NEOPOST - Document de référence 2018

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Déclaration de performance extra-financière

Informations sociales, sociétales et environnementales

Neopost s’assure du respect de ses exigences par ses fournisseurs au travers des échanges, visites, audits et évaluations de performance réalisés par ses équipes. Au-delà des aspects contractuels et des audits de sélection des fournisseurs, la direction des achats et partenariats industriels

lance chaque année depuis 2017 une campagne d’évaluation des pratiques RSE de ses fournisseurs. Ceux ne satisfaisant pas aux exigences de l'évaluation sont priés de fournir un plan

d’actions.

Initiatives

Résultats

221 fournisseurs évalués depuis 2017 (116 en 2017 et 105 en 2018) représentant 98,9% du • montant des achats de production des usines du Lude, de Drachten et des partenaires OEM en 2018 87,3% des fournisseurs évalués en 2018 ont obtenu un score satisfaisant aux exigences du • Groupe. Un plan d’action est demandé aux fournisseurs qui ne satisfont pas au Code de conduite fournisseurs 6 audits RSE réalisés auprès des fournisseurs de rang 2 en Asie (Chine et Malaisie) réalisés en • 2018 Formation RSE et éthique sur 2 journées des équipes achats et qualité fournisseur présentes en • Asie (Hong-Kong). Ces équipes couvrent l’ensemble des relations avec les fournisseurs du Groupe en Chine et en Malaisie Échanges avec l’équipe d’acheteurs pour définir conjointement des critères RSE adaptés aux • différents types de fournisseurs en particulier sur les sujets sociaux Référencement selon la conformité aux critères définis par le Groupe • Le Groupe a obtenu le statut Gold (67/100) à la dernière évaluation réalisée par EcoVadis en • 2018. Il partage son profil avec ses clients (critère de sélection dans certains cas) et fournisseurs et invite ses fournisseurs à répondre au questionnaire EcoVadis

Évaluation de la performance RSE des fournisseurs

Audits RSE de fournisseurs

Implication et formation des collaborateurs sur les achats responsables

Implication des fournisseurs et réponses aux agences de notation extra-financière

le dépôt si nécessaire de nouveaux brevets, marques • commerciales et droits d’auteur avant tout lancement de nouveau produit ; la signature d’accords de non-divulgation pour protéger les • secrets industriels ; la vérification obligatoire de la liberté d’exploitation avant • tout lancement d'un nouveau produit ou tout nouveau marché envisagé ; la propriété intellectuelle concédée sous licence par ou pour • des tiers par le biais d’accords de développement ou d’accords commerciaux.

Respect des droits à la propriété intellectuelle

Le Groupe pourrait faire l’objet de litiges importants ou de poursuites judiciaires en cas de violation même involontaire de la propriété intellectuelle d’un tiers. Certains d’entre eux peuvent demander un accord de licence d’utilisation ou s’opposer à l’usage de leur propriété intellectuelle ou encore tenter d’invalider les brevets, marques commerciales et droits d’auteur déposés par le Groupe. De la même façon, le Groupe doit garantir la validité et l’intégrité de ses droits de propriété intellectuelle concernant ses idées, ses inventions et ses secrets industriels. La politique mise en œuvre par le Groupe repose sur :

Initiatives

Résultats

Équipe propriété intellectuelle interne dédiée • Comité de brevets • Politique déployée au sein de l’ensemble des sites de R&D • Évaluation des risques et de la liberté d’exploitation réalisée dans tous les projets • de développement produit ou solution Revue de contrats sur les clauses de propriété intellectuelle • Portefeuille de 340 familles de brevets et 9 demandes de dépôt de brevets en 2018 •

Organisation et politique de gestion de la propriété intellectuelle

Protection et respect de la propriété intellectuelle

Dépôt de brevets

Lutte contre le gaspillage alimentaire Compte tenu de la nature de ses activités, le Groupe considère que le gaspillage alimentaire ne constitue pas un risque RSE significatif et ne justifie pas un développement spécifique.

Évasion fiscale Compte tenu de la publication tardive de la loi relative à la lutte contre les fraudes (23 octobre 2018), le Groupe n'a pas été en mesure d’intégrer le thème de l’évasion fiscale à son analyse de risques RSE et/ou de traiter ce sujet ; celui-ci, s’il constitue un risque principal, sera traité lors du prochain exercice.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018 / NEOPOST