PERNOD RICARD - Document d'enregistrement universel 2019-2020

3. SUSTAINABILITY & RESPONSIBILITY Les quatre piliers de la feuille de route « préserver pour partager »

Plans d’action et prochaines étapes Au cours de l’année 2017/18, Pernod Ricard a adhéré à la plateforme d’action du Pacte mondial en faveur d’un travail décent dans les chaînes d’approvisionnement mondiales. Cette plateforme constitue une alliance d’entreprises engagées à respecter les droits de l’homme et les principes et droits fondamentaux au travail. Pour ce faire, ces entreprises s’appuient sur leurs chaînes d’approvisionnement et agissent collectivement pour favoriser un travail décent. Au cours de l’année 2018/19, une étude basée sur les Principes directeurs des Nations Unies et les droits de l’homme a été menée sur la chaîne d’approvisionnement du Groupe. Elle visait à identifier les lacunes et améliorer la procédure de diligence raisonnable du Groupe sur les droits de l’homme à long terme. Au cours de l’année 2019/20, pour ancrer une démarche axée sur les Principes directeurs des Nations Unies, Pernod Ricard a décidé de se concentrer sur ses propres collaborateurs, avec l’aide d’un intervenant extérieur. L’objectif consiste avant tout à évaluer les opérations existantes et à sensibiliser nos collaborateurs. En outre, une étude au niveau des pays sera menée pour analyser et cartographier les risques en matière de droits de l’homme, en fonction d’un ensemble de critères clés, pour les opérations et les activités du Groupe. Ces outils aideront les filiales à identifier les lacunes et à formuler des plans d’action adaptés. Le Groupe explorera également d’autres domaines tels que le renforcement des capacités et l’évaluation des impacts, afin de déceler les principaux problèmes relatifs aux droits de l’homme et d’établir des priorités d’action.

Au cours de l’année 2018/19, Pernod Ricard a présenté sa première Politique globale en matière de droits de l’homme, élaborée avec de nombreuses parties prenantes internes. Cette politique est divisée en trois grandes sections : « au sein de nos propres opérations », « au sein de notre chaîne d’approvisionnement » et « au sein de nos communautés locales ». Actualisé au cours de l’année 2018/19, le Code de conduite des affaires de Pernod Ricard intègre désormais les droits de l’homme et les libertés fondamentales. Les Standards Fournisseur ont été mis à jour et prévoient désormais des engagements supplémentaires dans ce domaine. Le Directeur des Ressources Humaines Groupe et de la responsabilité sociétale et environnementale supervise la mise en œuvre de la politique des droits de l’homme du Groupe. Les Directeurs des RH et chaque Directeur Général Adjoint au niveau local sont chargés de mettre en œuvre la politique mondiale de droits de l’homme du Groupe. De par son organisation décentralisée, Pernod Ricard laisse à ses filiales la responsabilité d’adopter, de respecter et de promouvoir cette politique. Les visites de filiales effectuées par les équipes d’audit interne transverses comprennent des éléments d’évaluation sociale. L’évaluation de la performance des Directeurs Généraux Adjoints intègre des aspects aussi bien sociaux que sociétaux et financiers. Les objectifs pris en compte sont propres à chaque filiale.

Chaîne d’approvisionnement responsable 3.3.2.5 En raison de la diversité de ses achats et de ses approvisionnements, Pernod Ricard s’appuie sur de nombreux fournisseurs tout au long de sa chaîne d’approvisionnement. De l’agriculture à la fabrication, en passant par la distribution et le merchandising, l’impact du Groupe sur la société et l’environnement est géré par ses fournisseurs. Pernod Ricard croit en la création de relations d’affaires solides. Aussi, le Groupe encourage ses fournisseurs à améliorer leurs pratiques et les aide à le faire.

Politiques

Objectifs

Stratégie RSE 2030

D’ici à 2025, Pernod Ricard s’engage à ne plus avoir de fournisseurs directs présentant — des risques élevés ou moyens au titre de son approvisionnement en produits et services  (1) .

Selon l’outil d’analyse de risques utilisé en interne. (1)

Approvisionnement en produits agricoles Se référer à la section 3.3.1 « Préserver nos terroirs ». Approvisionnement en produits et services

Le processus d’Achats Responsables est applicable dans l’ensemble du Groupe et bénéficie du soutien de la Direction Générale. Chaque filiale sélectionne et supervise ses fournisseurs et sous-traitants identifiés comme « à risque ». De ce fait, elle est responsable de son application. PLANS D’ACTION ET PROCHAINES ÉTAPES Mis en place à l’échelle du Groupe, le processus Blue Source permet aux filiales d’appliquer la stratégie d’Achats Responsables au niveau local, avec leurs fournisseurs et sous-traitants : Normes Fournisseur  : à signer par tous les fournisseurs et sur la — plateforme Partner Up dans le but d’accroître la sensibilisation aux droits de l’homme et au droit du travail, à la santé et à la sécurité, à l’impact environnemental, à la consommation responsable, à l’intégrité et aux pratiques commerciales équitables. Un processus de mise à jour de ce document a été mené en 2019 pour y inclure des engagements supplémentaires tels que « Respect des droits fonciers et d’accès à l’eau des communautés », « Réglementation environnementale », « Bien-être animal » et « Évasion fiscale ». De plus, le Groupe profite de cette opportunité pour sensibiliser ses fournisseurs et les inviter à faire de même. Faute de signature par les fournisseurs directs (matières premières humides et sèches) et les principaux fournisseurs indirects (objets publi-promotionnels et emballages à valeur ajoutée) de la version mise à jour, les relations commerciales entre Pernod Ricard et le(s) fournisseur(s) visé(s) seront suspendues ;

Avoir une connaissance précise des impacts en matière de — développement durable et des risques liés à nos chaînes d’approvisionnement, et encourager les fournisseurs clés de Pernod Ricard, de façon collaborative, à réduire leur impact et à accélérer les améliorations. Élargir le processus d’achats responsables et de diligence — raisonnable à l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, en mettant l’accent sur les fournisseurs présentant un profil critique (risques et dépenses élevés). En matière d’achats responsables, les actions de Pernod Ricard s’inscrivent dans le cadre des grandes orientations suivantes : Politique Achats Responsables – elle couvre la totalité des achats — de produits et services effectués par l’ensemble des collaborateurs. Elle est disponible en anglais, français, espagnol, portugais et mandarin; Le Code d’éthique Achats de Pernod Ricard – intégré au Code de — conduite des affaires, il fixe les règles visant à instaurer des relations équilibrées et saines avec les fournisseurs, ainsi que les principes de base en matière de développement durable. Il est disponible en français, anglais et espagnol; Les modèles de clauses RSE pour les contrats sont disponibles — en français, anglais, mandarin, espagnol et portugais.

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