de 89 %.

les risques en matière de santé et sécurité : les enquêtes de climat ● social et le suivi des équipes HSE permettent de faire remonter des points d’attention en matière de conditions de travail, de risques psychosociaux et de santé et sécurité. Ces risques, ainsi que les mesures d’atténuation qui les accompagnent et les indicateurs de suivi sont décrits dans la Déclaration de Performance Extra-Financière. Pour les fournisseurs Un outil de diagnostic en cours de mise en œuvre permettra, dès 2022, d’identifier les fournisseurs les plus à risque. Cette analyse du risque couvrira la masse des fournisseurs de Plastic Omnium représentant plus de 95 % de son volume d’achat, tout en intégrant l’intégralité des fournisseurs de certains secteurs ciblés par la cartographie des risques : sont par exemple considérés comme particulièrement exposés les intermédiaires, prestataires agissant pour le compte de Plastic Omnium comme les courtiers en douanes. L’analyse du risque fournisseur s’appuie sur les cinq facteurs de risques suivants : le pays, le secteur d’activité, l’inscription sur des listings de sanctions internationales, l’existence de personnes politiquement exposées dans les organes de direction ou l’actionnariat et les controverses publiées. Les nouveaux fournisseurs quant à eux sont référencés sur la base de certains critères, requérant différents degrés d’investigation, dans les domaines de la qualité, de la robustesse financière et de la performance en matière de Développement Durable. Jusqu’à présent, le risque fournisseur était considéré comme un risque modéré pour le Groupe, avec comme principal point de vigilance la santé financière et l’éthique. En 2021, un risque « pénurie matière/composant » a été ajouté du fait de la pénurie des semi-conducteurs qui a fortement impacté les clients et indirectement la production. De plus, les mesures prises en raison de la crise sanitaire pour garantir la santé et la sécurité des populations ont amplifié certains risques avec deux types d’impact : impact d’image : la réputation de Plastic Omnium peut être affectée par ● des comportements ne respectant pas les Droits Humains relatifs aux mesures de santé et de sécurité sur l’ensemble de la chaîne de valeur ; impact opérationnel : un manquement au sein de la chaîne de ● fabrication peut perturber l’approvisionnement. MESURES D’ÉVALUATION Pour les filiales Afin d’évaluer la performance des filiales sur les différentes thématiques, plusieurs dispositifs sont en place. Un suivi régulier des indicateurs est effectué via l’outil de reporting extra-financier du Groupe dédié au suivi des indicateurs sociaux et environnementaux. Les principaux résultats sont présentés en Comités de Direction et lors des Comités ACT FOR ALL TM . Ils permettent de fixer les grandes orientations et les objectifs, de définir les politiques et d’analyser le déploiement et les écarts. Les principaux résultats sont également présentés deux fois par an au Comité de Concertation Européen. En complément, la Direction de l’Audit Interne planifie annuellement un programme de visites de contrôle auprès des filiales et sites. Début 2021, les audits se sont poursuivis à distance avec l’aide d’un auditeur local puis ont repris en présentiel en milieu d’année. 22 audits ont ainsi été menés. Au-delà des thématiques classiques d’un audit interne, les aspects qualité, santé/sécurité, environnement et certains Droits Humains sont également abordés.

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