NEOPOST - Document de référence 2018

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Facteurs de risques et dispositifs de contrôle interne

Facteur de risques

Risques opérationnels

Risques

Dispositifs de maîtrise

Risques les plus élevés Transformation

Face à la baisse de son marché historique du traitement du courrier, le Groupe développe de nouvelles activités. Un travail important de transformation s’impose et la rapidité de cette transformation conditionne les résultats du Groupe dans le futur.

Un effort de formation est fait au niveau des managers et forces commerciales pour les familiariser aux nouveaux produits. Afin d’accélérer le processus, une direction de la transformation a été créée début 2019. Elle regroupe les initiatives stratégiques, les fusions acquisitions, les affaires juridiques et conformité et la communication interne.

Attraction, rétention des talents et plans de succession

Le capital intellectuel et humain est un véritable moyen de création de valeur, la gestion des talents est devenue essentielle. Dans un marché de l’emploi en perpétuel changement, il est impératif de fidéliser et motiver les talents. Certains postes dans l’entreprise nécessitent une attention particulière de par leur rôle clé dans l’organisation et la spécificité des compétences associées.

Pour réduire le risque de perte de personnel dans les fonctions clés, le Groupe a mis en place des outils de rétention tels qu’actions fantômes et actions gratuites. Le Groupe a mis en place des plans de succession pour toutes les grandes fonctions clés au niveau de la holding Neopost S.A. ainsi qu’au niveau de chaque filiale. Ces plans sont régulièrement mis à jour et sont revus par le Comité des rémunérations et des nominations.

Risques plus modérés Évolution de la taille des transactions

Le Groupe a environ 500 000 clients dont aucun ne représente plus de 1 % du chiffre d’affaires. La montée progressive des nouveaux métiers dans les domaines de la communication digitale et de la logistique a pour conséquence une augmentation significative des montants des transactions par rapport au métier traditionnel où les valeurs de transactions sont plus faibles.

Ces transactions dépassent très rarement les 5 millions d’euros. Elles font l’objet d’un suivi particulier impliquant la direction générale et la direction financière Groupe.

Dépendance vis-à-vis des fournisseurs

Le principal fournisseur du Groupe est Hewlett-Packard (HP), fournisseur de cartouches d’encre. HP représente 6,1 % des achats du Groupe en 2018 et 7,0 % en 2017.

Les cinq premiers fournisseurs et les dix premiers fournisseurs représentent respectivement 19,9 % et 27,8 % du total des achats en 2018 contre 26,0 % et 34,1 % en 2017. Une rupture d’approvisionnement en provenance de ces fournisseurs pourrait affecter significativement l’activité du Groupe, même si des clauses contractuelles garantissent le Groupe contre cette éventualité. Neopost a d’ailleurs mis en place des solutions alternatives au cas où une pareille éventualité viendrait à se produire. Le Groupe travaille en effet avec trois fournisseurs OEM (fournisseurs de rang 1), qui assemblent les machines d’entrée et de milieu de gamme en Asie. La production est répartie entre ces trois fournisseurs de rang 1. En cas de défaillance d’un fournisseur, les deux autres pourraient reprendre la production du fournisseur défaillant. Neopost intervient également dans le choix des fournisseurs stratégiques de rang 2. Pour chaque fournisseur stratégique de rang 2, un fournisseur de remplacement a été sélectionné. De plus, le Groupe est propriétaire de tous les moules, outillages spécifiques et design industriel.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018 / NEOPOST