NEOPOST - Document de référence 2018

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Déclaration de performance extra-financière

Informations sociales, sociétales et environnementales

Initiatives

Résultats

Éco-conception des produits : réduction du poids des produits et optimisation du volume • d’emballage au regard du volume du produit Opération de ré-internalisation de certaines activités de production en Asie vers l’Europe (Le • Lude et Loughton) réduisant en même temps les impacts de livraison à l’international Optimisation de la planification et des approvisionnements : suivi du taux de remplissage des • containers, suivi des modes de transport entre fret maritime et fret expédié en aérien Sélection des fournisseurs de transport ayant une logistique respectueuse de l’environnement • (optimisation des tournées de livraison, économie de carburant) • par les forces de vente et les techniciens de maintenance, formation à l’éco-conduite permettant de réduire la consommation de carburant. En 2018, la consommation de carburant a baissé de 8,2% pour un nombre de véhicules qui a diminué de 5,4% Maintenance du parc d’équipements installés chez les clients : développement des outils de • diagnostique et de résolution Développement continu des interventions de maintenance à distance • Mise en place d’outils de communication à distance et développement du télétravail • Gestion du parc de véhicules du Groupe : politique fixant à 110g CO 2 /km les véhicules utilisés

Réduire les impacts liés au transport de marchandises

Réduire les impacts liés aux déplacements professionnels

Énergie bas carbone Neopost Canada s’est engagé pour plusieurs années avec Bullfrog Power , fournisseur leader d’énergie verte au Canada. En signant ce partenariat, Neopost réduit son empreinte environnementale en soutenant des projets de production d’énergies renouvelables. Le principe est d’alimenter le réseau de distribution d’énergie du Canada avec une quantité d’énergie renouvelable équivalente à celle consommée par l’ensemble des sites Neopost au Canada. Cette initiative contribue à la réduction de la production d’énergie par des installations de production utilisant des combustibles fossiles ou nucléaires. Ainsi, chaque kWh d’énergie consommé est compensé par la fourniture d’un kWh d’énergie renouvelable. L’électricité verte est produite à partir de la force éolienne ou hydraulique, elle peut donc être considérée comme non polluante et non émettrice de CO 2 . Le biogaz provient de la récupération de méthane issu de sites d’enfouissement de déchets et est également considéré comme non émetteur de CO 2 . Plusieurs autres entités du Groupe ont fait le choix d’utiliser une énergie renouvelable. C’est le cas pour l’électricité en

Suède (Neopost Sverige), en Suisse (Neopost AG), et en Allemagne (Icon Systemhaus). En France, la géothermie est utilisée pour chauffer en partie les locaux hébergeant le siège social du Groupe. Participation au questionnaire du CDP (anciennement Carbon Disclosure Project) 2018 Depuis 2009, le Groupe répond au questionnaire du CDP. Le CDP est une organisation qui gère un système mondial de publication d’informations permettant aux organisations d’évaluer et de comparer leur politique environnementale. Il évalue la performance des entreprises sur leur management et leur performance en matière de changement climatique et classe les sociétés répondantes de « D- » (note la plus basse) à « A » (note la plus haute). En 2018, le Groupe a obtenu le score « B » correspondant au niveau Management et positionnant ainsi Neopost au-dessus de la moyenne des sociétés en général en France et en Europe (score moyen B-).

Agir auprès des communautés

Panorama des actions de mécénat et de bénévolat

Mécénat et bénévolat

En 2018, 75% des entités du Groupe ont entrepris des actions de mécénat et de bénévolat à l’échelle locale pour soutenir des initiatives solidaires. Ce sont ainsi 101 816 euros qui ont été collectés au profit de projets d’intérêt général dans différents secteurs, tels que l’éducation, la santé, l’aide sociale, qui ressortent régulièrement parmi les nombreuses actions de mécénat recensées via un questionnaire qualitatif transmis aux différents pays. Par ailleurs, les collaborateurs du Groupe ont consacré 2 596 heures à des actions de bénévolat. Certaines filiales comme Neopost USA et Quadient, accordent depuis plusieurs années du temps à leurs employés pour soutenir des projets caritatifs.

75 % Des sociétés du Groupe soutiennent les communautés locales en 2018

En France, Neopost S.A. continue de poursuivre son partenariat avec l’Association Make a Wish , dont la mission est de réaliser les rêves d’enfants atteints d’affections graves ou de handicap, avec un don de 5 000 euros effectué dans le cadre du gala annuel organisé par l’association. En outre, depuis 2007, Neopost France soutient l’association SOS Villages d’Enfants à travers une opération de produit-partage. Créée en 1956, SOS Villages d’enfants a pour mission de redonner aux frères et sœurs séparés de leurs parents pour raisons familiales graves, le bonheur de grandir ensemble selon un mode de vie familial, aux côtés d’une mère SOS. Neopost a renouvelé son soutien aux côtés de l’association en

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018 / NEOPOST