Mane // Rapport RSE 2021

Introduction

Chapitre 1

Chapitre 2

Chapitre 3

Chapitre 4

Chapitre 5

Annexes

ASSURER UNE PRATIQUE ÉTHIQUE DES AFFAIRES

SENSIBILISER ET FORMER LES COLLABORATEURS EXPOSÉS AUX RISQUES DE CORRUPTION En complément du Code d’éthique Groupe, nous avons élaboré deux Codes d’éthique plus spécifiques à destination des cadres et personnels les plus exposés aux risques de corruption : ■ le Code d’éthique des acheteurs du Groupe ; ■ le Code d’éthique des Directeurs Généraux et des Directeurs Financiers du Groupe. Nous avons identifié un panel de 398 collaborateurs concernés en 2021 au sein du Groupe (soit près de 5,5 % des effectifs). Nous leur demandons de signer ces documents.

PRÉVENIR LES CONFLITS D’INTÉRÊTS

Comme stipulé dans notre Code d’éthique, les collaborateurs sont tenus d’éviter toute situation pouvant créer un conflit réel ou apparent entre leurs intérêts personnels et ceux du Groupe. Si tel est le cas, le collaborateur en situation de conflits d’intérêts doit en informer son supérieur hiérarchique direct et le documenter dans une déclaration de conflit d’intérêts. Le Comité d’Éthique en est informé.

Signature des Codes d’éthique spécifiques

2021

Nombre de collaborateurs les plus exposés aux risques de corruption (public cible) Nombre de collaborateurs les plus exposés aux risques de corruption ayant signé leur Code d’éthique spécifique

390

377

LUTTER CONTRE LA CORRUPTION

% du public cible

97 %

Nous avons mis en place un dispositif afin de traduire notre engagement en matière de lutte contre la corruption en actions concrètes. Ce dispositif comporte 8 mesures : 1. un Code d’éthique intégré au règlement intérieur ; 2. un dispositif d’alerte interne ; 3. une cartographie des risques de corruption ; 4. une procédure d’évaluation des tiers ; 5. des procédures de contrôles comptables ; 6. un dispositif de formation des cadres et personnels exposés ; 7. un régime disciplinaire ; 8. un dispositif de contrôle et d’évaluation interne.

Ces collaborateurs doivent également suivre une formation de sensibilisation aux enjeux et aux risques de corruption et réaliser un quiz.

Formation à la lutte contre la corruption

2021

2020

Nombre de collaborateurs les plus exposés aux risques de corruption ayant suivi la formation à la lutte contre la corruption

226

368

% du public cible

57 %

94 %

Une campagne de relance et de sensibilisation a été effectuée au cours de l’année 2021, permettant ainsi d’accroître le nombre de collaborateurs ayant suivi la formation de lutte contre la corruption. Au-delà du public ciblé, à fin 2021, 757 autres collaborateurs du Groupe avaient également suivi cette formation de manière volontaire. Au total, 16 % des collaborateurs du Groupe ont donc été sensibilisés à ce sujet.

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RAPPORT RSE 2021 ◆