PERNOD RICARD - Document d'enregistrement universel 2019-2020

3. SUSTAINABILITY & RESPONSIBILITY Pernod Ricard préserve pour partager

3.1.1.3 La crise du Covid-19 a révélé, plus que jamais auparavant, l’importance de faire partie d’une communauté internationale et de travailler main dans la main en véritables « Créateurs de Convivialité ». Elle a mis en lumière l’importance et la pertinence de la stratégie S&R du Groupe de faire preuve de résilience, de stabilité et de contribuer à atténuer les risques à long terme. Cette crise a été l’occasion d’accélérer la mise en œuvre de notre feuille de route de responsabilité sociétale et environnementale dans certains domaines et de réaffirmer sa pertinence dans d’autres, tout en accompagnant les communautés locales et en impulsant une dynamique positive : 100 % des articles promotionnels en plastique à usage unique seront — éliminés d’ici à 2021, avec quatre ans d’avance par rapport au calendrier initial ; lancement de formations en ligne gratuites sur le bartending durable — et responsable en partenariat avec le tandem de bartenders antidéchets TrashTiki et la Sustainable Restaurant Association  ; les modules sont hébergés sur la plateforme d’apprentissage en ligne EducateAll, créée par EdApp et parrainée par l’Institut des Nations Unies pour la formation et la recherche.

La pertinence de la stratégie S&R durant la crise du Covid-19

Outre les engagements du Groupe en matière de S&R , Pernod Ricard et ses filiales ont pris part à un certain nombre d’initiatives, notamment : production de solution hydroalcoolique de lavage des mains : — 4 millions de litres d’alcool pur livrés partout sur le globe pour lutter contre la pénurie de solutions hydroalcooliques et 1 million de solutions de lavage des mains produites ; matériel médical : plus de 475 000 masques chirurgicaux et autres — fournitures médicales ont été offerts à des parties prenantes externes comme les hôpitaux, les collectivités locales et les pouvoirs publics ; actions vis-à-vis de nos fournisseurs et clients : soutien financier à la — demande de certains fournisseurs et clients, comme l’anticipation des paiements pour garantir la trésorerie des fournisseurs, l’autorisation du paiement différé des factures pour les clients commerciaux.

Une structure de gouvernance solide 3.1.2 La stratégie de responsabilité sociétale et environnementale sera mise en œuvre dans l’ensemble du Groupe selon la structure de gouvernance suivante :

Effectue le suivi des progrès réalisés au regard des objectifs de la stratégie S&R, les valide et en rend compte au conseil d’administration.

CONSEIL D’ADMINISTRATION

2 réunions par an au Comité des Nominations, de la Gouvernance et de la RSE. 1 rapport par an à l’ensemble du conseil d’administration.

Rend compte des progrès réalisés par l’entreprise au regard des objectifs xés dans la cadre de la stratégie S&R. Intégration à notre plan stratégique à 3 ans. Mises à jour fournies à au moins 2 réunions du Comité Exécutif par an.

COMITÉ EXÉCUTIF

9 membres : Président-Directeur Général, Directeur Général Adjoint Global Business Development, Directeur des Ressources Humaines et de la RSE, Directeur Finance, IT et Opération, Directeur RSE, VP Groupe Affaires publiques et Alcool dans la société, Directeur des Opérations Groupe, Directeur Commercial et Marketing Mondial et Directeur de la Communication Groupe.

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COMITÉ DE PILOTAGE S&R

Piloter la mise en place coordonnée de la stratégie S&R, assurer la remontée des avancées à l'équipe S&R et soutenir le Comité de pilotage S&R. Des groupes de travail spécialisés, dits « taskforces » , sont constitués en cas de besoin, pour i) coordonner la mise en œuvre de la stratégie S&R dans des domaines précis et ii) soutenir le Comité de Pilotage Senior sur des sujets et des objectifs spéci ques. Ces taskforces sont composées d’experts issus de Sociétés de Marchés, de Sociétés de Marques, de Régions, du Siège et de fonctions principales au niveau du siège. TASKFORCES FONCTIONS AU NIVEAU DU SIÈGE TOP MANAGEMENT Valoriser l’Humain RESSOURCES HUMAINES OPÉRATIONS OPÉRATIONS Préserver nos Terroirs Agir Circulaire OPÉRATIONS GBD Être Responsable S&R • Donne aux fonctions les moyens d’agir pour devenir le centre de compétence. • S’assure que la stratégie S&R est intégrée aux processus et pratiques. • Se réunit 2 fois par an et rend compte au Comité Exécutif 2 fois par an.

AFFAIRESPUBLIQUES ETALCOOLDANS LASOCIÉTÉ

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