PERNOD-RICARD - URD 2021-22

3. Sustainability & Responsibility Éthique et conformité

Famille de risques

Actions d’atténuation et procédures d’évaluation Exemples de programmes : Malibu travaille avec 500 producteurs de noix de coco aux Philippines ; Kahlúa travaille avec une communauté de producteurs de café. Prochaines étapes : étudier la possibilité d’établir des partenariats en vue de mettre en œuvre un programme multipartite ; former les cadres et/ou les fonctions d’achats sur le processus d’approvisionnement responsable, incluant les droits des travailleurs et les considérations relatives aux droits humains ; étendre le processus d’Achats Responsables à d’autres catégories indirectes clés ; discuter avec les principaux fournisseurs pour définir des plans d’action spécifiques pour les émissions de carbone (Scope 3).

Indicateurs clés de performance

Thème

Sections de la Partie 3

Santé et sécurité des personnes

Santé, sécurité et conditions de travail

Système de signalement 3.4.2.3 Pernod Ricard encourage une culture de confiance, d’ouverture et de transparence, où tous les collaborateurs peuvent exprimer sans crainte leurs préoccupations. Le Code de conduite des affaires du Groupe préconise une politique de signalement. Il appelle tous les collaborateurs à s’engager à faire part de tout soupçon sur le plan éthique. Ces soupçons peuvent concerner une pratique ou une situation jugée contraire ou incompatible avec le Code, les politiques associées ou toute norme ou législation. L’équipe Éthique et Conformité de Pernod Ricard opère un dispositif à l’échelle du Groupe : Speak-Up. Il permet aux parties prenantes qui le souhaitent de signaler de potentiels comportements inappropriés au Groupe de manière sûre et en toute confidentialité. Hébergé par un prestataire externe, ce système est disponible 24 heures sur 24, sept jours sur sept. Tout signalement, réputé être déposé de bonne foi, peut faire l’objet d’une enquête interne après une évaluation préalable du Comité d’intégrité (1) .

Si les allégations s’avèrent fondées, le Comité d’intégrité ou son délégué local examine leur gravité et fait des recommandations sur la mise en place des mesures d’atténuation et/ou de remédiation et/ou de procéder à des sanctions disciplinaires à l’encontre de la personne concernée. Pernod Ricard a une politique de tolérance zéro à l’égard des représailles contre toute personne ayant procédé à un signalement ou apporté son aide dans le cadre d’une enquête de bonne foi. Pernod Ricard a animé des ateliers destinés aux Directeurs des Ressources Humaines et aux fonctions en charge du juridique et de la conformité pour gérer les cas de signalement et réaliser des enquêtes. Le Groupe mène également des campagnes de communication à l’échelle mondiale afin de sensibiliser les collaborateurs et d’améliorer leur compréhension au regard de ce qui peut être signalé et de la manière dont les signalements sont traités.

Comprend les fonctions suivantes au niveau du Groupe : Juridique, Audit Interne, RH et Sécurité, auxquelles s’ajoute d’éventuels experts fonctionnels au cas par (1) cas.

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Pernod Ricard Document d'enregistrement universel 2021-2022