PERNOD-RICARD - URD 2021-22

Sustainability & Responsibility Pernod Ricard préserve pour partager

Pour suivre l’avancement des objectifs fixés dans sa feuille de route S&R, Pernod Ricard utilise un système de feux tricolores. Cela permet d’identifier visuellement les progrès réalisés sur l’ensemble des ICP S&R :

ICP/L’engagement a été atteint par le Groupe grâce à des plans d’action efficaces des filiales, répondant à tous les critères nécessaires définis dans les directives Groupe. ICP/L’engagement n’est pas encore atteint, mais de grands progrès ont été réalisés et des plans d’action ont été définis , permettant de prévoir raisonnablement l’atteinte de l’ICP/l’engagement dans les délais requis. ICP/L’engagement n’est pas encore atteint, pas de progrès réalisé ou absence de plan d’action clair défini, mais à l’étude (avec une gouvernance dédiée, des ressources, les prochaines étapes…). Il peut également arriver que les actions sur un ICP/engagement soient reportées en raison d’événements imprévus (par exemple, une crise telle que le Covid-19).

Atteint

Conforme au plan

En cours

3.1.2

Une structure de gouvernance robuste

Pour s’assurer que la feuille de route S&R est pleinement mise en œuvre à travers le Groupe, une structure de gouvernance robuste a été établie. Elle identifie des responsabilités spécifiques et des lignes de rapport claires à tous les niveaux, des filiales au Comité S&R du Conseil d’Administration.

À partir du 1 er juillet 2022, Monsieur Conor McQuaid a été nommé membre du Bureau Exécutif en tant que Vice-Président Exécutif Communication Corporate, Responsabilité Sociétale de l’Entreprise et Affaires Publiques. Ce nouveau poste aura un rôle stratégique d’encadrement et de rapprochement de ces trois fonctions. Il siégera au Comité Exécutif et au Comité de pilotage S&R.

3.

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Effectue le suivi des progrès de la stratégie S&R, remet en question l’ambition du Groupe et rend compte au Conseil d'Administration Trois réunions par an Sensibilise aux tendances de développement durable à long terme

CONSEIL D’ADMINISTRATION Comité S&R

Responsable final de la performance de l’entreprise par rapport aux objectifs stratégiques de S&R Débats/mises à jour de la stratégie S&R lors d’au moins deux réunions du Comité Exécutif par an Les sujets S&R sont abordés à chaque Comité Exécutif

COMITÉ EXÉCUTIF

Supervise l’état d'avancement de la mise en œuvre de la stratégie, s’assure de la bonne gestion des ressources et soulève les éventuelles questions auprès du Comité Exécutif Réunion regroupant onze membres quatre fois par an : Président-Directeur Général, Directeur Général de GBD, EVP Ressources Humaines Groupe, Directrice Finance, IT et Opérations, Directrice Juridique et de la Conformité, Chief Sustainability Officer, VP Affaires Publiques et Alcool dans la Société, Directeur des Opérations Groupe, Directeur Marketing & Commercial, Directrice Communication Groupe, Global SVP, Relations Investisseurs & Trésorerie

OPÉRATIONS FONCTIONS AU NIVEAU DU SIÈGE TOP MANAGEMENT Préserver les terroirs

COMITÉ DE PILOTAGE S&R

• • L’équipe S&R du siège passe en revue tous les plans d’actions des Sociétés de marques et régions Donne aux fonctions les moyens d’agir pour devenir le centre de compétence S’assure que la stratégie S&R est intégrée aux processus et pratiques

S&R

•

Piloter la mise en place coordonnée de la stratégie S&R, assurer la remontée des avancées à l'équipe S&R et soutenir le Comité de pilotage S&R.

Être responsable

Agir circulaire

Valoriser l’humain

AFFAIRES PUBLIQUES ET ALCOOL DANS LA SOCIÉTÉ

GLOBAL BUSINESS DEVELOPMENT

RESSOURCES HUMAINES

OPÉRATIONS

OPÉRATIONS

Établis si nécessaire pour 1. coordonner la mise en œuvre de la stratégie S&R dans des domaines spécifiques, et 2. soutenir le Comité de Pilotage sur les enjeux et objectifs spécifiques Composée d’experts issus des fonctions au niveau des Sociétés de Marques, des Sociétés de Marchés et du siège

• •

TASKFORCES

Membre CODI responsable de la conception, de la mise en œuvre et du suivi des progrès de la stratégie S&R Comité de Pilotage en lien avec leur activité Réunion au moins deux fois par an pour rendre compte au Comité de Pilotage S&R (via l'équipe S&R du siège) Action des filiales revue par le responsable régional S&R et validée par le CODI/DG de la filiale

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SOCIÉTÉS DES MARQUES

RÉGIONS &

Un réseau de leaders S&R pour coordonner la mise en œuvre du plan d’actions S&R de la filiale, approuvé par le DG/CODI local

FILIALES

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Pernod Ricard Document d'enregistrement universel 2021-2022