PERNOD RICARD - Document d'enregistrement universel 2019-2020

3. SUSTAINABILITY & RESPONSIBILITY Éthique et conformité

Procédures d’évaluation des risques 3.4.2.3

Droits de l’homme

Santé et sécurité

Environnement

Activités propres au Groupe

Les principes et procédures de contrôle interne et de gestion des risques sont ainsi décrits dans la Partie 2 « Gouvernement d’entreprise et contrôle interne » L’enquête « iSay » (p. 97) Protection des capitaux assurés et prévention des risques industriels majeurs Système de Gestion des Plaintes (p. 111) Audit externe et Responsible Marketing Panel (p. 113) Audit annuel des Sociétés de Marques dans le cadre de leurs certifications OHSAS 18001 et ISO 22000 Audit annuel des Sociétés de Marques dans le cadre de leurs certifications ISO 14001 (p. 102)

Activités des fournisseurs et sous-traitants

Processus Blue Source (p. 100)

Système d’alerte et de recueil des signalements 3.4.2.4 Pour accompagner les collaborateurs au quotidien, Pernod Ricard confidentialité. Hébergé par un prestataire externe, ce système est encourage un climat de dialogue et de confiance permettant à chacun disponible 24 heures sur 24 et sept jours sur sept. Tout signalement jugé d’exprimer son point de vue et ses préoccupations. Le Code de sérieux fait l’objet d’une analyse et d’une enquête internes, menées sous conduite des affaires du Groupe préconise une politique de le contrôle d’un Comité d’intégrité. Cette instance comprend les signalement, appelant tous les employés à informer leur hiérarchie de fonctions suivantes au niveau du Groupe : Juridique, Audit Interne, tout soupçon qu’ils pourraient avoir. Leurs soupçons peuvent concerner RH et S&R . Si des violations sont constatées, le Comité d’intégrité en une pratique ou une situation jugée contraire ou incompatible avec ce examine la gravité et décide des mesures adéquates à adopter. code, les politiques associées ou toute norme légale ou réglementaire. Pernod Ricard s’engage à ce qu’aucune mesure de sanction ne soit Au cours de l’exercice 2018/19, Pernod Ricard a déployé au niveau prise à l’encontre d’une personne ayant signalé un manquement de Groupe un système d’alerte baptisé Speak up . Il permet aux personnes bonne foi. qui souhaitent avertir le Groupe de le faire de manière sûre et en toute

Dispositif de suivi des mesures mises en œuvre 3.4.2.5 Pernod Ricard a mis en place des procédures et des systèmes de suivi dans les domaines des droits de l’homme, de la santé et de la sécurité et de l’environnement. L’objectif est de s’assurer que le plan de suivi est correctement mis en œuvre et régulièrement mis à jour : système de reporting interne et d’indicateurs de suivi de la mise en — œuvre des actions engagées. De nombreux résultats sont publiés et audités en toute transparence dans ce présent rapport, principalement dans les Parties 2, 3 et 4 ;

le comité de pilotage S&R contrôle la mise en œuvre de la stratégie — S&R de l’entreprise et ses progrès au regard des objectifs fixés ; le Comité des nominations, de la gouvernance et de la S&R a pour — mission d’évaluer la pertinence des engagements S&R du Groupe et de s’assurer de leur mise en œuvre.

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